ChatGPT dla menedżerów

Agenda spotkania 1:1 z rozproszonych notatek

Wkleję notatki z ostatnich spotkań 1:1 z [person]: [paste]. Przygotuj zwięzłą agendę naszego kolejnego, 30-minutowego spotkania 1:1: 5 tematów do omówienia, 3 pytania coachingowe i krótką listę decyzji lub dalszych działań do ustalenia na koniec. Zadbaj o praktyczne i konkretne propozycje.

Sprawdź obciążenie pracą na podstawie prostej tabeli

Wkleję tabelę projektów i szacowanego nakładu pracy w podziale na osoby: [paste]. Wskaż prawdopodobne ryzyko przeciążenia, zadania bez wyraźnie przypisanej odpowiedzialności oraz 3 praktyczne sposoby równiejszego podziału pracy. Uwzględnij kompromisy, z którymi wiąże się każda opcja.

Poprowadź spotkanie, które kończy się decyzjami

Stwórz agendę 45-minutowego spotkania zespołu na temat [topic]. Uwzględnij cel, materiały do przeczytania przed spotkaniem, czas na poszczególne punkty, decyzje do podjęcia oraz sposób zapisywania osób odpowiedzialnych i terminów. Dodaj 3 pytania, które pomogą utrzymać dyskusję na temat.

Komunikat dla zespołu

Przygotuj komunikat dla zespołu dotyczący [topic/change]. Uwzględnij, co się zmienia i dlaczego, co pozostaje bez zmian, czego potrzebuję od zespołu i gdzie można zadawać pytania. Pisz wprost i unikaj korporacyjnego żargonu.

Podsumowanie rekrutacji na podstawie notatek rekruterów

Wkleję notatki osób prowadzących rozmowy z [candidate] z kolejnych etapów rekrutacji: [paste]. Podsumuj mocne strony, wątpliwości i otwarte pytania oraz zaproponuj rekomendację dotyczącą zatrudnienia z uzasadnieniem opartym na wymaganiach stanowiska. Wskaż, gdzie brakuje dowodów lub gdzie są one sprzeczne.

Zestaw do rozmów rekrutacyjnych na dane stanowisko

Opracuj plan rozmów rekrutacyjnych na stanowisko [role]. Stwórz kartę oceny obejmującą 5 kompetencji, przykładowe pytania do każdej z nich oraz oznaki wysokiego i niskiego poziomu danej kompetencji. Zadbaj o przejrzystą strukturę i łatwość użycia podczas omawiania kandydatów.

Plan wdrożenia na 30, 60 i 90 dni

Stwórz plan na pierwsze 30, 60 i 90 dni dla nowej osoby na stanowisku [role]. Uwzględnij kluczowe relacje do nawiązania, systemy do poznania, pierwsze osiągalne sukcesy i kryteria sukcesu na każdym etapie. Zadbaj o to, by plan był realistyczny dla osoby, która dopiero poznaje organizację.

Doceń czyjąś pracę

Napisz wiadomość do [person] z wyrazami uznania za [achievement]. W 3–4 zdaniach opisz osiągnięcie tej osoby, jego znaczenie oraz wpływ na zespół lub klienta. Pisz szczerze i konkretnie, bez przesady.

Plan rozwoju

Stwórz plan rozwoju dla [person] na najbliższe 8 tygodni, skupiony na obszarze [growth area]. Uwzględnij 3 mierzalne cele, działania na każdy tydzień, projekt lub ambitne zadanie rozwojowe oraz sposób sprawdzania postępów podczas spotkań 1:1.

Przygotowanie do kalibracji ocen na podstawie dowodów

Muszę przygotować się do kalibracji ocen. Na podstawie tych przykładów i wyników dotyczących osoby [person]: [paste], podsumuj najmocniejsze dowody, największe luki i 3 pytania, które prawdopodobnie zadadzą mi inni menedżerowie. Opieraj się wyłącznie na podanych przykładach.

Wersja robocza oceny okresowej z notatek

Wkleję notatki w punktach o wynikach pracy osoby [person] w całym okresie oceny: [paste]. Przygotuj podsumowanie oceny okresowej z mocnymi stronami, obszarami do rozwoju i wpływem pracy tej osoby, korzystając z podanych przeze mnie konkretnych przykładów. Zachowaj bezstronność, unikaj przesady i wskaż, gdzie warto dodać więcej dowodów.

Doprecyzuj oczekiwania na danym stanowisku

Pomóż mi napisać podsumowanie oczekiwań wobec osoby na stanowisku [role] w moim zespole. Opisz, co oznacza „dobre” wykonywanie 3–5 obowiązków, jak to mierzymy i jakie zasady współpracy są najważniejsze. Zadbaj o konkrety i formę, do której łatwo będzie wracać.

Wiadomość po rozmowie na delikatny temat

Przygotuj wiadomość do [person] podsumowującą rozmowę na temat [topic]. Podsumuj nasze ustalenia, co się zmieni, kto odpowiada za poszczególne działania i kiedy ponownie omówimy postępy. Pisz krótko, jasno i bez oskarżycielskiego tonu.

