Ropes & Gray सौदों की ड्यू डिलिजेंस के लिए AI कैसे बना रहा है

सौदों की ड्यू डिलिजेंस में वकीलों को कम समय में बड़ी संख्या में डॉक्यूमेंट्स रिव्यू करने पड़ते हैं. Ropes & Gray उन शुरुआती लॉ फ़र्म्स में से एक है, जिन्होंने लीगल इंडस्ट्री में AI का इस्तेमाल शुरू किया था. अब यह OpenAI के साथ मिलकर अपना AI टूल डेवलप कर रहा है, ताकि ज़्यादा क्लाइंट्स को एक्सपर्ट सलाह और सर्विसेज़ दी जा सकें.

किसी कंपनी को खरीदने की डील फ़ाइनल करने से पहले, खरीदार को अच्छी तरह जाँच करनी होती है कि बेचने वाली कंपनी के फ़ाइनेंशियल और लीगल दावे सही हैं या नहीं. ट्रांज़ैक्शनल ड्यू डिलिजेंस के इस प्रोसेस में संभावित रिस्क और देनदारियों का पता लगाया जाता है. इसके लिए बड़ी मात्रा में डेटा की रिसर्च करनी पड़ती है, जिसमें आम तौर पर वकीलों की पूरी टीम शामिल होती है.

बड़ी संख्या में डॉक्यूमेंट्स की जाँच करने से लेकर उनमें पैटर्न का एनालिसिस करने तक, कम समय में किसी डील के लिए बोली तैयार करने में कई दिनों की कड़ी मेहनत लग सकती है. अपने वकीलों को क्लाइंट्स के लिए तेज़ी से काम करने में मदद देने के लिए, Ropes & Gray ने OpenAI के साथ मिलकर सौदों की ड्यू डिलिजेंस के लिए एक AI टूल डेवलप किया.

Ropes & Gray के पार्टनर और हेड ऑफ़ प्रैक्टिस AI, हॉवर्ड ग्लेज़र कहते हैं, "इसकी मदद से हमारी फ़र्म के सभी वकील अब उस काम पर फ़ोकस कर पा रहे हैं, जो असल में उन्हें करना चाहिए. हमारे क्लाइंट्स हमें सिर्फ़ कॉन्ट्रैक्ट्स रिव्यू करने के लिए पैसे नहीं देते. वे हमें कॉन्ट्रैक्ट्स में लिखी बातों के आधार पर सही राय और सलाह देने के लिए पैसे देते हैं."

नया ड्यू डिलिजेंस AI टूल शुरुआती रिव्यू में हज़ारों पेज की जाँच करता है, काम के डॉक्यूमेंट्स पहचानता है और उन्हें विषयों और मुद्दों के आधार पर ऑटोमैटिक तरीके से ग्रुप करता है. रिसर्च के साथ-साथ यह टूल समरीज़ और Ropes & Gray के खास फ़ॉर्मैट में एक पूरी रिपोर्ट भी तैयार करता है. यह डेटा रूम में मौजूद सभी डॉक्यूमेंट्स की लिस्ट बनाकर उन्हें अलग-अलग कैटेगरी में रखता है. इससे यह सिर्फ़ अलग-अलग डॉक्यूमेंट्स नहीं, बल्कि उनके बीच के पूरे संबंधों को भी रिव्यू कर पाता है. वकील इन ग्रुप्स और कैटेगरीज़ की जाँच कर सकते हैं, ताकि कोई भी ज़रूरी जानकारी छूट न जाए.

शुरुआती डेवलपमेंट में अहम कमर्शियल कॉन्ट्रैक्ट्स पर फ़ोकस किया गया है. वर्किंग सेशन्स के दौरान Ropes & Gray के वकीलों ने टूल के टेस्ट आउटपुट की तुलना पहले पूरी हो चुकी डील्स की उन ड्यू डिलिजेंस रिपोर्ट्स से की, जिन्हें वकीलों ने खुद तैयार किया था. इसके बाद उन्होंने देखा कि टूल के ड्राफ़्ट्स में क्या सही था और कहाँ कमी रह गई थी. इसी आधार पर उन्होंने रिव्यू के नियमों और रिपोर्ट के फ़ॉर्मैट को बेहतर बनाया.

Ropes & Gray ने इस टूल को एक जैसे क्वेरी पैटर्न और फ़्रेमवर्क के साथ डिज़ाइन किया है, ताकि यह ठीक उन्हीं स्टेप्स को फ़ॉलो करे जो उनकी टीम करती है. इनमें शुरुआती रिव्यू, समरी तैयार करना और फिर ज़्यादा गहराई से रिव्यू करना शामिल है. यह टूल एक काबिल जूनियर से मिड-लेवल असोसिएट के बराबर काम कर सकता है. इससे फ़र्म को शुरुआती रिव्यू के लिए लगातार अच्छी क्वालिटी का काम मिलता है.

