כתיבה עם ChatGPT
נסחו, ערכו ולטשו טקסטים בבהירות ועם מטרה מוגדרת.
ChatGPT יכול לסייע במגוון משימות כתיבה נפוצות בעבודה: ניסוח מאפס, שכתוב וקיצור, התאמת הטון לקהל מסוים והפיכת רשימות ראשוניות לטקסט ברור. הוא שימושי במיוחד כשאין הרבה זמן, כשבוהים בדף ריק או כשמנסים למצוא את מידת הליטוש המתאימה.
טיפ: ChatGPT יכול לעבוד עם קבצים שהועלו, או לגשת לקבצים דרך אפליקציות מחוברות. למידע נוסף.
לרוב משימות הכתיבה בעבודה יש אותה מטרה: לעזור למישהו להבין משהו במהירות ולדעת מה לעשות בהמשך. ChatGPT יכול לזרז את השלבים שלרוב גוזלים הכי הרבה זמן — מציאת פתיחה טובה, ארגון רעיונות וליטוש הניסוח — כדי שתוכלו להתמקד בהחלטות ובפרטים החשובים.
הוא יעיל גם בהתאמת הטון לקהלים שונים. אפשר לקחת את אותו מסר מרכזי וליצור ממנו תקציר מנהלים, עדכון לצוות או הודעה ללקוחות, בלי לכתוב הכול מחדש.
הנה תהליך עבודה פשוט שמתאים לרוב משימות הכתיבה:
תכנון ← ניסוח טיוטה ← עריכה ← הכנה לפרסום
תכנון: הגדירו את המטרה, את הקהל ואת הבקשה (מה אמור לקרות בהמשך)
ניסוח טיוטה: צרו במהירות גרסה ראשונית שאפשר לעבוד איתה
עריכה: שפרו את הבהירות, את רצף הדברים ואת הטון, והתאימו את האורך
הכנה לפרסום: התאימו את המבנה לערוץ (אימייל, מזכר, שאלות נפוצות, טקסט לשקופיות או תסריט)
ChatGPT עובד בצורה הטובה ביותר כשמספקים לו הקשר ואילוצים, וכשמתייחסים לתוצר כאל טיוטה שצריך לבדוק — לא כאל הסמכות הסופית.
התחילו בהגדרת המשימה במשפט או שניים. למי הטקסט מיועד, ומה אמור לקרות לאחר הקריאה? מטרות ברורות מובילות לטיוטות טובות יותר.
לאחר מכן, ספקו ל-ChatGPT את חומרי הגלם שלכם. אלה יכולים להיות טיוטה ראשונית, כמה נקודות, רשימות מפגישה או עובדות מרכזיות שחייבות להיכלל בטקסט. אם יש אילוצים — כמו הימנעות מז'רגון, השמטת שמות פנימיים או שמירה על טון ניטרלי — ציינו אותם בבירור.
לאחר מכן, ציינו את הפורמט הרצוי. בקשה לאימייל, למסמך בן עמוד אחד, לשאלות נפוצות, לטקסט לשקופיות או לתסריט תניב בכל פעם סוג אחר של כתיבה. אם חשוב לכם שיהיה קל לקרוא את הטקסט ברפרוף, בקשו כותרות ופסקאות קצרות. אם אתם רוצים טקסט מוכן לשליחה, בקשו שורת נושא, פתיחה תמציתית וצעד הבא שמוגדר בבירור.
לבסוף, המשיכו לשפר בעזרת משוב ממוקד. בקשות כלליות כמו „שפר את הטקסט” יעילות פחות מהנחיות ממוקדות כמו „קצר ב-25% והבהר את הקריאה לפעולה בסוף”. כמה סבבי עריכה ממוקדים בדרך כלל יעילים יותר מבקשה לטיוטה חדשה לגמרי בכל פעם.
משימה | הקשר | תוצר צפוי |
|---|---|---|
נסח הודעת אימייל בהמשך לפגישת פרויקט בהשתתפות כמה מחלקות. | השתמש ברשימות המצורפות מפגישה בנושא לוח הזמנים להשקת מוצר, בהשתתפות צוותי השיווק, המוצר והתפעול. | הודעת אימייל תמציתית עם שורת נושא, סיכום קצר וצעדים ברורים להמשך, כולל האחראים לביצועם. |
הפוך רשימות ראשוניות לעדכון פנימי בן עמוד אחד להנהלה. | הקהל הוא מנהלים בכירים שרוצים סיכום קצר של ההתקדמות, הסיכונים והצעדים הבאים. | עדכון בן עמוד אחד עם כותרות להתקדמות, לסיכונים ולעבודה המתוכננת. |
שכתב טיוטת הודעה כך שתהיה ברורה יותר וקלה יותר לקריאה ברפרוף. | הטיוטה המקורית (המצורפת) ארוכה מדי וכוללת ז'רגון פנימי שלא כולם מבינים. | גרסה ערוכה, קצרה יותר, קלה יותר לקריאה ברפרוף וכתובה בשפה פשוטה. |
חזרו אל יסודות הנדסת הפרומפטים כדי ללמוד איך לנסח פרומפטים איכותיים.
ספקו נקודת מוצא במידת האפשר (אפילו טיוטה ראשונית עוזרת).
בטקסטים ארוכים, בקשו קודם מבנה או ראשי פרקים.
ציינו אילוצים כמו מספר מילים, רמת קריאה, סגנון המותג או כללי עשה ואל תעשה.
אם אתם רוצים להבין את השינויים, בקשו גם גרסה ערוכה וגם הסבר קצר.
בדקו את העובדות אם התוכן מתייחס לנתונים מספריים, למדיניות או לטענות מסוימות.
אם יש סגנון כתיבה מסוים שאתם רוצים לשמור עליו בעקביות רבה יותר, כדאי לשקול יצירת מיומנות.