Plan rozmowy na trudny temat

Muszę przeprowadzić trudną rozmowę z [person] na temat [topic]. Na podstawie tych faktów: [paste], stwórz krótki plan: wstęp, kluczowe punkty, pytania do zadania, sposób reagowania na sprzeciw i konkretny rezultat, do którego mam dążyć. Pisz wprost i z szacunkiem.

Przygotuj informację zwrotną

Pomóż mi napisać informację zwrotną do [person] dotyczącą sytuacji: [situation]. Oto fakty i przykłady: [paste]. Przygotuj wiadomość, która (1) opisuje skutki tej sytuacji, (2) odwołuje się do konkretnych przykładów, (3) określa oczekiwania na przyszłość i (4) kończy się zaproszeniem do rozmowy. Zachowaj neutralny ton i unikaj słów nacechowanych emocjonalnie.

Plan coachingowy na uzupełnienie luki kompetencyjnej

Chcę pomóc osobie [person] rozwinąć umiejętność [skill] poprzez coaching. Na podstawie jej obecnego stanowiska i tych przykładów: [paste], zaproponuj 4-tygodniowy plan coachingowy z obszarami pracy na każdy tydzień, ćwiczeniami praktycznymi i oznakami postępów. Zapytaj mnie o brakujący kontekst, zamiast zgadywać.

Opracuj zasady współpracy w zespole

Pomóż mi przygotować jednostronicowy zbiór zasad współpracy dla zespołu [team]. Uwzględnij oczekiwania dotyczące komunikacji, zasady spotkań, czas na odpowiedź, ścieżki eskalacji i sposób rozwiązywania różnic zdań. Pisz zwięźle — ma to być praktyczny materiał dla zespołu, a nie formalny regulamin.

Wątki z ankiety zaangażowania i plan działań

Oto wyniki ankiety zaangażowania (oceny + komentarze): [paste/upload/connect an app]. Podsumuj główne wątki i wskaż, czym najlepiej zająć się w ciągu najbliższych 30 dni. Przygotuj krótki plan obejmujący 3 działania, osoby odpowiedzialne i sposób mierzenia postępów. Zadbaj o realizm i unikaj ogólników o „kulturze”.

Sprawdź obciążenie pracą na podstawie prostej tabeli

Wkleję tabelę projektów i szacowanego nakładu pracy w podziale na osoby: [paste]. Wskaż prawdopodobne ryzyko przeciążenia, zadania bez wyraźnie przypisanej odpowiedzialności oraz 3 praktyczne sposoby równiejszego podziału pracy. Uwzględnij kompromisy, z którymi wiąże się każda opcja.

Agenda spotkania 1:1 z rozproszonych notatek

Wkleję notatki z ostatnich spotkań 1:1 z [person]: [paste]. Przygotuj zwięzłą agendę naszego kolejnego, 30-minutowego spotkania 1:1: 5 tematów do omówienia, 3 pytania coachingowe i krótką listę decyzji lub dalszych działań do ustalenia na koniec. Zadbaj o praktyczne i konkretne propozycje.

Sprawdź obciążenie pracą na podstawie prostej tabeli

Wkleję tabelę projektów i szacowanego nakładu pracy w podziale na osoby: [paste]. Wskaż prawdopodobne ryzyko przeciążenia, zadania bez wyraźnie przypisanej odpowiedzialności oraz 3 praktyczne sposoby równiejszego podziału pracy. Uwzględnij kompromisy, z którymi wiąże się każda opcja.

Poprowadź spotkanie, które kończy się decyzjami

Stwórz agendę 45-minutowego spotkania zespołu na temat [topic]. Uwzględnij cel, materiały do przeczytania przed spotkaniem, czas na poszczególne punkty, decyzje do podjęcia oraz sposób zapisywania osób odpowiedzialnych i terminów. Dodaj 3 pytania, które pomogą utrzymać dyskusję na temat.

Komunikat dla zespołu

Przygotuj komunikat dla zespołu dotyczący [topic/change]. Uwzględnij, co się zmienia i dlaczego, co pozostaje bez zmian, czego potrzebuję od zespołu i gdzie można zadawać pytania. Pisz wprost i unikaj korporacyjnego żargonu.

Podsumowanie rekrutacji na podstawie notatek rekruterów

Wkleję notatki osób prowadzących rozmowy z [candidate] z kolejnych etapów rekrutacji: [paste]. Podsumuj mocne strony, wątpliwości i otwarte pytania oraz zaproponuj rekomendację dotyczącą zatrudnienia z uzasadnieniem opartym na wymaganiach stanowiska. Wskaż, gdzie brakuje dowodów lub gdzie są one sprzeczne.

Zestaw do rozmów rekrutacyjnych na dane stanowisko

Opracuj plan rozmów rekrutacyjnych na stanowisko [role]. Stwórz kartę oceny obejmującą 5 kompetencji, przykładowe pytania do każdej z nich oraz oznaki wysokiego i niskiego poziomu danej kompetencji. Zadbaj o przejrzystą strukturę i łatwość użycia podczas omawiania kandydatów.

