Paggamit ng mga skill
Gumawa ng mga magagamit-muling workflow na gagabay sa ChatGPT sa mga paulit-ulit na gawain.
Ginagawang mga magagamit-muling workflow ng mga skill ang nakasanayan mong paraan ng pagtatrabaho. Nasusunod ito nang pare-pareho ng ChatGPT, kaya mas kaunti ang oras sa muling pagpapaliwanag ng mga hakbang, format, at kinakailangan, at mas marami para makakuha ng magandang resulta.
Kung paulit-ulit mong ginagamit ang parehong prompt o ipine-paste ang parehong template, ginawa ang mga skill para solusyunan iyan.
Ang skill ay isang workflow na puwedeng gamitin muli at ibahagi, na nagtuturo sa ChatGPT kung paano gawin ang isang partikular na gawain. Sa halip na magsimula sa wala sa bawat pagkakataon, isang beses mo lang itatakda ang proseso para maaasahang magamit ito tuwing kailangang gawin ang gawain.
Karaniwang kasama sa isang skill ang:
Pangalan at paglalarawan: Tumutulong sa ChatGPT na matukoy kung kailan angkop ang skill.
Mga tagubilin sa workflow: Sunod-sunod na gabay para sa workflow—karaniwang nasa file na tinatawag na SKILL.md.
Mga resource: Mga materyal na kailangan ng workflow, gaya ng mga template, halimbawa, gabay sa brand, schema, o access sa tool.
Pinakakapaki-pakinabang ang mga skill kapag nakasalalay ang magandang output mula sa ChatGPT sa pagsunod sa isang nauulit na paraan—lalo na kung maraming hakbang, nakatakdang format, o partikular na kinakailangan ang gawain.
Nakakatulong ang mga skill sa:
Pagiging pare-pareho: Mas kaunting nakakaligtaang seksyon, mas kaunting paglihis sa tono o format, at mas mahigpit na pagsunod sa gustong format.
Nakapaloob na pinakamahuhusay na kasanayan: Madaling gamitin araw-araw, pero nakabatay sa mga workflow na inaprubahan ng mga eksperto sa larangan.
Pagbabahagi ng gabay: Magagamit ng mga team ang iisang pamantayang proseso mismo sa ChatGPT sa halip na umasa sa impormal o hindi dokumentadong kaalaman.
Muling paggamit sa iba't ibang lugar: Gumawa nang isang beses at gamitin sa iba't ibang chat at sitwasyon.
Ang SKILL.md file ang gabay ng skill: mga tagubilin sa plain text na nagtuturo sa ChatGPT kung paano isagawa nang pare-pareho ang isang workflow. Nakasulat ito sa Markdown (ang bahaging “.md”), isang simpleng paraan ng pag-format gamit ang mga simbolo—gaya ng "#" para sa mga heading at "-" para sa mga listahan—kaya madaling basahin at i-edit ang file sa karamihan ng mga tool.
Dahil plain text ito at nakabatay sa Markdown, madaling ilipat ang SKILL.md. Puwede itong ibahagi, gawan ng mga bersyon, at gamitin muli sa iba't ibang tool. Dinisenyo rin ito bilang isang bukas na pamantayan(magbubukas sa bagong window), kaya maaaring makakita ng katulad na mga pamamaraan sa ibang AI app at platform.
Karaniwang itinatakda ng SKILL.md file ang:
Ginagawa ng skill
Mga kinakailangang input
Sunod-sunod na mga tagubilin
Kinakailangang format ng output
Mga huling pagsusuri bago matapos
Magandang gawing unang mga skill ang mga madalas mo nang ginagawa—lalo na kung mahalaga ang pagiging pare-pareho. Maaaring kabilang dito ang buwanang pag-uulat, regular na mga update para sa mga ehekutibo, o mga buod na sumusunod sa mga regulasyon.
Tiyaking alam mo ang input (karaniwang ibibigay ng user, gaya ng mga file, link, konteksto, o field), output (inaasahang format, tono, at haba ng resulta), at mga limitasyon (dapat isama at hindi dapat mangyari).
