Escriure amb ChatGPT
Redacta, revisa i poleix textos amb claredat i un propòsit definit.
ChatGPT et pot ajudar amb moltes tasques de redacció habituals a la feina: escriure de zero, reescriure i sintetitzar, ajustar el to per a un públic concret i transformar notes en brut en missatges clars. És especialment útil quan tens poc temps, no saps com començar davant d'una pàgina en blanc o busques el grau d'elaboració adequat.
Consell: ChatGPT pot treballar amb fitxers que hi pugis o accedir-hi a través d'aplicacions connectades. Més informació aquí.
La majoria dels textos que escrivim a la feina tenen el mateix objectiu: ajudar algú a entendre una cosa ràpidament i a saber què ha de fer després. ChatGPT pot agilitzar les tasques que solen requerir més temps —trobar un bon inici, organitzar les idees i polir la redacció— perquè et puguis centrar en les decisions i els detalls importants.
També és eficaç per adaptar el to a diferents públics. Pots partir del mateix missatge central i generar un resum executiu, una actualització per a l'equip o una nota per als clients sense haver de reescriure-ho tot de zero.
Aquest procés senzill funciona per a la majoria de tasques de redacció:
Planifica → Redacta → Revisa → Dona format
Planifica: Defineix l'objectiu, el públic i la "petició" (què s'ha de fer després)
Redacta: Genera ràpidament una primera versió aprofitable
Revisa: Millora la claredat, la fluïdesa i el to, i ajusta l'extensió
Dona format: Adapta el text al canal (correu electrònic, nota interna, preguntes freqüents, text per a diapositives o guió)
ChatGPT funciona millor quan li proporciones context i restriccions, i quan tractes el resultat com un esborrany que revisaràs, no com una resposta definitiva i inqüestionable.
Comença definint l'encàrrec en una o dues frases. A qui s'adreça el text i què hauria de passar després de llegir-lo? Uns objectius clars donen lloc a esborranys més bons.
A continuació, proporciona a ChatGPT el material de partida. Pot ser un esborrany inicial, una llista de punts, notes d'una reunió o dades clau que cal incloure. Si hi ha restriccions —com ara evitar l'argot, ometre noms d'ús intern o mantenir un to neutre—, indica-les clarament.
Després, especifica el format. Un correu, un document d'una pàgina, unes preguntes freqüents, un text per a diapositives o un guió donaran lloc a estils de redacció diferents. Si vols un text fàcil de llegir d'una ullada, demana títols i paràgrafs curts. Si vols un text a punt per enviar, demana un assumpte, un inici concís i un proper pas ben definit.
Finalment, ves-lo millorant amb comentaris concrets. Les peticions genèriques com "millora'l" són menys eficaces que les instruccions concretes com "escurça'l un 25 % i aclareix la crida a l'acció final". Unes quantes revisions centrades en aspectes concrets solen ser més eficaces que demanar un esborrany completament nou cada vegada.
Tasca | Context | Resultat esperat |
|---|---|---|
Redacta un correu de seguiment després d'una reunió de projecte entre diversos departaments. | Fes servir les notes adjuntes d'una reunió sobre el calendari de llançament d'un producte, amb la participació dels equips de màrqueting, producte i operacions. | Un correu concís amb un assumpte, un resum breu i els propers passos ben definits, amb els responsables corresponents. |
Converteix unes notes en brut en un informe intern d'una pàgina per posar la direcció al dia. | El públic és l'alta direcció, que vol un resum ràpid dels avenços, els riscos i els propers passos. | Un informe d'una pàgina amb apartats per als avenços, els riscos i les tasques previstes. |
Reescriu l'esborrany d'un comunicat perquè sigui més clar i fàcil de llegir d'una ullada. | L'esborrany original (adjunt) és massa llarg i fa servir argot intern que no tothom entén. | Una versió revisada més curta, més fàcil de llegir d'una ullada i escrita en un llenguatge planer. |
Torna a consultar els fonaments de l'enginyeria d'indicacions per saber com elaborar indicacions de qualitat.
Proporciona un punt de partida sempre que puguis (fins i tot un esborrany inicial ajuda).
Per als textos més llargs, demana primer una estructura o un esquema.
Inclou requisits com ara el nombre de paraules, el nivell de lectura, la veu de marca o què cal fer i què cal evitar.
Si vols entendre els canvis, demana tant una revisió com una breu explicació dels motius.
Comprova els fets si el contingut fa referència a xifres, polítiques o afirmacions concretes.
Si vols mantenir un estil de redacció concret de manera més consistent, planteja't crear una habilitat.
