Psaní s ChatGPT
Navrhujte, upravujte a dolaďujte texty s důrazem na srozumitelnost a jasný záměr.
ChatGPT vám pomůže s řadou běžných úkolů při psaní v práci: vytvořit text od nuly, přepracovat ho a zestručnit, přizpůsobit tón konkrétnímu publiku nebo proměnit hrubé poznámky ve srozumitelné sdělení. Hodí se zejména tehdy, když máte málo času, nevíte, jak začít, nebo hledáte tu správnou podobu textu.
Tip: ChatGPT může pracovat s nahranými soubory nebo k nim přistupovat přes připojené aplikace. Další informace najdete zde.
Většina pracovních textů má stejný cíl: pomoci čtenáři rychle pochopit sdělení a vědět, co má udělat dál. ChatGPT dokáže urychlit to, co často zabere nejvíc času – vymyslet poutavý úvod, uspořádat myšlenky a doladit formulace. Vy se tak můžete soustředit na důležitá rozhodnutí a detaily.
Dobře poslouží i při přizpůsobování tónu různým cílovým skupinám. Ze stejného základního sdělení můžete vytvořit shrnutí pro vedení, přehled novinek pro tým nebo zprávu pro zákazníky, aniž byste museli pokaždé psát od začátku.
Zde je jednoduchý postup, který se hodí pro většinu úkolů při psaní:
Plánování → První verze → Revize → Finální úprava
Plánování: Ujasněte si cíl, cílovou skupinu a požadovanou reakci (co se má stát dál)
První verze: Rychle vytvořte použitelný návrh textu
Revize: Zlepšete srozumitelnost, návaznost a tón textu a upravte jeho délku
Finální úprava: Přizpůsobte formát způsobu použití (e-mail, interní sdělení, časté dotazy, text do prezentace nebo scénář)
ChatGPT funguje nejlépe, když mu poskytnete kontext a omezení a výstup berete jako návrh, který ještě zkontrolujete – ne jako nezpochybnitelný výsledek.
Nejprve popište zadání jednou nebo dvěma větami. Komu je text určen a co by měl čtenář po jeho přečtení udělat? Jasné cíle vedou k lepším návrhům textu.
Poté předejte ChatGPT své podklady. Může to být hrubý návrh, několik odrážek, poznámky ze schůzky nebo klíčová fakta, která v textu nesmějí chybět. Pokud máte další požadavky – například nepoužívat žargon, vynechat interní názvy nebo zachovat neutrální tón – jasně je uveďte.
Pak určete formát. E-mail, jednostránkový přehled, časté dotazy, text do prezentace i scénář vyžadují odlišný způsob psaní. Chcete-li text, ve kterém se čtenář rychle zorientuje, požádejte o nadpisy a krátké odstavce. Chcete-li text připravený k odeslání, požádejte o předmět, stručný úvod a jasně uvedený další krok.
Nakonec text postupně dolaďujte pomocí konkrétní zpětné vazby. Obecné požadavky jako „vylepši to“ fungují hůře než konkrétní pokyny typu „zkrať text o 25 % a zpřesni závěrečnou výzvu k akci“. Několik cílených úprav bývá účinnější než pokaždé žádat o zcela nový návrh.
Úkol | Kontext | Očekávaný výstup |
|---|---|---|
Navrhni e-mail navazující na projektovou schůzku týmů z různých oddělení. | Použij přiložené poznámky ze schůzky marketingového, produktového a provozního týmu o harmonogramu uvedení produktu na trh. | Stručný e-mail s předmětem, krátkým shrnutím a jasnými dalšími kroky včetně odpovědných osob. |
Zpracuj hrubé poznámky do jednostránkového interního přehledu pro vedení. | Cílovou skupinou je vrcholové vedení, které chce rychlé shrnutí pokroku, rizik a dalších kroků. | Jednostránkový přehled s oddíly věnovanými pokroku, rizikům a plánované práci. |
Přepracuj návrh oznámení tak, aby byl srozumitelnější a přehlednější. | Původní návrh (v příloze) je příliš dlouhý a používá interní žargon, kterému ne každý rozumí. | Upravená verze, která je kratší, přehlednější a napsaná srozumitelným jazykem. |
Jak vytvářet kvalitní prompty, si připomeňte v základech konstrukce promptů.
Pokud můžete, poskytněte výchozí podklady (pomůže i hrubý návrh).
U delších textů si nejprve vyžádejte strukturu nebo osnovu.
Uveďte požadavky, například počet slov, náročnost textu, styl komunikace značky nebo co zahrnout a čemu se vyhnout.
Chcete-li změnám porozumět, požádejte kromě úpravy i o stručné zdůvodnění.
Pokud text obsahuje konkrétní čísla, pravidla nebo tvrzení, ověřte fakta.
Pokud chcete důsledněji dodržovat určitý styl psaní, zvažte vytvoření dovednosti.
