Как Ropes & Gray разработва AI за комплексна проверка на сделки

При комплексната проверка на сделки адвокатите трябва да преглеждат големи обеми документи в кратки срокове. Ropes & Gray е сред първите адвокатски кантори, които внедряват AI, а сега в партньорство с OpenAI разработва собствен AI инструмент, за да предоставя повече експертни знания на повече клиенти.

Преди да финализира придобиване, купувачът трябва да извърши задълбочена проверка, за да потвърди твърденията на продавача относно финансовите и правните въпроси. Тази комплексна проверка разкрива рискове и задължения и изисква проучване на голям обем данни, в което обикновено участва цял екип адвокати.

От прегледа на огромен брой документи до анализа на закономерностите — изготвянето на оферта в кратък срок може да отнеме дни интензивна работа. За да помогне на адвокатите си да ускорят сделките на клиентите, Ropes & Gray разработи съвместно с OpenAI инструмент с AI за комплексна проверка.

„Той позволява на всички адвокати в кантората ни да се съсредоточат върху същинската си работа“, казва Хауърд Глейзър, съдружник и ръководител на внедряването на AI в правната практика на Ropes & Gray. „Клиентите ни не ни плащат, за да преглеждаме договори. Плащат ни, за да правим преценки въз основа на съдържанието им.“

Новият инструмент с AI извършва първоначалния преглед, като проучва хиляди страници, открива относимите документи и автоматично ги групира по теми и проблеми. Наред с проучването инструментът изготвя резюмета и завършен доклад в характерния за Ropes & Gray формат. Той описва и категоризира съдържанието на хранилището с документи по сделката, за да разглежда цялостните взаимоотношения, а не отделни документи. Разбира се, адвокатите могат да проверят групирането и категоризацията, за да се уверят, че няма пропуски.

Първоначалната разработка е съсредоточена върху съществените търговски договори. По време на работни сесии адвокатите на Ropes & Gray сравняваха тестовите резултати с доклади от комплексни проверки на приключени сделки, изготвени от хора. След това усъвършенстваха критериите за оценка и формата на доклада според силните страни и недостатъците на черновите.

Ropes & Gray проектира инструмента със стандартизирана заявка и рамка, която възпроизвежда точно стъпките на екипа — от първоначалните прегледи през резюметата до проверките от по-старши адвокати. Инструментът осигурява на кантората първоначален преглед с постоянно високо качество, сравним с работата на способен адвокат с начален до среден професионален опит.

„Адвокатите ни все така трябва да преглеждат всичко“, казва Лихтенщайн. „Защото трябва да можем да застанем на 100% зад всичко, което предоставяме на клиент. Ето защо инструментът е проектиран така, че адвокатите лесно да преглеждат междинните резюмета и самите документи.“ След като първоначалният преглед е извършен, адвокатите могат да отделят повече време за проверка и усъвършенстване на работата, което води до по-прецизна крайна преценка.

Ropes & Gray публично заяви амбицията си инструментът да изготвя подробен доклад от комплексната проверка с анализ на всеки проблем за часове, а не за седмици.

С помощта на собствения си инструмент за комплексна проверка и GPT‑6 Astra Ropes & Gray успява да решава проблемите на клиентите си много по-бързо от преди.

• Инструментът описва и категоризира съдържанието на хранилището с документи по сделката, като групира свързаните документи по теми и проблеми.

• В резултат на работния процес се изготвят резюмета и доклад във формата на Ropes & Gray.

• Адвокатите преглеждат междинните резюмета и изходните документи, преди да предоставят работата си на клиентите.

• При тестването черновите се сравняват с доклади от комплексни проверки, изготвени от адвокати, за да се усъвършенстват критериите за оценка и форматът на доклада.

Лихтенщайн и Глейзър споделят два урока от опита си с AI.

Експериментирайте с AI във всичко. От търсенето на официални обувки до създаването на игри за децата си чрез програмиране с AI по описания — Лихтенщайн използва AI във всяка сфера на живота си. „Само като го използвах за толкова различни неща, мисля, че научих много за това с какво се справя добре и как да го накарам да работи по-добре“, обяснява Лихтенщайн. „Най-ценното не е, когато се справя добре, а когато забележиш грешката и се опиташ да разбереш какво да направиш. Тогава за мен той се превърна от нещо, с което си играех, в наистина мощен професионален инструмент.“

Поставяйте клиентите на първо място. При проектирането на инструменти и работни процеси с AI Ropes & Gray подчертава колко е важно водещата цел на кантората винаги да остава на фокус. „Вълнуващо е да си представим толкова много възможности, но те имат смисъл само ако се научим да използваме AI и се погрижим клиентите ни да печелят от това“, казва Глейзър. „Върху това сме съсредоточени: как да го използваме в полза на клиентите? Ако успеем, всичко ще се нареди.“

• Днес AI помага на Ropes & Gray с комплексните правни проверки, а Глейзър вярва, че в следващия етап от развитието си AI ще спомогне за изграждането на обща база от знания в кантората.

• Със своите 340 съдружници и 1500 адвокати Ropes & Gray вижда полза в осигуряването на достъп до знанията на всеки — от срещите с клиенти до минали проекти — за да решава по-добре проблемите на клиентите.

• „Това не е просто спестяване на време. Не е просто спестяване на пари“, казва Глейзър. „Това е използване на AI инструменти за пряко създаване на стойност и е наистина невероятно.“