Plan wdrożenia na 30, 60 i 90 dni

Stwórz plan na pierwsze 30, 60 i 90 dni dla nowej osoby na stanowisku [role]. Uwzględnij kluczowe relacje do nawiązania, systemy do poznania, pierwsze osiągalne sukcesy i kryteria sukcesu na każdym etapie. Zadbaj o to, by plan był realistyczny dla osoby, która dopiero poznaje organizację.

Doceń czyjąś pracę

Napisz wiadomość do [person] z wyrazami uznania za [achievement]. W 3–4 zdaniach opisz osiągnięcie tej osoby, jego znaczenie oraz wpływ na zespół lub klienta. Pisz szczerze i konkretnie, bez przesady.

Plan rozwoju

Stwórz plan rozwoju dla [person] na najbliższe 8 tygodni, skupiony na obszarze [growth area]. Uwzględnij 3 mierzalne cele, działania na każdy tydzień, projekt lub ambitne zadanie rozwojowe oraz sposób sprawdzania postępów podczas spotkań 1:1.

Przygotowanie do kalibracji ocen na podstawie dowodów

Muszę przygotować się do kalibracji ocen. Na podstawie tych przykładów i wyników dotyczących osoby [person]: [paste], podsumuj najmocniejsze dowody, największe luki i 3 pytania, które prawdopodobnie zadadzą mi inni menedżerowie. Opieraj się wyłącznie na podanych przykładach.

Wersja robocza oceny okresowej z notatek

Wkleję notatki w punktach o wynikach pracy osoby [person] w całym okresie oceny: [paste]. Przygotuj podsumowanie oceny okresowej z mocnymi stronami, obszarami do rozwoju i wpływem pracy tej osoby, korzystając z podanych przeze mnie konkretnych przykładów. Zachowaj bezstronność, unikaj przesady i wskaż, gdzie warto dodać więcej dowodów.

Doprecyzuj oczekiwania na danym stanowisku

Pomóż mi napisać podsumowanie oczekiwań wobec osoby na stanowisku [role] w moim zespole. Opisz, co oznacza „dobre” wykonywanie 3–5 obowiązków, jak to mierzymy i jakie zasady współpracy są najważniejsze. Zadbaj o konkrety i formę, do której łatwo będzie wracać.

Wiadomość po rozmowie na delikatny temat

Przygotuj wiadomość do [person] podsumowującą rozmowę na temat [topic]. Podsumuj nasze ustalenia, co się zmieni, kto odpowiada za poszczególne działania i kiedy ponownie omówimy postępy. Pisz krótko, jasno i bez oskarżycielskiego tonu.

Plan rozmowy na trudny temat

Muszę przeprowadzić trudną rozmowę z [person] na temat [topic]. Na podstawie tych faktów: [paste], stwórz krótki plan: wstęp, kluczowe punkty, pytania do zadania, sposób reagowania na sprzeciw i konkretny rezultat, do którego mam dążyć. Pisz wprost i z szacunkiem.

Przygotuj informację zwrotną

Pomóż mi napisać informację zwrotną do [person] dotyczącą sytuacji: [situation]. Oto fakty i przykłady: [paste]. Przygotuj wiadomość, która (1) opisuje skutki tej sytuacji, (2) odwołuje się do konkretnych przykładów, (3) określa oczekiwania na przyszłość i (4) kończy się zaproszeniem do rozmowy. Zachowaj neutralny ton i unikaj słów nacechowanych emocjonalnie.

Plan coachingowy na uzupełnienie luki kompetencyjnej

Chcę pomóc osobie [person] rozwinąć umiejętność [skill] poprzez coaching. Na podstawie jej obecnego stanowiska i tych przykładów: [paste], zaproponuj 4-tygodniowy plan coachingowy z obszarami pracy na każdy tydzień, ćwiczeniami praktycznymi i oznakami postępów. Zapytaj mnie o brakujący kontekst, zamiast zgadywać.

Opracuj zasady współpracy w zespole

Pomóż mi przygotować jednostronicowy zbiór zasad współpracy dla zespołu [team]. Uwzględnij oczekiwania dotyczące komunikacji, zasady spotkań, czas na odpowiedź, ścieżki eskalacji i sposób rozwiązywania różnic zdań. Pisz zwięźle — ma to być praktyczny materiał dla zespołu, a nie formalny regulamin.

Wątki z ankiety zaangażowania i plan działań

Oto wyniki ankiety zaangażowania (oceny + komentarze): [paste/upload/connect an app]. Podsumuj główne wątki i wskaż, czym najlepiej zająć się w ciągu najbliższych 30 dni. Przygotuj krótki plan obejmujący 3 działania, osoby odpowiedzialne i sposób mierzenia postępów. Zadbaj o realizm i unikaj ogólników o „kulturze”.

Sprawdź obciążenie pracą na podstawie prostej tabeli

Wkleję tabelę projektów i szacowanego nakładu pracy w podziale na osoby: [paste]. Wskaż prawdopodobne ryzyko przeciążenia, zadania bez wyraźnie przypisanej odpowiedzialności oraz 3 praktyczne sposoby równiejszego podziału pracy. Uwzględnij kompromisy, z którymi wiąże się każda opcja.