May ilang karaniwang uri ng mga skill:
Mga magagamit-muling proseso (mga workflow na maraming hakbang): Mga gawaing mahalaga ang pagkakasunod-sunod at naglalayong sundin ang isang takdang gabay—halimbawa, pag-uulat na sumusunod sa mga regulasyon, lohika sa pagtutugma ng mga rekord sa pananalapi, o paggawa ng ulat para sa mga ehekutibo mula sa iba't ibang pinagmulan ng data.
Mga workflow na nakabatay sa tool (pare-parehong paggamit ng mga system): Gawaing nakasalalay sa maaasahang pagkuha o pagsasama ng impormasyon mula sa mga partikular na tool o system—halimbawa, paggamit ng Gong para makakuha ng mga insight tungkol sa account, o paggawa ng buod mula sa mga nakakonektang pinagmulan ng data.
Mga kumbensyon at pamantayan (boses, istruktura, antas ng kalidad): Mga workflow na nagpapanatili ng pare-parehong tono, format, o kalidad kahit magbago ang nilalaman—halimbawa, pagbuo ng draft ng blog post gamit ang gabay sa estilo at mga kaugnay na materyal.
Tip sa pagdisenyo: Madalas na mas epektibo ang mga skill bilang maliliit na bahagi na puwedeng pagsama-samahin, sa halip na isang malaking skill na gumagawa ng lahat mula simula hanggang dulo. Para sa mga komplikadong workflow, pag-isipang hatiin ang mga ito sa mas maliliit na skill.
Kung bago ka sa paggawa ng mga skill, magbukas ng bagong chat at sabihin sa ChatGPT, “Gawan mo ako ng skill…”. Puwede ka ring gumawa ng mga skill sa labas ng ChatGPT at i-upload ang mga ito(magbubukas sa bagong window).
Hilingin sa ChatGPT na gumawa ng skill, at idagdag sa prompt ang paglalarawan ng skill na gusto mong ipagawa. Karaniwang kasama sa epektibong mga tagubilin ang:
Gawaing kailangang matapos
Mga kinakailangang input
Sunod-sunod na proseso (makakatulong ang paglalagay ng numero sa mga hakbang)
Kinakailangang format ng output (makakatulong ang mga naka-upload na halimbawa)
Mga huling pagsusuri sa kalidad
Tip: Mas mabilis mong mabubuo ang unang bersyon ng workflow kung sasabihin o ididikta mo ito sa ChatGPT.
Gagawa ang ChatGPT ng draft ng skill at magbibigay ng opsyong i-install ito. Suriin ang draft, ayusin ang mga tagubilin kung kailangan, at piliin ang I-install para idagdag ito sa iyong workspace.
Kapag na-enable na sa iyong workspace, awtomatikong magagamit ng ChatGPT ang isang angkop na skill—o puwede mo itong piliin mismo sa pamamagitan ng pagbanggit dito gamit ang @.
Kung pinapayagan ng mga setting ng workspace mo, puwede mong ibahagi ang iyong skill sa iba sa workspace, o i-install pa ito para sa kanila. Tandaan na ang mga may-ari ng workspace ang may ganap na kontrol kung sino ang puwedeng magbahagi at mag-install ng mga skill.
Magkakaiba pero nagtutulungan ang mga layunin ng mga tool na ito. Narito ang simpleng paraan para maunawaan kung paano sila nagtutulungan:
Mga skill: Mga magagamit-muling workflow na nagtuturo sa ChatGPT kung paano tapusin ang mga partikular na gawain
Mga GPT: Mga custom na bersyon ng ChatGPT na nakatuon sa isang layunin, na nagpapalawak sa kadalubhasaan ng team o tumutulong sa mga proyektong may takdang panahon
Mga proyekto: Magagamit ng mga team ang iisang konteksto, mga file, at mga pag-uusap para makamit ang isang layunin
Tingnan ang iba pang halimbawa ng bawat uri ng skill para sa iba't ibang tungkulin.
