Notkun færnieininga
Búðu til endurnýtanlega verkferla sem leiða ChatGPT í gegnum endurtekin verkefni.
Færnieiningar breyta vinnubrögðum þínum í endurnýtanlega verkferla sem ChatGPT getur fylgt með samræmdum hætti. Þannig fer minni tími í að útskýra aftur skref, snið og kröfur og meiri tími í að ná góðri niðurstöðu.
Ef þú hefur einhvern tíma notað sömu kvaðninguna eða límt inn sama sniðmátið aftur og aftur eru færnieiningar hannaðar til að leysa einmitt það.
Færnieining er endurnýtanlegur verkferill sem hægt er að deila og segir ChatGPT hvernig á að vinna tiltekið verkefni. Í stað þess að byrja frá grunni í hvert sinn skilgreinirðu ferlið einu sinni svo hægt sé að fylgja því áreiðanlega hvenær sem verkefnið kemur upp.
Færnieining inniheldur yfirleitt:
Heiti og lýsingu: Hjálpar ChatGPT að átta sig á hvenær færnieiningin á við.
Leiðbeiningar um verkferil: Leiðbeiningar skref fyrir skref, yfirleitt í skrá sem heitir SKILL.md.
Hjálpargögn og aðgang: Það sem verkferillinn byggir á, svo sem sniðmát, dæmi, vörumerkjaleiðbeiningar, gagnaskemu eða aðgangur að verkfærum.
Færnieiningar nýtast best þegar góð niðurstaða úr ChatGPT er háð því að fylgt sé endurteknum vinnubrögðum, einkum þegar verkefni fela í sér mörg skref, ákveðin snið eða sértækar kröfur.
Færnieiningar hjálpa til við:
Samræmi: Færri kaflar gleymast, tónn og snið haldast stöðugri og útkoman fylgir betur því sniði sem óskað er eftir.
Innbyggða vandaða starfshætti: Einfaldar í daglegri notkun en byggja á verkferlum sem sérfræðingar á viðkomandi sviði hafa samþykkt.
Að deila verklaginu: Teymi geta notað sama staðlaða ferlið beint í ChatGPT í stað þess að reiða sig á óformlega eða óskráða þekkingu.
Endurnýtingu við ólíkar aðstæður: Búðu til einu sinni og notaðu í mismunandi spjöllum og verkefnum.
SKILL.md-skrá er verklýsing færnieiningarinnar: leiðbeiningar á hreinu textaformi sem segja ChatGPT hvernig á að fylgja verkferli með samræmdum hætti. Hún er skrifuð í Markdown (þaðan kemur „.md“), einföldu sniði sem notar tákn eins og „#“ fyrir fyrirsagnir og „-“ fyrir lista. Því er auðvelt að lesa og breyta skránni í flestum verkfærum.
Þar sem skráin er á hreinu textaformi og byggir á Markdown er hægt að flytja SKILL.md á milli kerfa. Hægt er að deila henni, útgáfustýra og endurnýta í ólíkum verkfærum. Hún er einnig hönnuð sem opinn staðall(opnast í nýjum glugga), svo svipaðar útfærslur kunna að finnast í öðrum Ai-forritum og á öðrum Ai-kerfum.
Dæmigerð SKILL.md-skrá skilgreinir:
Hvað færnieiningin gerir
Nauðsynleg inntaksgögn
Leiðbeiningar skref fyrir skref
Áskilið snið úttaks
Lokayfirferð áður en verki er lokið
Gott er að byggja fyrstu færnieiningarnar á verkefnum sem þú vinnur oft, sérstaklega þar sem samræmi skiptir máli. Þetta gætu verið mánaðarlegar skýrslur, regluleg stöðuyfirlit fyrir stjórnendur eða samantektir sem uppfylla reglur og kröfur.
Vertu með á hreinu hvert inntakið er (það sem notandinn leggur yfirleitt til, svo sem skrár, tengla, bakgrunnsupplýsingar og reiti), hvert úttakið á að vera (snið, tónn og lengd lokaafurðar) og hvaða takmarkanir gilda (hvað verður að fylgja með og hvað má ekki gerast).
Færnieiningar falla yfirleitt í nokkra flokka:
Endurnýtanleg ferli (verkferlar í mörgum skrefum): Verkefni þar sem röðin skiptir máli og markmiðið er að fylgja skilgreindu verklagi, svo sem skýrslugerð sem uppfyllir reglur, fjárhagsafstemmingar eða gerð stjórnendaskýrslu úr mörgum gagnalindum.
Verkfæratengdir verkferlar (samræmd notkun kerfa): Verkefni sem byggja á áreiðanlegri söfnun eða samantekt upplýsinga úr tilteknum verkfærum eða kerfum, svo sem að nota Gong til að fá innsýn í stöðu viðskiptavina eða búa til samantekt úr tengdum gagnalindum.
Venjur og staðlar (tónn, uppbygging, gæðaviðmið): Verkferlar sem tryggja samræmdan tón, snið eða gæði þótt efnið sjálft breytist, svo sem að semja bloggfærslu út frá stílleiðbeiningum og hjálpargögnum.
