Gilbert + Tobin በAI የሕግ አገልግሎትን በአዲስ መንገድ ያያል

የአመራር ሚና የተሰኘው ተከታታይ ዝግጅታችን በAI አማካይነት ለውጥን የሚመሩ አመራሮችን አመለካከት ያቀርባል።

Gilbert + Tobin⁠(በአዲስ መስኮት ውስጥ ይክፈታል) በአውስትራሊያ ለድርጅቶች የሕግ አገልግሎት ከሚሰጡ ግንባር ቀደም ተቋማት አንዱ ሲሆን፣ ሥራው የካፒታል ገበያዎችን፣ የኩባንያዎች ውህደትና ግዢን፣ ክርክሮችን እና ቴክኖሎጂን ይሸፍናል። ተቋሙ የሚሠራው በልዩ ሙያዊ እውቀት፣ በጥንቃቄ በመመዘን እና ሚስጥራዊ መረጃን በደህንነት በመያዝ ላይ በተመሠረተ ሙያ ውስጥ ነው።

Gilbert + Tobin ሠራተኞቹ AIን እንዲሞክሩ ዕድል በመስጠት ጀመረ። ከዚያም ከግለሰብ እገዛ ወደ ግልጽ አሠራር ያላቸው፣ ባለብዙ ደረጃ የAI ወኪል የሥራ ሂደቶች ለመሸጋገር ChatGPT Enterprise፣ ChatGPT Work እና Codexን አስተዋወቀ። የመገምገምና የማጽደቅ ኃላፊነት ግን በሰዎች እጅ እንዲቆይ አደረገ።

ከGilbert + Tobin አጋር እና ዋና ሥራ አስፈጻሚ ሳም ኒክለስ ጋር፣ እሱ ራሱ ቀድሞ በመጠቀም የAI አጠቃቀምን እንዴት እየመራ እንደሆነ፣ የAIን ጥቅም የት እያየ እንዳለ እና ለሌሎች ዋና ሥራ አስፈጻሚዎች ስለሚሰጠው ምክር ተወያይተናል።

ሦስት ግቦች አሉን፦ AIን ተጠቅመን ለደንበኞቻችን የተሻለ አገልግሎት መስጠት፣ Gilbert + Tobinን ለሠራተኞቻችን ምቹ የሥራ ቦታ ማድረግ እና በገበያችን መሪነታችንን በጽኑ ማረጋገጥ።

እስካሁን ከAI ያገኘነው እውነተኛ ጥቅም ወጪ መቀነስ ወይም ባነሱ ሠራተኞች መሥራት አልነበረም። ይልቁንም ሠራተኞቻችን ከሰው ጋር ግንኙነትን በሚጠይቀው የሥራቸው ገጽታ ላይ እንዲያተኩሩ ጊዜ መስጠት ነው፤ ከደንበኞች ጋር መገናኘት፣ ቡድኖቻቸውን ማሠልጠን እና የዘርፋችንን የወደፊት መሪዎች መምከር እንዲችሉ።

ChatGPT ለመጀመሪያ ጊዜ ሲቀርብ፣ ሠራተኞች እንዲሞክሩት እና የት ጥቅም ሊያመጣ እንደሚችል እንዲያስቡ አበረታተናቸው። ምንም የደንበኛ ውሂብ ወይም ሚስጥራዊ መረጃ ማስገባት እንደሌለባቸው በግልጽ አስቀመጥን። ይህም ደህንነቱ በተጠበቀና ገደብ በተበጀለት አካባቢ እንዲሞክሩ አስቻላቸው።

ቀጣዩ እርምጃ ኃይለኛ AIን በደህንነት የሚጠቀሙበትን መንገድ ማቅረብ ነበር። ChatGPT Enterpriseን ቁጥጥር ባለው አካባቢ አስተዋወቅን፣ ከዚያም አጠቃቀሙን አስፋፋን። በአውስትራሊያ ያለው የውሂብ ነዋሪነት፣ የውል ጥበቃዎች፣ በሥራ ድርሻ ላይ የተመሠረተ የመዳረሻ ፈቃድ እና የአስተዳደር ቁጥጥሮች፣ የእኛንና የደንበኞቻችንን መስፈርቶች እያሟላን አጠቃቀሙን ለማስፋፋት እምነት ሰጡን።

የአስተዳደር ሥርዓቱ ኃላፊነት የተሞላበትን አጠቃቀም ማስቻል አለበት። መልእክታችን ቀላል ነበር፦ AIን መጠቀም ማጭበርበር አይደለም። ሰዎች የራሳቸውን የማመዛዘን ችሎታ ተግባራዊ ለማድረግ የሚጠቀሙበት ሌላ መሣሪያ ነው። አሁንም ሥራውን በግልጽ መወሰን፣ ውጤቱን ማረጋገጥ እና ለመጨረሻው ሥራ ኃላፊነት መውሰድ አለባቸው።

መሪዎች ቴክኖሎጂውን ራሳቸው መጠቀም አለባቸው፦ መሞከር፣ ከተለመደው አልፈው መፈተሽ እና ምን እንደሚሠራ መማር። ሰዎች AI ለእርስዎ አስፈላጊ መሆኑን ሲያዩ፣ ይህ አቅጣጫ ያሳያል፣ ሌሎችም እንዲጠቀሙበት ያበረታታል።

