Menulis dengan ChatGPT
Susun draf, revisi, dan sempurnakan tulisan agar jelas dan terarah.
ChatGPT dapat membantu berbagai tugas menulis yang umum di tempat kerja: menyusun draf dari nol, menulis ulang dan meringkas, menyesuaikan nada untuk audiens tertentu, serta mengubah catatan kasar menjadi pesan yang jelas. ChatGPT sangat berguna saat waktu Anda terbatas, bingung harus mulai menulis dari mana, atau ingin menyempurnakan tulisan sesuai kebutuhan.
Tips: ChatGPT dapat menggunakan file yang diunggah atau mengakses file melalui aplikasi yang terhubung. Pelajari lebih lanjut di sini.
Sebagian besar tulisan di tempat kerja memiliki tujuan yang sama: membantu pembaca memahami sesuatu dengan cepat dan mengetahui apa yang perlu dilakukan selanjutnya. ChatGPT dapat mempercepat bagian yang sering menyita waktu—menemukan pembuka yang kuat, menyusun ide, dan memperbaiki pilihan kata—agar Anda bisa berfokus pada keputusan dan detail yang penting.
ChatGPT juga efektif untuk menyesuaikan nada tulisan bagi berbagai audiens. Anda bisa menggunakan pesan inti yang sama untuk menghasilkan ringkasan eksekutif, kabar terbaru untuk tim, atau pesan bagi pelanggan tanpa harus menulis ulang dari nol.
Berikut alur kerja sederhana yang cocok untuk sebagian besar tugas menulis:
Rencanakan → Buat draf → Revisi → Kemas
Rencanakan: Perjelas tujuan, audiens, dan “permintaan” (apa yang diharapkan terjadi selanjutnya)
Buat draf: Hasilkan versi awal yang layak digunakan dengan cepat
Revisi: Perjelas tulisan, perbaiki alur, serta sesuaikan nada dan panjangnya
Kemas: Sesuaikan format dengan media yang digunakan (email, memo, FAQ, teks slide, atau naskah)
ChatGPT bekerja paling baik saat Anda memberikan konteks dan batasan, serta memperlakukan hasilnya sebagai draf yang akan ditinjau—bukan hasil akhir yang pasti benar.
Mulailah dengan menjelaskan tugas dalam satu atau dua kalimat. Untuk siapa tulisan ini ditujukan, dan apa yang diharapkan terjadi setelah mereka membacanya? Tujuan yang jelas menghasilkan draf yang lebih baik.
Selanjutnya, berikan bahan awal Anda kepada ChatGPT. Bahan ini bisa berupa draf kasar, beberapa poin, catatan rapat, atau fakta penting yang harus disertakan. Jika ada batasan—seperti menghindari jargon, tidak menyebutkan nama internal, atau menjaga nada tetap netral—sampaikan dengan jelas.
Lalu, tentukan formatnya. Email, dokumen satu halaman, FAQ, teks slide, dan naskah masing-masing akan menghasilkan jenis tulisan yang berbeda. Jika Anda ingin tulisan yang mudah dibaca sekilas, minta judul bagian dan paragraf pendek. Jika Anda ingin tulisan yang siap dikirim, minta subjek, pembuka ringkas, dan langkah selanjutnya yang jelas.
Terakhir, sempurnakan secara bertahap dengan masukan yang spesifik. Permintaan umum seperti “buat lebih baik” kurang efektif dibandingkan arahan spesifik seperti “persingkat 25% dan perjelas ajakan bertindak di bagian akhir.” Beberapa kali revisi yang terarah biasanya lebih efektif daripada meminta draf baru setiap kali.
Tugas | Konteks | Hasil yang diharapkan |
|---|---|---|
Buat draf email tindak lanjut setelah rapat proyek lintas fungsi. | Gunakan catatan terlampir dari rapat tentang jadwal peluncuran produk yang melibatkan tim pemasaran, produk, dan operasional. | Email ringkas dengan subjek, ringkasan singkat, dan langkah selanjutnya yang jelas beserta penanggung jawabnya. |
Ubah catatan kasar menjadi laporan perkembangan internal satu halaman untuk pimpinan. | Audiensnya adalah pimpinan senior yang menginginkan ringkasan singkat tentang kemajuan, risiko, dan langkah selanjutnya. | Laporan perkembangan satu halaman dengan judul bagian untuk kemajuan, risiko, dan pekerjaan mendatang. |
Tulis ulang draf pengumuman agar lebih jelas dan mudah dibaca sekilas. | Draf asli (terlampir) terlalu panjang dan menggunakan jargon internal yang tidak dipahami semua orang. | Versi revisi yang lebih singkat, mudah dibaca sekilas, dan menggunakan bahasa sederhana. |
Lihat kembali dasar-dasar rekayasa prompt untuk mempelajari cara menyusun prompt berkualitas tinggi.
Berikan bahan awal jika memungkinkan (bahkan draf kasar pun membantu).
Untuk tulisan yang lebih panjang, minta struktur atau kerangkanya terlebih dahulu.
Sertakan batasan seperti jumlah kata, tingkat kemampuan membaca audiens, gaya bahasa merek, atau hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan.
Minta revisi beserta penjelasan singkat jika Anda ingin memahami alasan perubahan.
Periksa kebenaran fakta jika tulisan memuat angka, kebijakan, atau klaim tertentu.
Jika Anda ingin menerapkan gaya penulisan tertentu secara lebih konsisten, pertimbangkan untuk membuat keterampilan.