Ábending um hönnun: Færnieiningar virka oft best sem litlar byggingareiningar sem hægt er að raða saman eftir þörfum, fremur en ein risastór eining sem sér um allt ferlið. Íhugaðu að skipta flóknum verkferlum í smærri færnieiningar.
Ef þú ert að stíga þín fyrstu skref í gerð færnieininga skaltu opna nýtt spjall og skrifa „Búðu til færnieiningu fyrir mig …“. Þú getur líka búið til færnieiningar utan ChatGPT og hlaðið þeim upp(opnast í nýjum glugga).
Biddu ChatGPT um að búa til færnieiningu og bættu við kvaðninguna lýsingu á því hvernig hún á að vera. Góðar leiðbeiningar innihalda yfirleitt:
Verkefnið sem á að vinna
Nauðsynleg inntaksgögn
Ferlið skref fyrir skref (gott er að númera skrefin)
Áskilið snið úttaks (gott er að hlaða upp dæmum)
Lokagæðaeftirlit
Ábending: Þú getur flýtt fyrir fyrstu drögum með því að lýsa verkferlinum munnlega eða lesa leiðbeiningar fyrir ChatGPT.
ChatGPT býr til drög að færnieiningunni og býður þér að setja hana upp. Farðu yfir drögin, lagfærðu leiðbeiningarnar ef þörf krefur og veldu Setja upp til að bæta færnieiningunni við vinnusvæðið þitt.
Þegar færnieining hefur verið virkjuð á vinnusvæðinu getur ChatGPT notað hana sjálfkrafa þegar hún á við. Þú getur líka valið hana sérstaklega með því að nefna hana með @.
Ef stillingar vinnusvæðisins leyfa geturðu deilt færnieiningunni með öðrum á vinnusvæðinu eða jafnvel sett hana upp fyrir þeirra hönd. Athugaðu að eigendur vinnusvæða ráða alfarið hverjir geta deilt og sett upp færnieiningar.
Þessi verkfæri þjóna ólíkum tilgangi en bæta hvert annað upp. Hér er einföld leið til að sjá hvernig þau tengjast:
Færnieiningar: Endurnýtanlegir verkferlar sem kenna ChatGPT að leysa tiltekin verkefni
GPT: Sérsniðnar útgáfur af ChatGPT sem þjóna ákveðnum markmiðum, efla sérþekkingu teymis eða aðstoða við tímabundin verkefni
Verkefni: Teymi geta unnið að sameiginlegu lokamarkmiði með sömu bakgrunnsupplýsingum, skrám og samtölum
Skoðaðu fleiri dæmi um hverja tegund færnieininga fyrir ólík hlutverk.
Deild | Færnieining fyrir endurnýtanlegt ferli | Verkfæratengd færnieining | Færnieining fyrir venjur og staðla |
|---|---|---|---|
Markaðsmál | campaign-brief-builder Búðu til færnieiningu sem breytir lausmótaðri markaðshugmynd í heildstæða lýsingu á herferð með markmiði, markhópi, meginboðskap, miðlum og tímaáætlun. | multi-channel-performance-digest Búðu til færnieiningu sem sækir lykilmælikvarða úr tengdum greiningarkerfum og semur vikulega samantekt um árangur á mörgum miðlum, með innsýn og tillögum að aðgerðum. | brand-voice-content-polish Búðu til færnieiningu sem endurskrifar drög að markaðsefni í samræmi við tón vörumerkisins okkar og hefðbundna uppbyggingu efnisins. |
Sölumál | discovery-to-next-steps Búðu til færnieiningu sem vinnur úr minnispunktum úr þarfagreiningarsamtali og dregur fram vandamál viðskiptavinarins, tekur saman mat á sölutækifærinu og setur fram skýra áætlun um næstu skref. | sf-opportunity-health-check Búðu til færnieiningu sem fer yfir reiti sölutækifæra og nýlegar aðgerðir í Salesforce, ásamt samtalsminnispunktum ef þeir eru tengdir, til að greina áhættu í viðskiptum og mæla með aðgerðum. | outbound-email-personalization-style Búðu til færnieiningu sem semur sölupósta til væntanlegra viðskiptavina með þeirri uppbyggingu, tóni og lengd sem teymið okkar kýs. |
Fjármál | monthly-close-narrative Búðu til færnieiningu sem semur yfirlit yfir mánaðaruppgjör með samantekt á orsökum frávika, helstu áhættuþáttum og ákvörðunum sem þarf að taka. | budget-vs-actuals-explainer Búðu til færnieiningu sem sækir fjárhagsáætlun og rauntölur úr tengdum töflureiknum eða fjármálakerfum og útskýrir frávik á einföldu máli. | finance-memo-standard Búðu til færnieiningu sem setur fjárhagsgreiningu fram í samræmdu minnisblaði með forsendum, aðferð, niðurstöðum og næmnigreiningu. |
Hugbúnaðarþróun | design-doc-to-plan Búðu til færnieiningu sem breytir hönnunarskjali í framkvæmdaáætlun með áföngum, ábyrgðaraðilum, tengslum milli verkþátta og opnum spurningum. | jira-sprint-planner-from-notes Búðu til færnieiningu sem breytir minnispunktum úr sprettáætlanagerð í stórverkefni og notendasögur fyrir Jira, með samþykktarskilyrðum og reitum fyrir áætlað umfang. | pr-description-and-changelog-style Búðu til færnieiningu sem samræmir lýsingar á pull request og útgáfulýsingar samkvæmt venjum þróunarteymisins okkar. |