Departamento | Skill para sa magagamit-muling proseso | Skill na nakabatay sa tool | Skill para sa mga kumbensyon/pamantayan |
|---|---|---|---|
Marketing | campaign-brief-builder Gumawa ng skill na bumubuo ng kumpletong campaign brief mula sa paunang ideya sa marketing, kasama ang layunin, target na audience, pangunahing mensahe, mga channel, at iskedyul. | multi-channel-performance-digest Gumawa ng skill na kumukuha ng mahahalagang sukatan mula sa mga nakakonektang pinagmulan ng analytics at bumubuo ng lingguhang buod ng performance sa iba't ibang channel, kasama ang mga insight at inirerekomendang aksyon. | brand-voice-content-polish Gumawa ng skill na muling sumusulat ng mga draft sa marketing para umayon sa boses ng aming brand at pamantayang istruktura ng content. |
Sales | discovery-to-next-steps Gumawa ng skill na ginagamit ang mga tala sa paunang tawag sa customer para tukuyin ang mga problemang kinakaharap niya, ibuod kung kwalipikado siyang potensyal na kliyente, at bumuo ng malinaw na plano para sa mga susunod na hakbang. | sf-opportunity-health-check Gumawa ng skill na sumusuri sa mga field ng opportunity sa Salesforce at kamakailang aktibidad, pati mga tala sa tawag kung nakakonekta, para tukuyin ang mga panganib sa deal at magrekomenda ng mga aksyon. | outbound-email-personalization-style Gumawa ng skill na sumusulat ng mga sales email para sa mga potensyal na kliyente gamit ang gustong istruktura, tono, at haba ng aming team. |
Pananalapi | monthly-close-narrative Gumawa ng skill na bumubuo ng ulat sa buwanang pagsasara ng mga libro, na nagbubuod sa mga sanhi ng paglihis sa inaasahan, pangunahing panganib, at kailangang pagpasiyahan. | budget-vs-actuals-explainer Gumawa ng skill na kumukuha ng badyet at aktuwal na mga halaga mula sa mga nakakonektang spreadsheet o system sa pananalapi at nagpapaliwanag ng mga pagkakaiba sa simpleng wika. | finance-memo-standard Gumawa ng skill na nag-aayos ng pagsusuring pinansyal sa isang memo na may pare-parehong format, kasama ang mga palagay, pamamaraan, resulta, at epekto ng mga pagbabago sa palagay. |
Engineering | design-doc-to-plan Gumawa ng skill na bumubuo ng plano sa pagpapatupad mula sa dokumento ng disenyo, kasama ang mga milestone, nakatalagang responsable, dependency, at hindi pa nasasagot na tanong. | jira-sprint-planner-from-notes Gumawa ng skill na bumubuo ng mga epic at story na handa para sa Jira mula sa mga tala sa pagpaplano ng sprint, kasama ang mga pamantayan sa pagtanggap at placeholder para sa mga pagtataya. | pr-description-and-changelog-style Gumawa ng skill na nagtatakda ng pare-parehong paglalarawan ng pull request at mga tala sa release ayon sa mga kumbensyon ng aming engineering team. |
Operasyon | ops-playbook-writer Gumawa ng skill na bumubuo ng pamantayang pamamaraan mula sa isang proseso sa operasyon, kasama ang mga hakbang, pagpapasa ng trabaho, SLA, at paghawak sa mga eksepsyon. | ops-report-from-sheets Gumawa ng skill na kumukuha ng mga KPI sa operasyon mula sa mga nakakonektang spreadsheet at bumubuo ng lingguhang ulat sa operasyon. | ops-update-template Gumawa ng skill na sumusulat ng mga update sa operasyon sa pare-parehong format, na sumasaklaw sa mga pagbabago, epekto, aksyon, at nakatalagang responsable. |
