ChatGPT Sites

Το ChatGPT Sites σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να κοινοποιείτε έναν λειτουργικό ιστότοπο ή μια απλή εφαρμογή μέσα από το Codex.

Περιγράφετε τι χρειάζεστε, συνεργάζεστε με το Codex για να το δημιουργήσετε και στη συνέχεια δημοσιεύετε έναν ιστότοπο που τα μέλη του χώρου εργασίας σας μπορούν να ανοίγουν και να χρησιμοποιούν.

Ένας ιστότοπος μπορεί να σας φανεί χρήσιμος όταν χρειάζεστε έναν χώρο για μια συγκεκριμένη εργασία: ένα εργαλείο παρακολούθησης της κυκλοφορίας προϊόντος, έναν πίνακα ελέγχου για την εβδομαδιαία ανασκόπηση, ένα εργαλείο υπολογισμού για τη διερεύνηση επιλογών ή μια σελίδα ένταξης σε ένα νέο έργο.

Ένας εσωτερικός ιστότοπος είναι μια ιστοσελίδα που δημιουργείται για τα άτομα του οργανισμού ή του χώρου εργασίας σας. Προσφέρει στην ομάδα ένα κοινό σημείο αναφοράς για μια συγκεκριμένη εργασία.

Για παράδειγμα, ένας εσωτερικός ιστότοπος μπορεί να συγκεντρώνει τα ορόσημα, τους υπευθύνους, τους συνδέσμους και τους κινδύνους που αφορούν την κυκλοφορία ενός προϊόντος. Αντί να ψάχνουν σε πολλά έγγραφα, τα μέλη της ομάδας μπορούν να ανοίγουν μία σελίδα και να βλέπουν τις πιο πρόσφατες πληροφορίες.

Μια απλή εφαρμογή λειτουργεί παρόμοια, αλλά προσφέρει και τη δυνατότητα αλληλεπίδρασης με τις πληροφορίες. Ένα εργαλείο υπολογισμού μπορεί να ζητά λίγα δεδομένα εισόδου και να εμφανίζει ένα αποτέλεσμα. Ένας πίνακας ελέγχου μπορεί να βοηθά τους χρήστες να εξετάζουν πληροφορίες σε ενιαία μορφή.

Αυτά τα εργαλεία έχουν συνήθως πιο περιορισμένο εύρος λειτουργιών από ένα ολοκληρωμένο προϊόν λογισμικού. Συχνά δημιουργούνται για μία ομάδα, ένα έργο ή μία επαναλαμβανόμενη ροή εργασίας.

Στην εφαρμογή Codex για υπολογιστές, μπορείτε να ζητήσετε από το Codex να δημιουργήσει έναν ιστότοπο ή μια απλή εφαρμογή για μια πραγματική ανάγκη της εργασίας σας.

Το Codex βοηθά στη δημιουργία και τη δημοσίευση του ιστοτόπου μέσα από τον ίδιο χώρο εργασίας στον οποίο τον δημιουργήσατε. Μπορείτε να ελέγξετε το αποτέλεσμα, να πείτε στο Codex τι να αλλάξει και να δημοσιεύσετε μια ενημερωμένη έκδοση όταν είναι έτοιμη να χρησιμοποιηθεί από άλλους.

Το ChatGPT Sites περιλαμβάνει φιλοξενία, ελέγχους πρόσβασης, αποθήκευση και υποστήριξη βάσεων δεδομένων.

Ένας καλός πρώτος ιστότοπος λύνει ένα σαφές πρόβλημα για μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων.

Ένας ιστότοπος μπορεί να είναι μικρός και χρήσιμος. Στόχος είναι να δημιουργήσετε κάτι που οι χρήστες μπορούν να ανοίγουν και να χρησιμοποιούν για μια συγκεκριμένη εργασία.

Ξεκινήστε λέγοντας στο Codex τι θέλετε να δημιουργήσετε και ποιοι θα το χρησιμοποιούν.

Για παράδειγμα:

Build a launch tracker for our cross-functional team. Include milestones, owners, links, risks, and a weekly update section. Keep the page easy to scan during our weekly review.

Ανοίξτε τον ιστότοπο και ελέγξτε αν ανταποκρίνεται στη ροή εργασίας που είχατε κατά νου.

Εξετάστε το περιεχόμενο, τη δομή, τις ετικέτες και τυχόν υπολογισμούς ή διαδραστικά στοιχεία. Δοκιμάστε τις βασικές λειτουργίες σαν να ήσασταν μέλος της ομάδας που ανοίγει τον ιστότοπο για πρώτη φορά.

Μπορείτε να συνεχίσετε τη συνομιλία και να περιγράψετε τι θέλετε να προσαρμόσετε.

Για παράδειγμα:

Move the risks section higher on the page. Add a filter for milestone owner. Make the weekly updates easier to scan.

Όταν ο ιστότοπος είναι έτοιμος, ζητήστε από το Codex να τον δημοσιεύσει.

Το Codex θα σας δώσει μια διεύθυνση URL για τη δημοσιευμένη έκδοση. Αν ο ιστότοπος δεν δημοσιευτεί αυτόματα, ζητήστε:

Δημοσίευσε αυτόν τον ιστότοπο και δώσε μου τη διεύθυνση URL.

Ανοίξτε τον σύνδεσμο της δημοσιευμένης έκδοσης στο Chrome και ελέγξτε ξανά τον ιστότοπο πριν τον κοινοποιήσετε. Το ενσωματωμένο πρόγραμμα περιήγησης της εφαρμογής δεν υποστηρίζεται προς το παρόν.