Rekstur | ops-playbook-writer Búðu til færnieiningu sem breytir rekstrarferli í staðlaða verklagsreglu með skrefum, afhendingu milli aðila, þjónustustigssamningum og meðhöndlun undantekninga. | ops-report-from-sheets Búðu til færnieiningu sem sækir lykilmælikvarða rekstrar úr tengdum töflureiknum og semur vikulega rekstrarskýrslu. | ops-update-template Búðu til færnieiningu sem skrifar stöðuyfirlit rekstrar á samræmdu sniði þar sem fram koma breytingar, áhrif, aðgerðir og ábyrgðaraðilar. |
Árangur viðskiptavina | qbr-storyline-builder Búðu til færnieiningu sem gerir drög að ársfjórðungslegri viðskiptayfirferð með niðurstöðum, notkun, ávinningi, áhættu og áætlun um endurnýjun samnings. | account-brief-from-systems Búðu til færnieiningu sem sækir bakgrunnsupplýsingar um viðskiptavin úr tengdum viðskiptavinatengslakerfum, samtalsgögnum og notkunargögnum til að búa til yfirlit um viðskiptavininn og tillögur að forgangsröðun. | customer-comms-tone-guide Búðu til færnieiningu sem semur tölvupósta til viðskiptavina í þeim tóni sem við kjósum — skýrum, beinskeyttum og faglegum — með stöðluðum köflum. |
Upplýsingatækni | incident-postmortem-writer Búðu til færnieiningu sem semur úttekt eftir atvik án þess að leita sökudólga, með tímalínu, rótarástæðu og fyrirbyggjandi aðgerðum. | servicenow-ticket-triage Búðu til færnieiningu sem tekur saman nýjar þjónustubeiðnir í ServiceNow eða sambærilegar upplýsingatæknibeiðnir og leggur til hvert eigi að beina þeim, forgang þeirra og næstu aðgerðir. | it-change-communication-template Búðu til færnieiningu sem skrifar tilkynningar um breytingar á upplýsingatæknikerfum með samræmdu orðalagi um áhættu, tímasetningar og áhrif á notendur. |
Lögfræði | contract-review-summary Búðu til færnieiningu sem tekur saman skipulega yfirferð samnings með álitaefnum, varakostum í samningaviðræðum og óskuðum textabreytingum. | policy-qa-from-knowledgebase Búðu til færnieiningu sem flettir upp og tekur saman ákvæði stefnu og reglna úr tengdum lögfræðilegum þekkingarlindum og vísar í viðeigandi kafla. | legal-memo-standard Búðu til færnieiningu sem semur innanhússminnisblöð um lögfræðileg málefni á samræmdu sniði með álitaefni, stuttu svari, greiningu og tillögu. |
Mannauðsmál | interview-kit-builder Búðu til færnieiningu sem býr til matsspjöld fyrir starf, viðtalsspurningar og matskvarða út frá verksviði starfsins. | job-post-from-requisition Búðu til færnieiningu sem sækir upplýsingar um starf úr Workday eða sambærilegu kerfi og semur starfsauglýsingu ásamt stuttum kynningartexta til að vekja áhuga umsækjenda. | people-comms-style Búðu til færnieiningu sem skrifar tilkynningar um mannauðsmál í okkar venjulega tóni, með orðalagi sem höfðar til allra og styður við reglufylgni. |
Stjórnun | weekly-status-multi-format Búðu til færnieiningu sem breytir óunnum stöðuupplýsingum teymis í þrjár afurðir: stöðuyfirlit fyrir teymið, samantekt fyrir stjórnendur og minnisblað um áhættu og beiðnir um aðstoð. | team-health-digest Búðu til færnieiningu sem sækir vísbendingar úr tengdum verkfærum á borð við Jira, Sheets og Slack til að taka saman framvindu teymisins, hindranir og núverandi áherslur. | 1on1-agenda-template Búðu til færnieiningu sem gerir samræmdar dagskrár fyrir einstaklingsfundi með spurningum til handleiðslu, markmiðum og eftirfylgniatriðum. |
Framkvæmdastjórn | exec-decision-brief Búðu til færnieiningu sem breytir óskipulögðum gögnum í einnar síðu ákvörðunargreinargerð með valkostum, kostum og göllum og ráðleggingu. | exec-briefing-from-systems Búðu til færnieiningu sem sækir vísbendingar þvert á deildir úr tengdum gagnalindum og semur daglegt eða vikulegt yfirlit fyrir framkvæmdastjórn. | board-readout-style Búðu til færnieiningu sem skrifar stöðuyfirlit tilbúin fyrir stjórn, með skýrri uppbyggingu, áherslu á mælikvarða og sem minnstu sérfræðimáli. |
