Ropes & Gray мәмілелерді тексеруге ЖИ қалай әзірлеуде

Мәмілелерді кешенді тексеру кезінде заңгерлер қысқа мерзім ішінде көп құжатты қарап шығуы керек. Ropes & Gray заң саласында ЖИ-ді алғашқылардың бірі болып қолдана бастады. Қазір компания OpenAI-мен бірлесіп, көбірек клиентке кеңірек сараптамалық көмек көрсету үшін өз ЖИ құралын әзірлеуде.

Кез келген сатып алу мәмілесін аяқтамас бұрын, сатып алушы сатушының қаржылық және құқықтық мәлімдемелерін растау үшін мұқият тексеру жүргізуі керек. Мәмілені кешенді тексеру тәуекелдер мен міндеттемелерді анықтайды. Ол үшін көп деректі зерттеу қажет, бұл жұмысқа әдетте тұтас заңгерлер тобы қатысады.

Қысқа мерзімде сатып алу ұсынысын дайындау үшін орасан көп құжатты саралап, заңдылықтарды талдау қажет. Бұл бірнеше күндік қарқынды еңбекті талап етуі мүмкін. Заңгерлер клиенттерінің жұмысын жеделдете алуы үшін Ropes & Gray OpenAI-мен бірге мәмілелерді кешенді тексеруге арналған ЖИ құралын әзірледі.

«Бұл фирмамыздағы барлық заңгерге өзіміз атқаруға тиіс негізгі іске кірісуге мүмкіндік береді», — дейді Ropes & Gray серіктесі әрі заң практикасында ЖИ қолдану бағытының жетекшісі Ховард Глейзер. «Клиенттер бізге шарттарды оқып шығу үшін ақы төлемейді. Олар шарттардың мазмұнына сүйеніп, кәсіби тұжырым жасауымыз үшін ақы төлейді».

Жаңа ЖИ құралы мыңдаған бетті сүзіп шығып, қажетті құжаттарды анықтайды және оларды тақырыптары мен мәселелеріне қарай автоматты түрде топтастырады. Осылайша бастапқы тексеруді атқарады. Құрал зерттеумен қатар қысқаша түйіндемелер мен Ropes & Gray фирмалық пішіміндегі дайын есепті жасайды. Ол деректер бөлмесіндегі құжаттарды түгендеп, санаттарға бөледі. Соның арқасында жекелеген құжаттарды емес, іскерлік қатынастарды тұтас қарастыра алады. Әрине, заңгерлер ештеңе назардан тыс қалмағанына көз жеткізу үшін құжаттардың қалай топтастырылып, санаттарға бөлінгенін тексере алады.

Әзірлеудің бастапқы кезеңінде елеулі маңызы бар коммерциялық шарттарға басымдық берілді. Жұмыс сессияларында Ropes & Gray заңгерлері сынақ нәтижелерін аяқталған мәмілелер бойынша заңгерлер дайындаған кешенді тексеру есептерімен салыстырды. Содан кейін алғашқы нұсқалардың сәтті тұстары мен кемшіліктеріне сүйеніп, бағалау өлшемдері мен есеп пішімін жетілдірді.

Ropes & Gray құралды өз тобының бастапқы тексеруден түйіндеме жасауға және жоғары деңгейдегі тексеруге дейінгі қадамдарын дәл қайталайтындай етіп әзірледі. Құрал бірізді сұрау мен жұмыс құрылымына сүйенеді. Бұл құралдың жұмысы білікті кіші немесе орта деңгейдегі заңгердің еңбегімен шамалас. Ол фирмаға бастапқы тексеру кезеңінде тұрақты түрде жоғары сапалы нәтиже береді.

