Andmete analüüsimine ChatGPT abil
Uuri ja analüüsi andmeid ning jõua selgete järelduste ja tegevusteni ChatGPT‑s, Excelis või Google Sheetsis.
ChatGPT aitab sul jõuda toorandmetest kasulike järeldusteni vähese ettevalmistusega. Saad CSV- või Exceli faili otse ChatGPT‑sse üles laadida, tabeli kleepida või andmeallika ühendada (kui sinu tööjaam seda toetab) ning seejärel tavakeeles küsimusi esitada. Saad ChatGPT‑d kasutada ka Excelis ja Google Sheetsis, kui sinu tööjaama seaded seda lubavad.
Selle asemel et iga küsimuse jaoks valemeid, liigendtabeleid või töölaudu luua, saad kiiresti andmeid uurida, tabeleid korrastada, lihtsaid visualiseeringuid luua ja peamised järeldused hõlpsasti jagataval kujul välja tuua. See on eriti kasulik töö alguses, kui alles selgitad välja, mida andmed sisaldavad, tuvastad anomaaliaid ja otsustad, mida põhjalikumalt uurida. Samuti aitab see vormida leiud kokkuvõteteks, mida teised saavad üle vaadata ja mille põhjal tegutseda.
Alusta otsusest, mille tegemiseks tuge vajad. Lihtne sõnastus on: „Soovin otsustada ___, võttes aluseks ___.“ Nii saab ChatGPT teada, millise tulemuseni soovid jõuda, ja analüüs püsib fookuses.
Lisa andmetele oluline taustteave: mõistete selgitused, ajavahemik ja peamiste veergude tähendus. Saad andmed edastada faili üles laadides või ühendatud rakenduse kaudu.
Küsi lähenemisviisi, mitte ainult vastust. Näiteks palu uuriva andmeanalüüsi (EDA) kokkuvõtet ja seejärel hüpoteese, mida kontrollida. See annab struktureeritumad ja usaldusväärsemad tulemused kui kohe järelduste tegemine.
Kui visuaalidest oleks abi, küsi neid selgesõnaliselt: mida kujutada, kuidas andmeid rühmitada ning millised elemendid, näiteks telgede nimetused või ühikud, peavad kindlasti olemas olema.
Palu väljundeid, mida saad edasi kasutada, näiteks korrastatud lõpptabelit või lühikest juhtkonna kokkuvõtet, mis seob järeldused tegevustega.
Ülesanne | Kontekst | Oodatav väljund |
|---|---|---|
Analüüsi neid andmeid ja võta peamised järeldused kokku. | Kasuta meie Shopify poe näidisandmestikku (viimased 30 päeva). | Koosta peamistest järeldustest struktureeritud kokkuvõte: mis kanalite ja toodete lõikes silma paistab, millised valdkonnad annavad nõrku tulemusi (nt madala konversioonimääraga kanalid) ning millised mustrid esile tulevad. Lisa 4–6 tähelepanekut tähtsuse järjekorras ning 5 konkreetset jätkuanalüüsi või küsimust, mida järgmisena uurida. |
Vaata üle ja analüüsi meie müügilehtri andmeid. | Kasuta kampaania [Campaign name] andmeid rakendusest [connected analytics app]. | Koosta selgelt eristatud jaotised: (1) müügilehtris täheldatud peamised mustrid, (2) neid mustreid selgitavad hüpoteesid (nt kasutuselevõtuprotsess kui peamine mõjutegur) ja (3) soovitatavad katsed või testid. Järjesta järeldused ärilise mõju järgi, keskendudes konversiooni takistavatele kitsaskohtadele ja suurima mõjuga parendusvõimalustele. |
Tuvasta andmete abil protsessi probleemid või ebatõhusad kohad | Vaata üle lisatud praeguse protsessi kirjeldus ja tugimeeskonna pöördumiste andmeid sisaldav CSV-fail. | Koosta tähtsuse järjekorras loend töökorralduse probleemidest ja kitsaskohtadest (nt viivitused edasisuunamisel, korduvate pöördumiste põhjused) ning toeta iga punkti andmetest saadud tõenditega. Põhjenda selgelt iga probleemi olulisust ja soovita, mida kohe parandada või uurida, eristades kiireid parendusi põhjalikumatest lahendustest. |
Kui suur osa sinu tööst toimub otse arvutustabelis, aitab ChatGPT Exceli ja Google Sheetsi jaoks(avaneb uues aknas) tabeleid kiiremini luua, uuendada ja mõista, ilma et peaksid tuttavatest tööriistadest lahkuma. See asub töövihiku külgribal, nii et saad muudatusi tavakeeles paluda ja tulemust otse töölehel vaadata. ChatGPT on Excelis või Google Sheetsis justkui rakendusesisene koostööpartner, kes aitab tabelite tehnilise poole ja esmase analüüsiga.
