Kirjutamine ChatGPT abil
Koosta, toimeta ja viimistle tekste selgelt ning eesmärgipäraselt.
ChatGPT saab aidata paljude tavapäraste tööalaste kirjutamisülesannetega: luua teksti nullist, seda ümber kirjutada ja tihendada, kohandada tooni kindlale sihtrühmale ning vormida esialgsed märkmed selgeks sõnumiks. Sellest on eriti palju kasu, kui aega napib, istud tühja lehe ees või püüad teksti parajalt viimistleda.
Nõuanne: ChatGPT saab töötada üleslaaditud failidega või pääseda failidele ligi ühendatud rakenduste kaudu. Loe siit lähemalt.
Enamikul tööalastel tekstidel on sama eesmärk: aidata lugejal millestki kiiresti aru saada ja mõista, mida edasi teha. ChatGPT aitab kiirendada sageli kõige ajamahukamaid etappe – mõjusa alguse leidmist, mõtete korrastamist ja sõnastuse lihvimist –, et saaksid keskenduda olulistele otsustele ja üksikasjadele.
Samuti aitab see tõhusalt kohandada tooni eri sihtrühmadele. Saad sama põhisõnumi alusel luua juhtkokkuvõtte, ülevaate meeskonnale või teate klientidele, ilma et peaksid teksti nullist ümber kirjutama.
Siin on lihtne töövoog, mis sobib enamiku kirjutamisülesannete jaoks:
Kavanda → Kirjuta mustand → Toimeta → Vormista
Kavanda: täpsusta eesmärk, sihtrühm ja „üleskutse“ (mis peaks juhtuma järgmisena)
Kirjuta mustand: loo kiiresti kasutuskõlblik esmane versioon
Toimeta: muuda tekst selgemaks ja sujuvamaks ning kohanda tooni ja pikkust
Vormista: kohanda tekst kanalile sobivaks (e-kiri, memo, KKK, slaiditekst või stsenaarium)
ChatGPT töötab kõige paremini siis, kui annad talle konteksti ja piirangud ning käsitled tulemust mustandina, mille üle vaatad, mitte lõpliku tõena.
Alustuseks sõnasta ülesanne ühe-kahe lausega. Kellele tekst on mõeldud ja mis peaks pärast selle lugemist juhtuma? Selged eesmärgid aitavad luua paremaid mustandeid.
Seejärel anna ChatGPT‑le oma lähtematerjal. See võib olla esialgne mustand, mõni loetelupunkt, koosolekumärkmed või olulised faktid, mis peavad tekstis sisalduma. Kui on piiranguid – näiteks tuleb vältida žargooni, jätta välja ettevõttesisesed nimed või säilitada neutraalne toon –, ütle need selgelt välja.
Seejärel määra vorming. E-kirja, üheleheküljelise ülevaate, KKK, slaiditeksti või stsenaariumi küsimine annab iga kord eri laadi teksti. Kui soovid teksti, millest saab kiiresti ülevaate, palu kasutada pealkirju ja lühikesi lõike. Kui soovid saatmisvalmis teksti, palu lisada teemarida, lühike sissejuhatus ja selge järgmine samm.
Lõpuks täiusta teksti konkreetse tagasiside abil. Üldised palved, näiteks „tee paremaks“, on vähem tõhusad kui täpsed juhised, nagu „lühenda 25% võrra ja sõnasta lõpus olev üleskutse selgemalt“. Mõni sihitud toimetamisring annab tavaliselt parema tulemuse kui iga kord täiesti uue mustandi küsimine.
Ülesanne | Kontekst | Oodatav tulemus |
|---|---|---|
Koosta järelkiri pärast eri osakondade ühist projektikoosolekut. | Kasuta lisatud märkmeid koosolekult, kus turundus-, toote- ja tegevusmeeskond arutasid toote turuletoomise ajakava. | Kokkuvõtlik e-kiri, mis sisaldab teemarida, lühikest kokkuvõtet ning selgeid järgmisi samme koos vastutajatega. |
Koosta esialgsete märkmete põhjal juhtkonnale üheleheküljeline ettevõttesisene ülevaade. | Sihtrühm on tippjuhid, kes soovivad kiiret ülevaadet edusammudest, riskidest ja järgmistest sammudest. | Üheleheküljeline ülevaade, kus edusammud, riskid ja eelseisvad tööd on esitatud eraldi pealkirjade all. |
Kirjuta teate mustand ümber nii, et see oleks selgem ja sellest saaks kiiremini ülevaate. | Algne mustand (lisatud) on liiga pikk ja sisaldab ettevõttesisest žargooni, millest kõik aru ei saa. | Toimetatud versioon, mis on lühem, lihtsas keeles ja võimaldab kiiresti ülevaate saada. |
Vaata uuesti viiba tehnoloogia põhitõdesid, et meenutada, kuidas koostada kvaliteetseid viipasid.
Võimaluse korral anna lähtematerjal (isegi esialgsest mustandist on abi).
Pikemate tekstide puhul küsi esmalt struktuuri või kava.
Lisa piirangud, näiteks sõnade arv, teksti raskusaste, brändi hääletoon või juhised selle kohta, mida teha ja mida vältida.
Kui soovid muudatusi mõista, küsi lisaks toimetatud versioonile ka lühikest põhjendust.
Kontrolli fakte, kui tekstis viidatakse konkreetsetele arvudele, eeskirjadele või väidetele.
Kui soovid kindlat kirjutamisstiili järjekindlamalt järgida, kaalu oskuse loomist.
