ChatGPT Sites

Met ChatGPT sites kun je vanuit Codex een werkende website of eenvoudige app maken en delen.

Je beschrijft wat je nodig hebt, bouwt het samen met Codex en publiceert vervolgens een site die mensen in je werkruimte kunnen openen en gebruiken.

Een site is handig als je werk een vaste plek nodig heeft: een voortgangsoverzicht voor een lancering, een dashboard voor een wekelijks overleg, een rekentool om opties te verkennen of een inwerkpagina voor een nieuw project.

Een interne site is een webpagina voor mensen binnen je organisatie of werkruimte. Zo heeft een team één vaste plek voor een specifiek onderdeel van het werk.

Een interne site kan bijvoorbeeld de mijlpalen, verantwoordelijken, links en risico's voor een productlancering samenbrengen. In plaats van meerdere documenten te doorzoeken, kunnen teamgenoten op één pagina de nieuwste informatie bekijken.

Een eenvoudige app lijkt hierop, maar biedt mensen ook de mogelijkheid om interactief met de informatie te werken. Een rekentool kan om enkele invoergegevens vragen en een resultaat tonen. Een dashboard kan helpen om informatie in een vast formaat te bekijken.

Deze tools zijn meestal beperkter van opzet dan een volwaardig softwareproduct. Ze worden vaak gemaakt voor één team, één project of één terugkerend werkproces.

In de Codex-desktopapp kun je Codex vragen een site of eenvoudige app te bouwen voor een concrete werktaak.

Codex helpt je de site te maken en te publiceren vanuit dezelfde werkruimte waarin je die hebt gebouwd. Je kunt het resultaat bekijken, Codex vertellen wat er moet veranderen en een bijgewerkte versie publiceren zodra die klaar is voor gebruik door anderen.

ChatGPT sites biedt hosting, toegangsbeheer, opslag en databaseondersteuning.

Een goede eerste site lost één duidelijk probleem op voor een afgebakende groep mensen.

Ook een kleine site kan nuttig zijn. Het doel is iets te maken dat mensen kunnen openen en gebruiken voor een specifieke taak.

Vertel Codex eerst wat je wilt maken en wie het gaat gebruiken.

Bijvoorbeeld:

Build a launch tracker for our cross-functional team. Include milestones, owners, links, risks, and a weekly update section. Keep the page easy to scan during our weekly review.

Open de site en controleer of die aansluit bij de werkwijze die je voor ogen had.

Bekijk de inhoud, structuur, labels en eventuele berekeningen of interactieve elementen. Test de belangrijkste functies alsof je een teamgenoot bent die de site voor het eerst opent.

Je kunt het gesprek voortzetten en beschrijven wat je wilt aanpassen.

Bijvoorbeeld:

Move the risks section higher on the page. Add a filter for milestone owner. Make the weekly updates easier to scan.

Vraag Codex om de site te publiceren zodra die klaar is.

Codex geeft je een URL voor de gepubliceerde versie. Wordt de site niet automatisch gepubliceerd? Vraag dan:

Publiceer deze site en geef me de URL.

Open de link naar de gepubliceerde site in Chrome en controleer de site nog eens voordat je die deelt. De ingebouwde browser van de app wordt momenteel niet ondersteund.

Wil je meer mensen toegang geven? Klik dan op de knop Delen onderaan het antwoord van Codex.

Afhankelijk van de instellingen van je werkruimte kun je een site delen met specifieke personen of groepen. Je kunt later ook via de zijbalk van Codex teruggaan naar de sitespagina om de site-instellingen te bekijken en de toegang te beheren.

In Enterprise-werkruimten bepalen beheerders of ChatGPT sites beschikbaar is.

Een site kan plannen, analyses, projectinformatie of gebruikersinvoer bevatten. Controleer voordat je de site deelt zowel de inhoud als wie er toegang krijgt.

Sites kan momenteel niet rechtstreeks verbinding maken met livegegevens. Als de informatie op je site regelmatig verandert, kun je een aparte automatisering maken die op vaste tijden de nieuwste updates verzamelt en een bijgewerkte versie voor je site voorbereidt. Een automatisering kan bijvoorbeeld elke werkdag 's ochtends een goedgekeurd projectoverzicht bekijken, de wijzigingen samenvatten en de nieuwste mijlpalen, verantwoordelijken en risico's in een vast formaat zetten. Je kunt de updates vervolgens controleren en je site waar nodig bijwerken.

ChatGPT sites is bedoeld voor websites met een specifiek doel en eenvoudige apps. Voor sommige projecten heb je mogelijk toch een andere tool of meer ontwikkelwerk nodig.

Begin met een site voor een bestaand project dat je team al kent.

Bouw een inwerksite voor nieuwe leden van dit project. Neem een kort overzicht, belangrijke documenten, een teamoverzicht, veelgestelde vragen en een checklist voor de eerste week op. Stel voordat je begint een eenvoudige paginastructuur voor en stel me alle vragen die je nodig hebt.

Of probeer een rekentool:

Bouw een eenvoudige app waarmee ons team projectopties kan vergelijken. Vraag me eerst naar de invoergegevens, aannames en scoreregels. Maak daarna een resultatenpagina die laat zien hoe de score is berekend.

Je kunt beginnen door de site in gewone taal te beschrijven. Codex kan de eerste versie bouwen en op basis van je feedback aanpassingen doen.

Een site is geschikt voor een interne tool, pagina, dashboard of rekentool met een specifiek doel. Voor een complexer product is mogelijk toch een apart ontwikkelproject nodig.

Vraag Codex om de aanpassing, controleer de nieuwe versie en publiceer de update zodra die klaar is.

Sites kan momenteel niet rechtstreeks verbinding maken met livegegevensbronnen. Gebruik voor informatie die regelmatig verandert een aparte automatisering om op vaste tijden updates te verzamelen. Controleer daarna de wijzigingen en werk de site waar nodig bij.

Beheerders moeten nagaan of ChatGPT sites is ingeschakeld, wie sites kan maken en delen, welke sites er in de werkruimte zijn, wie er toegang toe heeft en wanneer een site moet worden verwijderd.