Pane tähele, et ChatGPT kasutamiseks Exceli töövihikus või Google Sheetsi tabelis pead ka vastavas rakenduses plugina lubama. Vaata juhiseid ChatGPT paigaldamiseks Excelisse(avaneb uues aknas) ja ChatGPT paigaldamiseks Google Sheetsi(avaneb uues aknas).
Mida täpsemalt kirjeldab sinu viip, mida tuleb säilitada, seda parem on tulemus. Praktikas toimivad viibad kõige paremini siis, kui täpsustad, milliseid vahekaarte kasutada, millised jätta muutmata, millist väljundit soovid ja kas ChatGPT peaks enne muutmist oma plaani selgitama.
Eesmärk | Viip |
|---|---|
Töövihiku korrastamine | „Korrasta see töövihik juhtkonnale ülevaatamiseks. Ühtlusta nimetused ja vormindus, eemalda duplikaadid, paranda võimaluse korral vigased valemid ning võta täpselt kokku, mida muutsid.“ |
Mudeli loogika mõistmine | „Selgita, kuidas selles mudelis müügitulust marginaal ja EBITDA kujunevad. Näita peamisi tulemust mõjutavaid lahtreid ja too esile ebatavalised eeldused.“ |
Eelduste uuendamine | „Uuenda eeldusi ainult vahekaardil Inputs. Ära muuda vormindust. Seejärel loetle kõik seotud vahekaardid, mis selle tulemusel muutusid, ja võta mõju kokku.“ |
Tulemusnäitajate ülevaate koostamine | „Koosta vahekaartide Revenue, Opex ja Headcount põhjal juhtkonnale igakuine tulemusnäitajate kokkuvõte, mis sisaldab müügitulu kasvu, brutomarginaali, EBITDA marginaali ja osakondade kõrvalekaldeid plaanist.“ |
Ülevaatuseks valmistumine | „Enne muudatuste tegemist kirjelda oma plaani. Ütle, milliseid vahekaarte muudad, milliseid valemeid kavatsed lisada ja millised eeldused pean kinnitama.“ |
Aita ChatGPT‑l end aidata: kirjelda kohe alguses, milline on sinu jaoks hea tulemus, sealhulgas milline edumõõdik on oluline, millist ajavahemikku vaatled ning milliseid rühmi või segmente soovid võrrelda.
Kui arvude täpsus on eriti oluline, võid paluda näidata ka arvutuskäiku: milliseid eeldusi ja valemeid näitajate arvutamisel kasutati ning kuidas kontrolliti puuduvaid andmeid või ebatavalisi hüppeid.
Analüüsi usaldusväärsust aitab hoida ka mõne lihtsa põhireegli seadmine. Näiteks võid paluda mitte käsitleda korrelatsioone põhjuslike seostena, tuua välja andmete piirangud ja juhtida tähelepanu kõigele, mis tundub kahtlane. Enne tulemuste jagamist või otsuse tegemist kontrolli kiiresti nende paikapidavust: vali paar olulist arvu ja kontrolli need pisteliselt üle, et veenduda tulemuste kooskõlas.
Seotud tööriistade ja juhiste leidmiseks tutvu ChatGPT lahendustega andmemeeskondadele ja Databricksi integratsiooniga.