Tagumpay ng Customer | qbr-storyline-builder Gumawa ng skill na bumubuo ng balangkas ng QBR na sumasaklaw sa mga resulta, paggamit ng produkto, naihatid na benepisyo, mga panganib, at plano sa pag-renew. | account-brief-from-systems Gumawa ng skill na kumukuha ng konteksto ng account mula sa mga nakakonektang CRM, tawag, at data ng paggamit para bumuo ng buod tungkol sa account at mga inirerekomendang priyoridad. | customer-comms-tone-guide Gumawa ng skill na bumubuo ng mga email para sa customer sa gusto naming tono—malinaw, direkta, at propesyonal—na may mga pamantayang seksyon. |
IT | incident-postmortem-writer Gumawa ng skill na bumubuo ng pagsusuri matapos ang insidente nang walang sinisisi, kasama ang pagkakasunod-sunod ng mga pangyayari, pangunahing sanhi, at mga hakbang para maiwasan ang pag-ulit nito. | servicenow-ticket-triage Gumawa ng skill na nagbubuod ng mga bagong ServiceNow ticket, o katulad na IT ticket, at nagmumungkahi kung kanino ipapasa, anong priyoridad, at ano ang mga susunod na aksyon. | it-change-communication-template Gumawa ng skill na sumusulat ng mga abiso sa pagbabago sa IT gamit ang pare-parehong pananalita para sa panganib, iskedyul, at epekto sa user. |
Legal | contract-review-summary Gumawa ng skill na bumubuo ng organisadong buod ng pagsusuri sa kontrata, kasama ang mga isyu, alternatibong posisyon sa negosasyon, at hinihiling na pagbabago sa teksto. | policy-qa-from-knowledgebase Gumawa ng skill na naghahanap at nagbubuod ng nilalaman ng patakaran mula sa mga nakakonektang sanggunian sa batas at sumisipi sa mga kaugnay na seksyon. | legal-memo-standard Gumawa ng skill na bumubuo ng mga panloob na legal na memo sa pare-parehong format, kasama ang tanong, maikling sagot, pagsusuri, at rekomendasyon. |
HR | interview-kit-builder Gumawa ng skill na bumubuo ng mga scorecard para sa posisyon, tanong sa panayam, at rubrik sa pagsusuri batay sa saklaw ng trabaho. | job-post-from-requisition Gumawa ng skill na kumukuha ng mga detalye ng posisyon mula sa Workday o katulad na system at bumubuo ng anunsyo ng trabaho at maikling mensahe para sa pag-recruit. | people-comms-style Gumawa ng skill na sumusulat ng mga anunsyo ng HR sa aming pamantayang tono, gamit ang pananalitang inklusibo at angkop sa mga regulasyon. |
Pamamahala | weekly-status-multi-format Gumawa ng skill na bumubuo ng tatlong output mula sa mga hindi pa naayos na update ng team: update para sa team, buod para sa mga ehekutibo, at tala ng mga panganib at hinihiling na tulong. | team-health-digest Gumawa ng skill na kumukuha ng mga palatandaan mula sa mga nakakonektang tool gaya ng Jira, Sheets, at Slack para ibuod ang pag-usad ng team, mga hadlang, at kasalukuyang pinagtutuunan. | 1on1-agenda-template Gumawa ng skill na bumubuo ng pare-parehong agenda para sa 1:1, kasama ang mga prompt sa coaching, layunin, at dapat i-follow up. |
Mga Ehekutibo | exec-decision-brief Gumawa ng skill na bumubuo ng isang pahinang buod para sa pagpapasya mula sa magulong input, kasama ang mga opsyon, kapalit na pakinabang at kapinsalaan, at rekomendasyon. | exec-briefing-from-systems Gumawa ng skill na kumukuha ng mga palatandaan mula sa iba't ibang departamento sa mga nakakonektang pinagmulan para bumuo ng araw-araw o lingguhang buod para sa mga ehekutibo. | board-readout-style Gumawa ng skill na sumusulat ng mga update na handang iharap sa lupon, na may malinaw na istruktura, inuuna ang mga sukatan, at gumagamit ng kaunting jargon. |
