በChatGPT ውስጥ ፕሮጀክቶችን መጠቀም
የጋራ አውድ እና ታሪክ ባላቸው፣ ለሥራዎ በተዘጋጁ ቦታዎች ሥራዎን ያደራጁ።
በChatGPT ውስጥ ያሉ ፕሮጀክቶች ለተወሰነ ሥራ ወይም ትኩረት ለሚሰጡት ጉዳይ የተዘጋጁ ቦታዎች ናቸው። ፕሮጀክት ውይይቶችን፣ ፋይሎችን፣ መመሪያዎችን እና ተዛማጅ አውድን በአንድ ቦታ ሊይዝ ይችላል። ስለዚህ አዲስ ውይይት በጀመሩ ቁጥር ተመሳሳይ የመነሻ መረጃን ደጋግመው ማብራራት አያስፈልግዎትም።
ፕሮጀክቶች በተለይ ለረጅም ጊዜ ለሚቀጥል ሥራ ጠቃሚ ናቸው። የሥራ ይዘቶችን በተለያዩ ውይይቶች ውስጥ ከመበተን ይልቅ፣ ሁሉንም በአንድ ቦታ ማስቀመጥ እና ሲያስፈልግ ወደዚያው አውድ መመለስ ይችላሉ። በአንዳንድ የደንበኝነት ዕቅዶች፣ በፕሮጀክት ውስጥ አብረው እንዲሠሩ ሌሎች ሰዎችንም መጋበዝ ይችላሉ።
በግራ በኩል ካለው ምናሌ ፕሮጀክቶችን ይክፈቱ።
አዲስ ፕሮጀክት ይፍጠሩ እና ስም ይስጡት።
አሁን ፋይሎችን ማከል፣ የፕሮጀክት መመሪያዎችን ማዘጋጀት ወይም ነባር ውይይቶችን ወደ ፕሮጀክቱ ማዛወር ይችላሉ። የደንበኝነት ዕቅድዎ ማጋራትን የሚደግፍ ከሆነ፣ አብረው የሚሠሩ ሰዎችንም መጋበዝ ይችላሉ።
ለChatGPT Enterprise ደንበኞች፣ አስተዳዳሪዎች የተጋሩ ፕሮጀክቶችን በየስራ ቦታ ደረጃ ማስተዳደር ይችላሉ። በተጨማሪም በሚና ላይ የተመሠረቱ የመዳረሻ ቁጥጥሮችን በመጠቀም፣ የትኞቹ ቡድኖች ሊጠቀሙባቸው እንደሚችሉ መወሰን ይቻላል።
ሰዎች ChatGPTን የሚጠቀሙባቸው ብዙ ተግባራት በአንድ ውይይት ብቻ አያበቁም። ለብዙ ቀናት ወደ አንድ ርዕስ ተመልሰው መወያየት፣ ረቂቅን ደረጃ በደረጃ ማሻሻል ወይም በጊዜ ሂደት ይዘቶችን ማሰባሰብ ሊፈልጉ ይችላሉ።
ፕሮጀክት ከሌለ፣ ያ ተዛማጅ መረጃ ሊበታተን ይችላል። ተመሳሳይ ፋይሎችን እንደገና መስቀል፣ ተመሳሳይ መመሪያዎችን መድገም ወይም የሠሩትን ለማግኘት ያለፉ ውይይቶችን መፈለግ ሊያስፈልግዎት ይችላል።
ፕሮጀክቶች ተዛማጅ ይዘቶችን፣ ማለትም ውይይቶችን፣ ፋይሎችን እና መመሪያዎችን፣ በአንድ ቦታ በማስቀመጥ ይህን ችግር ለመፍታት ይረዳሉ። ይህ ለሥራዎ ይበልጥ የተረጋጋ አውድ ይፈጥራል። በዚህም ካቆሙበት መቀጠል እና በጊዜ ሂደት ይበልጥ ወጥ የሆኑ ውጤቶችን ማግኘት ቀላል ይሆናል።
በአጠቃላይ፣ ሥራዎ በቀጣይ የሚያስፈልግ ተዛማጅ መረጃ ካለው፣ ፕሮጀክት መጠቀም ይመከራል። ለምሳሌ፦
በቀጣይነት የሚመረምሩት ርዕስ
ብዙ ረቂቆች ያሉት የጽሑፍ ፕሮጀክት
በየጊዜው የሚደገም የዕቅድ ዝግጅት ሂደት
ከአንድ ግብ ጋር የተያያዙ ፋይሎች እና ውይይቶች ስብስብ
ከአንድ በላይ ሰዎች ተመሳሳይ ይዘቶችን ማግኘት የሚያስፈልጋቸው የጋራ ሥራ
