Így fejleszt MI-t a Ropes & Gray tranzakciós átvilágításhoz

A tranzakciós átvilágítás során az ügyvédeknek nagy mennyiségű dokumentumot kell feldolgozniuk szoros határidők mellett. A Ropes & Gray a jogi szektorban az elsők között kezdte alkalmazni az MI-t, és most az OpenAI-jal együttműködve saját MI-eszközt fejleszt, hogy több ügyfélnek nyújthasson szélesebb körű szakértői támogatást.

Egy felvásárlás véglegesítése előtt a vevőnek alapos vizsgálattal kell ellenőriznie az eladó pénzügyi és jogi állításait. Ez a tranzakciós átvilágítás feltárja a kockázatokat és kötelezettségeket, és olyan nagy adatmennyiség feldolgozásával jár, amelyhez általában egy egész ügyvédcsapat munkája szükséges.

A rengeteg dokumentum átnézésétől az összefüggések elemzéséig egy szoros határidős ajánlat összeállítása többnapos intenzív munkát igényelhet. A Ropes & Gray az OpenAI-jal közösen tranzakciós átvilágításra szolgáló MI-eszközt fejlesztett, hogy ügyvédei gyorsabb előrelépéshez segíthessék ügyfeleiket.

„Így az irodánk minden ügyvédje valóban azzal foglalkozhat, ami a feladata” – mondja Howard Glazer, a Ropes & Gray partnere és a jogi MI-alkalmazásokért felelős vezetője. „Ügyfeleink nem azért fizetnek nekünk, hogy átnézzük a szerződéseket. Hanem azért, hogy szakmai következtetéseket vonjunk le a tartalmukból.”

Az új átvilágítási MI-eszköz előzetes vizsgálatot végez: több ezer oldalt néz át, azonosítja a releváns dokumentumokat, és automatikusan csoportosítja őket témák és kérdéskörök szerint. Az elemzés mellett az eszköz összefoglalókat és kész jelentést is összeállít a Ropes & Gray saját formátumában. Leltárba veszi és kategorizálja az adatszoba tartalmát, így nem elszigetelt dokumentumokat, hanem teljes üzleti kapcsolatokat tud vizsgálni. Az ügyvédek természetesen ellenőrizhetik a csoportosítást és a kategorizálást, hogy megbizonyosodjanak arról, semmi sem maradt ki.

A fejlesztés kezdeti szakasza a lényeges üzleti szerződésekre összpontosított. A közös munka során a Ropes & Gray ügyvédei összevetették a teszteredményeket a lezárt ügyletekhez készült, ügyvédek által írt átvilágítási jelentésekkel, majd a tervezetek erősségei és hiányosságai alapján finomították az értékelési szempontrendszert és a jelentés formátumát.

A Ropes & Gray egységes lekérdezéssel és keretrendszerrel tervezte meg az eszközt, amely pontosan követi a csapat munkalépéseit az első átnézéstől az összefoglalókon át a magasabb szintű ellenőrzésig. Az eszköz egy rátermett, junior vagy középszintű ügyvéd munkájához mérhető, egyenletesen magas színvonalú eredményt nyújt az irodának, és elvégzi az átvilágítás első körét.

„Ügyvédeinknek továbbra is mindent ellenőrizniük kell” – mondja Lichtenstein. „Mert bármit is adunk át egy ügyfélnek, azért száz százalékban felelősséget kell tudnunk vállalni. Ezért terveztük úgy az eszközt, hogy az ügyvédek könnyen ellenőrizhessék a köztes összefoglalókat és magukat a dokumentumokat.” Mivel az első átnézést az eszköz elvégzi, az ügyvédek több időt fordíthatnak a munka ellenőrzésére és finomítására, így még alaposabban kidolgozott végső szakvélemény születhet.

A Ropes & Gray nyilvánosan is megfogalmazta célját: az eszköz hetek helyett órák alatt készítsen részletes, az egyes kérdéskörökre kitérő átvilágítási jelentést.

Saját átvilágítási eszközének és a GPT‑6 Astrához hasonló megoldásoknak köszönhetően a Ropes & Gray a korábbinál jóval gyorsabban tudta megoldani ügyfelei problémáit.

• Az eszköz leltárba veszi és kategorizálja az adatszoba tartalmát, témák és kérdéskörök szerint csoportosítva az összetartozó dokumentumokat.

• A munkafolyamat összefoglalókat és jelentést állít elő a Ropes & Gray formátumában.

• Az ügyvédek ellenőrzik a köztes összefoglalókat és a forrásdokumentumokat, mielőtt átadnák a munkát az ügyfeleknek.

• A tesztelés során a tervezeteket ügyvédek által írt átvilágítási jelentésekkel vetik össze, hogy finomítsák az értékelési szempontrendszert és a jelentés formátumát.

Lichtenstein és Glazer két tanulságot emel ki az MI-vel szerzett tapasztalataiból.

Próbáljuk ki az MI-t mindenféle feladatra. Lichtenstein az élete minden területén használja az MI-t: elegáns cipőt keres vele, vagy éppen szöveges utasításokkal játékokat programoztat a gyerekeinek. „Pusztán attól, hogy ennyi különböző dologra használom, úgy érzem, sokat tanultam arról, miben jó, és hogyan lehet jobb teljesítményre bírni” – magyarázza Lichtenstein. „Nem az a legjobb benne, amikor jól teljesít, hanem amikor észrevesszük a hibát, és megpróbáljuk kitalálni, hogyan javíthatnánk rajta. Ekkor vált számomra kísérletezgetésből igazán hatékony szakmai eszközzé.”

Az ügyfelek legyenek az elsők. Az MI-eszközök és munkafolyamatok tervezésekor a Ropes & Gray hangsúlyozza, hogy mindig szem előtt kell tartani az iroda legfőbb célját. „Izgalmas belegondolni, mennyi lehetőség rejlik benne, de mindez csak akkor ér valamit, ha megtanuljuk használni, és gondoskodunk arról, hogy az ügyfeleink járjanak jól vele” – mondja Glazer. „Erre összpontosítunk: hogyan fordíthatjuk ezt az ügyfeleink javára? Ha ez sikerül, akkor minden a helyére kerül.”

• Az MI ma a jogi átvilágításban segíti a Ropes & Gray munkáját, Glazer szerint pedig a fejlődés következő szakaszában az iroda közös tudásának kiépítését is támogatni fogja.

• A 340 partnerrel és 1500 ügyvéddel működő Ropes & Gray értéket lát abban, hogy mindenki tudását hozzáférhetővé tegye – az ügyféltalálkozókon szerzett ismeretektől a korábbi projektek tapasztalataiig –, és így jobban megoldhassa az ügyfelek problémáit.

• „Ezzel nem csupán időt takarítunk meg. És nem is csupán pénzt” – mondja Glazer. „Hanem az MI-eszközökkel közvetlenül értéket teremtünk, és ez egyszerűen lenyűgöző.”