استفاده از پروژه‌ها در ChatGPT
کارهایتان را در فضاهای اختصاصی با اطلاعات زمینه‌ای و سابقهٔ مشترک سازمان‌دهی کنید.
پروژه‌ها در ChatGPT فضاهایی اختصاصی برای مجموعه‌ای مشخص از کارها یا یک حوزهٔ تمرکز هستند. هر پروژه می‌تواند گفت‌وگوها، فایل‌ها، دستورالعمل‌ها و اطلاعات زمینه‌ای مرتبط را در یک جا نگه دارد تا هر بار که گفت‌وگوی تازه‌ای شروع می‌کنید، نیازی به تکرار اطلاعات قبلی نباشد.
پروژه‌ها به‌ویژه برای کارهایی مفیدند که در طول زمان ادامه پیدا می‌کنند. به‌جای پراکنده کردن مطالب در گفت‌وگوهای جداگانه، می‌توانید همه‌چیز را یک جا نگه دارید و در صورت نیاز به همان اطلاعات زمینه‌ای برگردید. در برخی طرح‌های اشتراک، می‌توانید دیگران را هم به همکاری در یک پروژه دعوت کنید.
از منوی سمت چپ، پروژه‌ها را باز کنید.
پروژهٔ جدیدی ایجاد کنید و برای آن نامی بگذارید.
اکنون می‌توانید فایل اضافه کنید، دستورالعمل‌های پروژه را تنظیم کنید یا گفت‌وگوهای موجود را به پروژه منتقل کنید. اگر طرح اشتراک شما امکان اشتراک‌گذاری دارد، می‌توانید همکاران را هم دعوت کنید.
برای مشتریان ChatGPT Enterprise، مدیران می‌توانند پروژه‌های مشترک را در سطح فضای کاری مدیریت کنند. همچنین می‌توان دسترسی گروه‌ها را از طریق کنترل‌های دسترسی مبتنی بر نقش مدیریت کرد.
بسیاری از کارهایی که افراد با ChatGPT انجام می‌دهند، به یک گفت‌وگو محدود نمی‌شوند. شاید بخواهید طی چند روز دوباره به موضوعی بپردازید، پیش‌نویسی را مرحله‌به‌مرحله بهبود دهید یا به‌مرور روی مطالب کار کنید.
بدون پروژه، این اطلاعات زمینه‌ای ممکن است پراکنده شوند. ممکن است مجبور شوید همان فایل‌ها را دوباره بارگذاری کنید، همان دستورالعمل‌ها را تکرار کنید یا برای یافتن کارهای قبلی‌تان در گفت‌وگوهای گذشته جست‌وجو کنید.
پروژه‌ها با نگه داشتن مطالب مرتبط—گفت‌وگوها، فایل‌ها و دستورالعمل‌ها—در یک جا، به رفع این مشکل کمک می‌کنند. به این ترتیب، زمینهٔ کاری باثبات‌تری شکل می‌گیرد و راحت‌تر می‌توانید کار را از جایی که متوقف شده ادامه دهید و در طول زمان به نتایج یکدست‌تری برسید.
به‌عنوان یک قاعدهٔ کلی، وقتی کارتان به اطلاعات زمینه‌ای نیاز دارد که باید در طول زمان حفظ شوند، از پروژه استفاده کنید. برای مثال:
موضوعی که در طول زمان درباره‌اش پژوهش می‌کنید
پروژهٔ نوشتاری با چندین پیش‌نویس
فرایند برنامه‌ریزی دوره‌ای
مجموعه‌ای از فایل‌ها و گفت‌وگوهای مرتبط با یک هدف
کاری مشترک که در آن چند نفر به دسترسی به مطالب یکسان نیاز دارند
اگر کارتان کوتاه و مستقل است، شاید یک گفت‌وگوی معمولی کافی باشد. اگر انتظار دارید دوباره به آن برگردید، پروژه اغلب گزینهٔ مناسب‌تری است.
پروژه‌ها کاربردهای گسترده‌ای دارند. بسته به نحوهٔ سازمان‌دهی اطلاعاتتان، پروژه‌ها می‌توانند هم برای کار و هم برای امور شخصی مفید باشند.
موقعیت | پروژه چه کمکی می‌کند |
|---|---|
پژوهش مستمر | یادداشت‌ها، فایل‌های منابع و گفت‌وگوهای مرتبط را کنار هم نگه می‌دارد تا بتوانید کارهای قبلی را مبنای ادامهٔ کار قرار دهید |
نوشتن و ویرایش | پیش‌نویس‌ها، منابع و دستورالعمل‌ها را در یک جا نگه می‌دارد تا پیوستگی میان بازبینی‌ها حفظ شود |
برنامه‌ریزی | برنامه‌ها، ایده‌ها و اسناد پشتیبان را حول یک هدف سازمان‌دهی می‌کند |
یادگیری یک موضوع | پرسش‌ها، منابع آموزشی، خلاصه‌ها و گفت‌وگوهای بعدی را یک جا جمع می‌کند |
سامان‌دهی امور شخصی | به مدیریت کارهای بلندمدت‌تر مانند برنامه‌ریزی سفر، جست‌وجوی شغل، بودجه‌بندی یا تصمیم‌های مهم کمک می‌کند |
همکاری گروهی | در صورت وجود امکان اشتراک‌گذاری، به همکاران اجازه می‌دهد به فایل‌ها، دستورالعمل‌ها و سابقهٔ گفت‌وگوی یکسان دسترسی داشته باشند |
هنگام ایجاد پروژه، ممکن است بتوانید حافظهٔ محدود به پروژه را انتخاب کنید. این تنظیم با محدود کردن اطلاعات زمینه‌ای گفت‌وگوها به همان پروژه، استقلال پروژه را حفظ می‌کند.
با حافظهٔ محدود به پروژه، گفت‌وگوها می‌توانند به دیگر گفت‌وگوهای همان پروژه ارجاع دهند، اما نه به گفت‌وگوهای خارج از آن. این قابلیت زمانی مفید است که بخواهید یک حوزهٔ کاری را جدا نگه دارید یا مرزهای روشنی میان پروژه‌ها حفظ کنید.
در طرح‌های اشتراکی که از این قابلیت پشتیبانی می‌کنند، می‌توانید پروژه‌ها را با دیگران به اشتراک بگذارید. پروژه‌های مشترک به همکاران امکان می‌دهند با استفاده از فایل‌ها، دستورالعمل‌ها و سابقهٔ گفت‌وگوی یکسان در آن پروژه کار کنند. همهٔ اعضای پروژه تغییرات را در لحظه می‌بینند و در نتیجه، نیاز کمتری به مدیریت نسخه‌های جداگانه از یک کار خواهند داشت.
در مرکز راهنمایی(در یک پنجره جدید باز می‌شود) دربارهٔ پروژه‌ها بیشتر بدانید.