Όταν θελήσετε να δώσετε πρόσβαση σε περισσότερα άτομα, κάντε κλικ στο κουμπί «Κοινοποίηση» στο τέλος της απάντησης του Codex.

Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του χώρου εργασίας σας, μπορείτε να κοινοποιήσετε έναν ιστότοπο σε συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες. Μπορείτε επίσης να επιστρέψετε αργότερα στη σελίδα ιστοτόπων στην πλαϊνή γραμμή του Codex, για να ελέγξετε τις ρυθμίσεις του ιστοτόπου και να διαχειριστείτε την πρόσβαση.

Στους χώρους εργασίας Enterprise, οι διαχειριστές ελέγχουν αν είναι διαθέσιμο το ChatGPT Sites.

Ένας ιστότοπος μπορεί να περιέχει σχέδια, αναλύσεις, πληροφορίες έργου ή δεδομένα που εισάγουν οι χρήστες. Πριν τον κοινοποιήσετε, ελέγξτε τόσο το περιεχόμενο όσο και το κοινό στο οποίο απευθύνεται.

Το Sites δεν μπορεί προς το παρόν να συνδεθεί απευθείας με δεδομένα σε πραγματικό χρόνο. Αν οι πληροφορίες στον ιστότοπό σας αλλάζουν τακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό αυτοματισμό που θα συλλέγει τις τελευταίες ενημερώσεις σε προγραμματισμένα διαστήματα και θα ετοιμάζει μια ανανεωμένη έκδοση για τον ιστότοπό σας. Για παράδειγμα, ένας αυτοματισμός θα μπορούσε κάθε εργάσιμη ημέρα το πρωί να ελέγχει ένα εγκεκριμένο εργαλείο παρακολούθησης έργου, να συνοψίζει τις αλλαγές και να οργανώνει τα πιο πρόσφατα ορόσημα, τους υπευθύνους και τους κινδύνους σε ενιαία μορφή. Στη συνέχεια, μπορείτε να ελέγχετε τις ενημερώσεις και να ανανεώνετε τον ιστότοπό σας όποτε χρειάζεται.

Το ChatGPT Sites προορίζεται για ιστοτόπους με συγκεκριμένο σκοπό και απλές εφαρμογές. Ορισμένα έργα ενδέχεται να εξακολουθούν να απαιτούν διαφορετικό εργαλείο ή περισσότερη εργασία ανάπτυξης λογισμικού.

Ξεκινήστε με έναν ιστότοπο που υποστηρίζει ένα πραγματικό έργο το οποίο η ομάδα σας γνωρίζει ήδη καλά.

Δημιούργησε έναν ιστότοπο για την ένταξη νέων μελών σε αυτό το έργο. Συμπερίλαβε μια σύντομη επισκόπηση, βασικά έγγραφα, τον κατάλογο της ομάδας, συχνές ερωτήσεις και μια λίστα ελέγχου για την πρώτη εβδομάδα. Πριν τον δημιουργήσεις, πρότεινε μια απλή δομή σελίδων και κάνε μου όσες ερωτήσεις χρειάζεσαι.

Ή δοκιμάστε ένα εργαλείο υπολογισμού:

Δημιούργησε μια απλή εφαρμογή που βοηθά την ομάδα μας να συγκρίνει επιλογές για ένα έργο. Ζήτησέ μου πρώτα τα δεδομένα εισόδου, τις παραδοχές και τους κανόνες βαθμολόγησης. Έπειτα δημιούργησε μια σελίδα αποτελεσμάτων που δείχνει πώς υπολογίστηκε η βαθμολογία.

Μπορείτε να ξεκινήσετε περιγράφοντας τον ιστότοπο με απλά λόγια. Το Codex μπορεί να δημιουργήσει την πρώτη έκδοση και να κάνει αλλαγές με βάση τα σχόλιά σας.

Ένας ιστότοπος είναι κατάλληλος για ένα εσωτερικό εργαλείο, μια σελίδα, έναν πίνακα ελέγχου ή ένα εργαλείο υπολογισμού με συγκεκριμένο σκοπό. Ένα πιο σύνθετο προϊόν ενδέχεται να εξακολουθεί να απαιτεί ξεχωριστό έργο ανάπτυξης λογισμικού.

Ζητήστε από το Codex να κάνει την αλλαγή, ελέγξτε τη νέα έκδοση και δημοσιεύστε την ενημέρωση όταν είναι έτοιμη.

Το Sites δεν μπορεί προς το παρόν να συνδεθεί απευθείας με πηγές δεδομένων σε πραγματικό χρόνο. Για πληροφορίες που αλλάζουν τακτικά, χρησιμοποιήστε έναν ξεχωριστό αυτοματισμό για να συλλέγετε ενημερώσεις σε προγραμματισμένα διαστήματα. Έπειτα ελέγξτε τις αλλαγές και ανανεώστε τον ιστότοπο όποτε χρειάζεται.

Οι διαχειριστές πρέπει να επιβεβαιώνουν αν το ChatGPT Sites είναι ενεργοποιημένο, ποιοι μπορούν να δημιουργούν και να κοινοποιούν ιστοτόπους, ποιοι ιστότοποι υπάρχουν στον χώρο εργασίας, ποιοι έχουν πρόσβαση σε αυτούς και πότε πρέπει να καταργείται ένας ιστότοπος.