Kā Ropes & Gray izstrādā MI darījumu padziļinātai izpētei

Veicot darījumu padziļinātu izpēti, juristiem īsā laikā jāizskata liels dokumentu apjoms. Ropes & Gray bija viens no pirmajiem juridiskajiem birojiem, kas ieviesa MI, un tagad sadarbībā ar OpenAI izstrādā savu MI rīku, lai sniegtu plašāku ekspertīzi lielākam klientu lokam.

Pirms iegādes darījuma noslēgšanas pircējam jāveic rūpīga izpēte, lai pārbaudītu pārdevēja sniegto finanšu un juridisko informāciju. Šī darījuma padziļinātā izpēte atklāj riskus un saistības. Tā prasa analizēt lielu datu apjomu, un parasti tajā iesaistās vesela juristu komanda.

Lai īsā termiņā sagatavotu pirkuma piedāvājumu, jāizskata milzīgs dokumentu apjoms un jāanalizē likumsakarības — tas var prasīt vairākas intensīva darba dienas. Lai palīdzētu saviem juristiem paātrināt klientu darījumu virzību, Ropes & Gray kopā ar OpenAI izstrādāja MI rīku darījumu padziļinātai izpētei.

„Tas ļauj visiem mūsu biroja juristiem patiešām pievērsties tam, kas mums būtu jādara,” saka Hovards Gleizers, Ropes & Gray partneris un MI izmantošanas vadītājs juridiskajā praksē. „Mūsu klienti mums nemaksā par līgumu izskatīšanu. Viņi mums maksā par vērtējumu, kas balstīts līgumu saturā.”

Jaunais padziļinātās izpētes MI rīks veic sākotnējo pārbaudi: pārskata tūkstošiem lappušu, atrod būtiskos dokumentus un automātiski grupē tos pēc tēmām un jautājumiem. Līdztekus izpētei rīks sagatavo kopsavilkumus un gatavu ziņojumu Ropes & Gray ierastajā formātā. Tas uzskaita un klasificē datu telpas saturu, lai varētu izvērtēt līgumattiecības kopumā, nevis atsevišķus dokumentus. Protams, juristi var pārbaudīt dokumentu grupējumu un klasifikāciju, lai pārliecinātos, ka nekas nav palaists garām.

Sākotnējā izstrāde bija vērsta uz būtiskākajiem komerclīgumiem. Darba sesijās Ropes & Gray juristi salīdzināja testos iegūtos rezultātus ar juristu sagatavotiem padziļinātās izpētes ziņojumiem par pabeigtiem darījumiem. Pēc tam viņi pilnveidoja vērtēšanas kritērijus un ziņojuma formātu, ņemot vērā melnrakstu stiprās puses un trūkumus.

Ropes & Gray izstrādāja rīku ar vienotu vaicājumu un darbības struktūru, kas precīzi atkārto komandas darba soļus — no sākotnējās pārbaudes līdz kopsavilkumiem un augstāka līmeņa pārbaudei. Rīks nodrošina birojam stabili augstas kvalitātes sākotnējo izpēti, kas ir salīdzināma ar prasmīga jaunākā vai vidējā līmeņa jurista darbu.

„Mūsu juristiem joprojām viss ir jāpārbauda,” saka Lihtenšteins. „Jo mums ir pilnībā jāspēj uzņemties atbildību par visu, ko nododam klientam. Tāpēc rīks ir veidots tā, lai juristi varētu viegli pārbaudīt starpposmu kopsavilkumus un pašus dokumentus.” Kad sākotnējā pārbaude ir paveikta, juristi var vairāk laika veltīt darba pārskatīšanai un pilnveidei, iegūstot rūpīgāk izsvērtu galīgo vērtējumu.

Ropes & Gray ir publiski paudis mērķi panākt, lai rīks dažu stundu, nevis nedēļu laikā sagatavotu detalizētu padziļinātās izpētes ziņojumu par katru būtisko jautājumu.

Izmantojot tādus rīkus kā pašu izstrādātais padziļinātās izpētes rīks un GPT‑6 Astra, Ropes & Gray spēj risināt klientu problēmas daudz ātrāk nekā iepriekš.

• Rīks uzskaita un klasificē datu telpas saturu, grupējot saistītos dokumentus pēc tēmām un jautājumiem.

• Darbplūsmā tiek sagatavoti kopsavilkumi un ziņojums Ropes & Gray formātā.

• Pirms darba nodošanas klientiem juristi pārbauda starpposmu kopsavilkumus un avota dokumentus.

• Testēšanā melnrakstus salīdzina ar juristu sagatavotiem padziļinātās izpētes ziņojumiem, lai pilnveidotu vērtēšanas kritērijus un ziņojuma formātu.

Lihtenšteins un Gleizers dalās divās atziņās, kas gūtas, strādājot ar MI.

Izmēģiniet MI visdažādākajiem uzdevumiem. Lihtenšteins izmanto MI visās dzīves jomās — no svinīgu apavu meklēšanas līdz spēļu veidošanai saviem bērniem, aprakstot MI vēlamo rezultātu. „Lietojot to tik dažādiem uzdevumiem, esmu daudz iemācījies par to, kas tam padodas un kā panākt, lai tas darbotos labāk,” skaidro Lihtenšteins. „Vislielāko gandarījumu sniedz nevis brīži, kad tas darbojas labi, bet gan tie, kad pamani kļūdu un mēģini saprast, ko darīt. Tieši tad tas no kaut kā, ar ko vienkārši eksperimentēju, pārtapa patiesi jaudīgā profesionālā rīkā.”

Izvirziet klientu intereses pirmajā vietā. Izstrādājot MI rīkus un darbplūsmas, Ropes & Gray uzsver, cik svarīgi ir paturēt prātā biroja galveno mērķi. „Doma par tik plašām iespējām aizrauj, taču tām ir jēga tikai tad, ja iemācāmies tās izmantot un nodrošinām, ka ieguvēji ir mūsu klienti,” saka Gleizers. „Mēs koncentrējamies tieši uz to: kā mēs to varam izmantot klientu labā? Ja mums tas izdosies, viss pārējais nokārtosies.”

• Pašlaik MI palīdz Ropes & Gray veikt juridisko padziļināto izpēti, bet Gleizers uzskata, ka nākamajā attīstības posmā MI palīdzēs apvienot biroja darbinieku zināšanas.

• Ropes & Gray, kurā strādā 340 partneri un 1500 juristi, saskata ieguvumu iespējā piekļūt katra darbinieka zināšanām — gan klientu tikšanās reizēs, gan iepriekšējos projektos gūtajām —, lai labāk risinātu klientu problēmas.

• „Tas nav tikai laika ietaupījums. Tas nav tikai naudas ietaupījums,” saka Gleizers. „Tā ir MI rīku izmantošana, lai tieši radītu vērtību, un tas ir patiesi apbrīnojami.”