Pisanie z ChatGPT
Twórz, poprawiaj i dopracowuj teksty, dbając o jasność przekazu i cel.
ChatGPT może pomóc w wielu typowych zadaniach związanych z pisaniem w pracy: tworzeniu tekstów od podstaw, przeredagowywaniu i skracaniu, dostosowywaniu tonu do konkretnych odbiorców oraz przekształcaniu luźnych notatek w jasne komunikaty. Przydaje się zwłaszcza wtedy, gdy brakuje ci czasu, siedzisz przed pustą stroną lub próbujesz odpowiednio dopracować tekst.
Wskazówka: ChatGPT może pracować z przesłanymi plikami lub korzystać z plików za pośrednictwem połączonych aplikacji. Dowiedz się więcej.
Większość tekstów pisanych w pracy ma ten sam cel: pomóc odbiorcy szybko coś zrozumieć i dowiedzieć się, co robić dalej. ChatGPT może przyspieszyć to, co często zajmuje najwięcej czasu — znalezienie dobrego wstępu, uporządkowanie myśli i dopracowanie sformułowań — dzięki czemu możesz skupić się na istotnych decyzjach i szczegółach.
Sprawdza się też przy dostosowywaniu tonu do różnych odbiorców. Na podstawie tego samego głównego przekazu możesz stworzyć podsumowanie dla kadry zarządzającej, aktualizację dla zespołu lub wiadomość do klienta bez pisania wszystkiego od nowa.
Oto prosty sposób pracy, który sprawdza się przy większości zadań związanych z pisaniem:
Zaplanuj → Napisz → Popraw → Sformatuj
Zaplanuj: Określ cel, odbiorców i oczekiwane działanie (co powinno się wydarzyć po przeczytaniu tekstu)
Napisz: Szybko wygeneruj pierwszą wersję nadającą się do dalszej pracy
Popraw: Zadbaj o jasność, płynność, ton i długość tekstu
Sformatuj: Dostosuj format do kanału komunikacji (e-mail, notatka służbowa, FAQ, tekst na slajdy lub scenariusz)
ChatGPT działa najlepiej, gdy podasz kontekst i ograniczenia, a wygenerowany tekst potraktujesz jako wersję roboczą do sprawdzenia — nie jako niepodważalny punkt odniesienia.
Zacznij od opisania zadania w jednym lub dwóch zdaniach. Dla kogo jest ten tekst i co powinno się wydarzyć po jego przeczytaniu? Jasne cele pomagają tworzyć lepsze wersje robocze.
Następnie przekaż ChatGPT materiały wyjściowe. Może to być wstępny szkic, kilka punktów, notatki ze spotkania lub kluczowe fakty, które trzeba uwzględnić. Jeśli obowiązują jakieś ograniczenia — na przykład unikanie żargonu, pomijanie nazw używanych wewnątrz firmy lub zachowanie neutralnego tonu — określ je jasno.
Potem określ format. E-mail, jednostronicowe podsumowanie, FAQ, tekst na slajdy czy scenariusz — każdy z tych formatów wymaga innego sposobu pisania. Jeśli tekst ma być łatwy do szybkiego przejrzenia, poproś o nagłówki i krótkie akapity. Jeśli ma być gotowy do wysłania, poproś o temat wiadomości, zwięzły wstęp i jasno wskazany kolejny krok.
Na koniec dopracuj tekst, przekazując konkretne uwagi. Ogólne prośby w rodzaju „popraw to” są mniej skuteczne niż konkretne wskazówki, takie jak „skróć o 25% i doprecyzuj końcowe wezwanie do działania”. Kilka rund ukierunkowanych poprawek zwykle daje lepsze efekty niż proszenie za każdym razem o zupełnie nową wersję.
Zadanie | Kontekst | Oczekiwany wynik |
|---|---|---|
Przygotuj e-mail po spotkaniu projektowym z udziałem różnych działów. | Wykorzystaj załączone notatki ze spotkania działów marketingu, produktu i operacji dotyczącego harmonogramu wprowadzenia produktu na rynek. | Zwięzły e-mail z tematem, krótkim podsumowaniem i jasno określonymi kolejnymi krokami oraz osobami za nie odpowiedzialnymi. |
Przekształć luźne notatki w jednostronicową informację wewnętrzną o postępach dla kadry zarządzającej. | Odbiorcami są członkowie kadry zarządzającej wyższego szczebla, którzy chcą otrzymać krótkie podsumowanie postępów, ryzyk i kolejnych kroków. | Jednostronicowa informacja z sekcjami poświęconymi postępom, ryzykom i planowanym pracom. |
Przeredaguj szkic ogłoszenia tak, aby był jaśniejszy i łatwiejszy do szybkiego przejrzenia. | Pierwotny szkic (w załączniku) jest zbyt długi i zawiera firmowy żargon, który nie dla wszystkich jest zrozumiały. | Poprawiona wersja: krótsza, łatwiejsza do szybkiego przejrzenia i napisana prostym językiem. |
Wróć do podstaw inżynierii poleceń, aby dowiedzieć się, jak tworzyć dobre polecenia.
Jeśli to możliwe, podaj materiał wyjściowy (nawet wstępny szkic będzie pomocny).
Przy dłuższych tekstach poproś najpierw o strukturę lub konspekt.
Podaj wymagania, takie jak liczba słów, poziom trudności tekstu, styl komunikacji marki czy wskazówki, co robić, a czego unikać.
Jeśli chcesz zrozumieć zmiany, poproś zarówno o poprawioną wersję, jak i krótkie uzasadnienie.
Zweryfikuj fakty, jeśli tekst zawiera konkretne liczby, odwołania do zasad lub twierdzenia.
Jeśli chcesz bardziej konsekwentnie trzymać się określonego stylu pisania, rozważ utworzenie umiejętności.