የአጠቃቀም ግቦችን በግዴታ አላስቀመጥንም። ይልቁንም ቴክኖሎጂው ለሥራቸው ጠቃሚ እንዲሆን አደረግን። የንግድ ሥራ ለውጥ ቡድናችን ለተለያዩ የሥራ ዘርፎች የተዘጋጁ የሥራ ሂደቶችን በተግባር አሳየ። ቪዲዮዎች፣ ማሳያዎች፣ ውድድሮች እና መጀመሪያ ላይ ያቀረብነው ለAI ሐሳቦች የሚሰጥ ሽልማትም ከመላው ተቋሙ ሐሳቦች እንዲወጡ አደረጉ።

Gilbert + Tobin ሁልጊዜም አዲስ ቴክኖሎጂን ለመቀበል ዝግጁ ነበር። ከሁሉም የበለጠ ያበረታታን የፈጠራ ሐሳቦች ከቴክኖሎጂ ቡድኑ ብቻ ሳይሆን ከሁሉም የድርጅቱ ክፍሎች መምጣታቸው ነው።

የሥራ ጫናዬን በተሻለ ለማስተዳደር፣ የጽሑፎቼን ናሙናዎች፣ የተሰጡኝን ግብረመልሶች፣ ስለ ተቋሙ መረጃ እና የምመርጠውን የአሠራር መንገድ ተጠቅሜ ብጁ GPT በመሥራት “ዲጂታል መንታ” ፈጠርኩ። አሁን ወደ ተሰኪዎች እየተሸጋገርኩ ነው። ለራሴ እንደሚረዳ መሣሪያ ነበር የጀመረው፤ በቀጥታ በእኔ ሥር ለሚሠሩት ሳጋራው ይበልጥ ጠቃሚ ሆነ።

አሁን ቡድኔ እሱን ተጠቅሞ፣ በተግባር “የእኔን ግብረመልስ” በChatGPT ማግኘት ይችላል። ወደ እኔ ከመምጣታቸው በፊት፣ ሐሳባቸውን ከማውቀው መረጃ እና ከአሠራር ዘይቤዬ አንጻር እንዲፈትሹ ያስችላቸዋል። ውሳኔ አይሰጥም፣ እኔን ወክሎም አይናገርም፤ ውይይቶቻችን ከተሻለ መነሻ እንዲጀምሩ ይረዳል።

በተጨማሪም 120 አጋሮቻችንን በሚያካትት ሚስጥራዊ ዓመታዊ ግምገማ ሂደት ውስጥ ChatGPT Workን ተጠቅሜያለሁ። ከተመን ሉህ የሚወሰድ ውሂብ ተጠቅሞ ፋይሎችን እንዲያዘምን፣ PDF ፋይሎችን እንዲፈጥር እና የተጠናቀቁትን ሰነዶች በአንድ ላይ እንዲያጠቃልል ጠየቅሁት። ሥራውን በደቂቃዎች ውስጥ አጠናቀቀ።

እንደ ChatGPT Work ያለ ኃይለኛ ምርት ሲጠቀሙ፣ ከጀርባው ተገቢ የአስተዳደር ቁጥጥሮች እንዲኖሩ ማድረግ አስፈላጊ ነው። አሁንም በአጠቃቀም ላይ ዝርዝርና በየክፍሉ የተለየ ውሂብ ይሰጣል። በኋላ የአጠቃቀም መቆጣጠሪያ ሰሌዳውን ሳይ፣ ለዚያ ዓመታዊ ግምገማ ሥራ የወጣው ወጪ ወደ $62 ነበር። ከቆጠብኩት ጊዜ አንጻር ይህ ተገቢ ወጪ ነበር፤ ያለዚያ ደግሞ ይህ ሥራ ሌሎች በርካታ ሰዎች ለብዙ ቀናት እንዲሠሩበት ይጠይቅ ነበር።

ቴክኖሎጂውን ራስዎ በመጠቀም ይጀምሩ። በእውነተኛ ሥራ ላይ ይሞክሩት፣ ውስንነቶቹን ይረዱ እና መማር አስፈላጊ መሆኑን ለሠራተኞችዎ ያሳዩ።

ያንን አመራር ከግልጽ የአስተዳደር ሥርዓት እና ከተግባራዊ ድጋፍ ጋር ያጣምሩ። ለቡድኖች ከሥራ ድርሻቸው ጋር የሚስማሙ ምሳሌዎችን ይስጡ፣ ሐሳቦችን በደህንነት የሚፈትሹባቸውን መንገዶች ይፍጠሩ፣ የውጤቱም ኃላፊነት በሰዎች እጅ እንዲቆይ ያድርጉ።

ዕድሉ ተመሳሳይ ሥራን ትንሽ ፈጠን ብሎ ከመሥራት እጅግ የላቀ ነው። AI በአግባቡ ሲጠቀሙበት፣ አንድ ድርጅት የሚያመርተውን ውጤት ጥራትና መጠን ሊያሳድግ ይችላል። እንዲሁም ሰዎች ሙያዊ እውቀታቸውና የማመዛዘን ችሎታቸው ከፍተኛ ጥቅም በሚያስገኙበት ውስብስብና ስትራቴጂያዊ ሥራ ላይ የበለጠ ጊዜ እንዲያሳልፉ ያስችላቸዋል።

Gilbert + Tobin ከOpenAI ጋር ስለሚሠራው ሥራ የበለጠ ለማወቅ፣ የጉዳይ ጥናቱን እዚህ ያንብቡ።