«Заңгерлеріміз бәрібір бәрін тексеруі керек», — дейді Лихтенштейн. «Өйткені клиентке ұсынатын кез келген жұмысымызға 100% жауап бере алуымыз керек. Сондықтан құрал заңгерлер аралық түйіндемелер мен құжаттардың өзін оңай тексере алатындай жасалған». Бастапқы тексеру орындалған соң, заңгерлер жұмысты қайта қарап, жетілдіруге көбірек уақыт бөле алады. Нәтижесінде түпкілікті тұжырым анағұрлым мұқият негізделеді.

Ropes & Gray құралдың әр мәселені егжей-тегжейлі қамтитын кешенді тексеру есебін бірнеше апта емес, бірнеше сағат ішінде дайындауына қол жеткізуді көздейтінін көпшілікке мәлімдеді.

Өзінің кешенді тексеру құралы мен GPT‑6 Astra сияқты құралдардың көмегімен Ropes & Gray клиенттердің мәселелерін бұрынғыдан әлдеқайда жылдам шеше алды.

• Құрал деректер бөлмесіндегі құжаттарды түгендеп, санаттарға бөледі және өзара байланысты құжаттарды тақырыптары мен мәселелеріне қарай топтастырады.

• Жұмыс барысында түйіндемелер мен Ropes & Gray пішіміндегі есеп жасалады.

• Заңгерлер жұмысты клиенттерге ұсынбас бұрын аралық түйіндемелер мен бастапқы құжаттарды тексереді.

• Сынақ кезінде бағалау өлшемдері мен есеп пішімін жетілдіру үшін алғашқы нұсқалар заңгерлер жазған кешенді тексеру есептерімен салыстырылады.

Лихтенштейн мен Глейзер ЖИ қолдану тәжірибесінен түйген екі сабағын бөліседі.

ЖИ-ді кез келген істе қолданып көріңіз. Лихтенштейн классикалық аяқкиім іздеуден бастап, балаларына вайб-кодинг арқылы ойын жасауға дейін өмірінің барлық саласында ЖИ қолданып жүр. «Оны сан түрлі іске қолданудың арқасында оның нені жақсы орындайтынын, жұмысын қалай жақсартуға болатынын көп үйрендім деп ойлаймын», — деп түсіндіреді Лихтенштейн. «Ең пайдалысы — оның жақсы нәтиже берген кезі емес, қатесін байқап, не істеу керегін түсінуге тырысқан сәтің. Сол кезде ол мен үшін жай қызықтап көретін нәрседен шынымен қуатты кәсіби құралға айналды».

Клиент мүддесін бірінші орынға қойыңыз. ЖИ құралдары мен жұмыс процестерін әзірлегенде, Ropes & Gray фирманың басты мақсатын ұмытпаудың маңызын атап көрсетеді. «Мүмкіндіктің соншалық көп екенін ойлаудың өзі шабыттандырады. Бірақ ол үшін ЖИ-ді қолдануды үйреніп, оның игілігін клиенттеріміз көретініне көз жеткізуіміз керек», — дейді Глейзер. «Біздің бар назарымыз осы сұрақта: мұны клиенттерге пайда әкелу үшін қалай қолдана аламыз? Осыны жүзеге асырсақ, бәрі де жақсы болады».

• Бүгінде ЖИ Ropes & Gray фирмасына құқықтық тексеру жүргізуге көмектесіп отыр. Ал Глейзердің пікірінше, ЖИ дамуының келесі кезеңі фирма ішінде ортақ білім қорын қалыптастыруға жол ашады.

• 340 серіктесі мен 1500 заңгері бар Ropes & Gray әр қызметкердің клиенттермен кездесулерден бастап бұрынғы жобаларға дейін жинаған білімін баршаға қолжетімді етудің пайдасын көріп отыр. Бұл клиенттердің мәселелерін тиімдірек шешуге көмектеседі.

• «Бұл тек уақыт үнемдеу емес. Тек ақша үнемдеу де емес», — дейді Глейзер. «Бұл — ЖИ құралдарын тікелей құндылық жасауға пайдалану. Мұның өзі керемет».