ተግባርዎ በፍጥነት የሚጠናቀቅ እና ራሱን የቻለ ከሆነ፣ መደበኛ ውይይት በቂ ሊሆን ይችላል። ተመልሰው እንደሚሠሩበት የሚጠብቁ ከሆነ ግን፣ ብዙውን ጊዜ ፕሮጀክት የተሻለ ምርጫ ነው።
ፕሮጀክቶች ለብዙ ዓይነት ተግባራት ሊያገለግሉ ይችላሉ። መረጃዎን እንዴት እንደሚያደራጁ በመወሰን፣ ለሥራም ሆነ ለግል ጉዳዮች ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ።
ሁኔታ | ፕሮጀክት እንዴት ይረዳል? |
|---|---|
ቀጣይነት ያለው ምርምር | በቀድሞ ሥራዎ ላይ ተመስርተው መቀጠል እንዲችሉ፣ ማስታወሻዎችን፣ የመረጃ ምንጭ ፋይሎችን እና ተዛማጅ ውይይቶችን አንድ ላይ ያስቀምጣል |
መጻፍ እና ማርተዕ | ማሻሻያዎች የተገናኙ እንዲሆኑ፣ ረቂቆችን፣ ማጣቀሻዎችን እና መመሪያዎችን በአንድ ቦታ ያስቀምጣል |
ዕቅድ ማውጣት | ዕቅዶችን፣ ሐሳቦችን እና ደጋፊ ሰነዶችን በአንድ ግብ ዙሪያ ያደራጃል |
ስለ አንድ ርዕስ መማር | ጥያቄዎችን፣ የመማሪያ ይዘቶችን፣ ማጠቃለያዎችን እና ተከታይ ውይይቶችን አንድ ላይ ያሰባስባል |
የግል ጉዳዮችን ማደራጀት | እንደ ጉዞ ማቀድ፣ ሥራ መፈለግ፣ በጀት ማውጣት ወይም ዋና ዋና ውሳኔዎችን መወሰን ያሉ ረዘም ያለ ጊዜ የሚወስዱ ተግባራትን ለማስተዳደር ይረዳል |
በጋራ መሥራት | የማጋራት አማራጭ ሲኖር፣ አብረው የሚሠሩ ሰዎች ተመሳሳይ ፋይሎችን፣ መመሪያዎችን እና የውይይት ታሪክን እንዲያገኙ ያስችላል |
ፕሮጀክት ሲፈጥሩ፣ ለፕሮጀክቱ ብቻ የተወሰነ ማህደረ ትውስታ መምረጥ ሊችሉ ይችላሉ። ይህ ቅንብር የውይይት አውድን በዚያ ፕሮጀክት ብቻ በመገደብ፣ ፕሮጀክቱ ራሱን የቻለ እንዲሆን ያደርጋል።
ለፕሮጀክቱ ብቻ በተወሰነ ማህደረ ትውስታ፣ ውይይቶች በተመሳሳይ ፕሮጀክት ውስጥ ያሉ ሌሎች ውይይቶችን እንጂ ከፕሮጀክቱ ውጭ ያሉትን ማጣቀስ አይችሉም። ይህ አንድን የሥራ ዘርፍ ለይተው ማስቀመጥ ወይም ፕሮጀክቶች እንዳይቀላቀሉ ማድረግ ሲፈልጉ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል።
ማጋራትን በሚደግፉ የደንበኝነት ዕቅዶች፣ ፕሮጀክቶችን ለሌሎች ማጋራት ይቻላል። የተጋሩ ፕሮጀክቶች አብረው የሚሠሩ ሰዎች በፕሮጀክቱ ውስጥ ባሉ ተመሳሳይ ፋይሎች፣ መመሪያዎች እና የውይይት ታሪክ ላይ ተመስርተው እንዲሠሩ ያስችላሉ። በፕሮጀክቱ ውስጥ ያለ ሁሉም ሰው ለውጦችን ወዲያውኑ ያያል። ይህም የአንድን ሥራ የተለያዩ ቅጂዎች የማስተዳደር አስፈላጊነት ይቀንሳል።
ስለ ፕሮጀክቶች ተጨማሪ መረጃ በየእገዛ ማዕከል(በአዲስ መስኮት ውስጥ ይክፈታል) ያግኙ።
