Skriv med ChatGPT
Skriv udkast, revider og finpuds tekster med fokus på klarhed og formål.
ChatGPT kan hjælpe med mange almindelige skriveopgaver på arbejdet: skrive udkast fra bunden, omskrive og stramme op, tilpasse tonen til en bestemt målgruppe og omsætte løse noter til klar kommunikation. Det er især nyttigt, når du har travlt, sidder foran en tom side eller prøver at finde ud af, hvor gennemarbejdet teksten skal være.
Tip: ChatGPT kan arbejde med uploadede filer eller få adgang til filer via tilsluttede apps. Læs mere her.
De fleste tekster på arbejdspladsen har samme formål: at hjælpe nogen med hurtigt at forstå noget og vide, hvad de skal gøre derefter. ChatGPT kan gøre de mest tidskrævende dele hurtigere – at finde en stærk indledning, organisere idéer og finpudse formuleringer – så du kan fokusere på de beslutninger og detaljer, der er vigtige.
Det er også effektivt til at tilpasse tonen til forskellige målgrupper. Du kan bruge det samme kernebudskab til at lave et resumé til ledelsen, en opdatering til teamet eller en besked til kunderne uden at skrive forfra.
Her er en enkel arbejdsgang, der fungerer til de fleste skriveopgaver:
Planlæg → Skriv udkast → Revider → Formatér
Planlæg: Afklar målet, målgruppen og den ønskede handling (hvad der skal ske bagefter)
Skriv udkast: Lav hurtigt en brugbar første version
Revider: Gør teksten klarere, skab bedre sammenhæng, og tilpas tone og længde
Formatér: Tilpas formatet til kanalen (mail, notat, FAQ, tekst til slides eller manuskript)
ChatGPT fungerer bedst, når du giver kontekst og sætter rammer, og når du behandler resultatet som et udkast, du skal gennemgå – ikke som et endeligt facit.
Start med at beskrive opgaven i en eller to sætninger. Hvem er teksten til, og hvad skal der ske, når de har læst den? Klare mål giver bedre udkast.
Giv derefter ChatGPT dit råmateriale. Det kan være et løst udkast, et par punkter, mødenoter eller vigtige fakta, der skal med. Hvis der er særlige krav – såsom at undgå jargon, udelade interne navne eller holde en neutral tone – så angiv dem tydeligt.
Angiv derefter formatet. En mail, en enkeltsides oversigt, en FAQ, tekst til slides eller et manuskript giver hver sin type tekst. Hvis teksten skal være let at skimme, så bed om overskrifter og korte afsnit. Hvis teksten skal være klar til at sende, så bed om et emnefelt, en kort indledning og et tydeligt næste skridt.
Arbejd til sidst videre med teksten ved at give konkret feedback. Brede anmodninger som »gør teksten bedre« er mindre effektive end målrettede instruktioner som »forkort teksten med 25 %, og gør den afsluttende opfordring til handling tydeligere«. Et par fokuserede revisioner er som regel mere effektive end at bede om et helt nyt udkast hver gang.
Opgave | Kontekst | Forventet resultat |
|---|---|---|
Skriv et udkast til en opfølgende mail efter et projektmøde på tværs af afdelinger. | Brug de vedhæftede noter fra et møde om tidsplanen for en produktlancering med deltagere fra marketing, produkt og drift. | En kortfattet mail med et emnefelt, et kort resumé og tydelige næste skridt med angivelse af ansvarlige. |
Omsæt løse noter til en intern statusopdatering på én side til ledelsen. | Målgruppen er topledere, der ønsker et hurtigt overblik over fremskridt, risici og næste skridt. | En statusopdatering på én side med overskrifter for fremskridt, risici og kommende opgaver. |
Omskriv et udkast til en meddelelse, så den bliver klarere og lettere at skimme. | Det oprindelige udkast (vedhæftet) er for langt og bruger intern jargon, som ikke alle forstår. | En revideret version, der er kortere, lettere at skimme og skrevet i et enkelt sprog. |
Se grundlæggende prompt engineering for at læse om, hvordan du skriver gode prompts.
Giv et udgangspunkt, når det er muligt (selv et løst udkast hjælper).
Bed først om en struktur eller disposition til længere tekster.
Angiv krav til f.eks. antal ord, læseniveau og brandets tone, eller hvad teksten skal indeholde og undgå.
Bed om både en revideret version og en kort begrundelse, hvis du vil forstå ændringerne.
Tjek fakta, hvis indholdet henviser til konkrete tal, politikker eller påstande.
Hvis du vil følge en bestemt skrivestil mere konsekvent, kan du overveje at oprette en færdighed.