लिक्टेंस्टाइन कहते हैं, "हमारे वकीलों को अब भी हर चीज़ रिव्यू करनी होती है. क्योंकि हम क्लाइंट को जो भी देते हैं, उसकी पूरी ज़िम्मेदारी हमें लेनी होती है. इसीलिए टूल को इस तरह डिज़ाइन किया गया है कि वकील बीच में तैयार होने वाली समरी और असली डॉक्यूमेंट्स को आसानी से रिव्यू कर सकें." शुरुआती रिव्यू का काम टूल के ज़रिए हो जाने से वकील अपने काम की जाँच करने और उसे बेहतर बनाने में ज़्यादा समय दे पाते हैं. इससे वे अच्छी तरह सोच-समझकर अपनी फ़ाइनल राय दे पाते हैं.

Ropes & Gray ने खुले तौर पर बताया है कि उसका लक्ष्य इस टूल की मदद से हर मुद्दे पर डिटेल में ड्यू डिलिजेंस रिपोर्ट तैयार करना है, ताकि जिस काम में हफ़्तों लगते हैं, वह कुछ घंटों में हो सके.

अपने खुद के ड्यू डिलिजेंस टूल और GPT‑6 Astra जैसे टूल्स की मदद से Ropes & Gray अब क्लाइंट्स की समस्याएँ पहले के मुकाबले कहीं ज़्यादा तेज़ी से सुलझा पा रहा है.

• यह टूल डेटा रूम में मौजूद सभी डॉक्यूमेंट्स की लिस्ट बनाता है और उन्हें अलग-अलग कैटेगरी में रखता है. साथ ही, एक जैसे विषयों और मुद्दों से जुड़े डॉक्यूमेंट्स को ग्रुप करता है.

• यह वर्कफ़्लो समरीज़ और Ropes & Gray के फ़ॉर्मैट में एक रिपोर्ट तैयार करता है.

• क्लाइंट्स को काम सौंपने से पहले वकील, बीच में तैयार की गई समरी और ओरिजिनल डॉक्यूमेंट्स को रिव्यू करते हैं.

• टेस्टिंग के दौरान टूल के ड्राफ़्ट आउटपुट की तुलना वकीलों की तैयार की गई ड्यू डिलिजेंस रिपोर्ट्स से की जाती है. इससे रिव्यू के नियमों और रिपोर्ट के फ़ॉर्मैट को बेहतर बनाने में मदद मिलती है.

लिक्टेंस्टाइन और ग्लेज़र ने AI के साथ अपने अनुभव से सीखी दो अहम बातें शेयर की हैं.

हर तरह के काम में AI का इस्तेमाल करके देखें. लिक्टेंस्टाइन अपनी ज़िंदगी के लगभग हर काम में AI का इस्तेमाल कर रहे हैं. चाहे फ़ॉर्मल जूते ढूँढने हों या वाइब कोडिंग से अपने बच्चों के लिए गेम्स बनाने हों. लिक्टेंस्टाइन बताते हैं, "इतने अलग-अलग कामों में AI का इस्तेमाल करके मैंने बहुत कुछ सीखा है. जैसे, यह किन कामों को अच्छी तरह करता है और इससे बेहतर नतीजे कैसे लिए जा सकते हैं. सबसे ज़्यादा सीख तब नहीं मिलती जब AI अच्छा काम करता है, बल्कि तब मिलती है जब आप इसकी गलती पकड़ते हैं और उसे ठीक करने का तरीका ढूँढते हैं. इसी दौरान AI मेरे लिए सिर्फ़ एक्सपेरिमेंट करने की चीज़ से बदलकर एक बेहद काम का प्रोफ़ेशनल टूल बन गया."

क्लाइंट्स को सबसे पहले रखें. AI टूल्स और वर्कफ़्लो डिज़ाइन करते समय Ropes & Gray हमेशा अपनी फ़र्म के सबसे बड़े लक्ष्य को ध्यान में रखता है. ग्लेज़र कहते हैं, "यह सोचकर काफ़ी अच्छा लगता है कि AI में कितनी संभावनाएँ हैं. लेकिन ये तभी काम आएँगी, जब हम इसका सही इस्तेमाल करना सीखें और यह पक्का करें कि इसका सबसे ज़्यादा फ़ायदा हमारे क्लाइंट्स को मिले. हमारा पूरा फ़ोकस इसी पर है कि हम AI का इस्तेमाल क्लाइंट्स के फ़ायदे के लिए कैसे कर सकते हैं. अगर हम ऐसा कर पाए, तो बाकी सब भी सही दिशा में आगे बढ़ेगा."

• फ़िलहाल AI, Ropes & Gray को लीगल ड्यू डिलिजेंस में मदद कर रहा है. लेकिन ग्लेज़र का मानना है कि अगले चरण में AI, फ़र्म के सभी लोगों की नॉलेज को एक साथ लाने में मदद करेगा.

• Ropes & Gray में 340 पार्टनर्स और 1,500 वकील हैं. फ़र्म का मानना है कि अगर सभी की नॉलेज को आसानी से एक्सेस किया जा सके, तो क्लाइंट्स की समस्याएँ बेहतर तरीके से सुलझाई जा सकती हैं. इसमें क्लाइंट मीटिंग्स से मिली जानकारी से लेकर पुराने प्रोजेक्ट्स का अनुभव तक शामिल है.

• ग्लेज़र कहते हैं, "इसका मतलब सिर्फ़ समय बचाना नहीं है. न ही सिर्फ़ पैसे बचाना है. इसका मतलब है AI टूल्स का इस्तेमाल करके सीधे तौर पर वैल्यू देना. और यह वाकई कमाल की बात है."