Ako Ropes & Gray vyvíja AI na transakčné previerky
Advokátska kancelária Ropes & Gray vyvíja v spolupráci s OpenAI nástroj AI na transakčné previerky.
Pri transakčných previerkach musia právnici spracovať veľké množstvo dokumentov vo veľmi krátkom čase. Ropes & Gray patrila medzi prvé advokátske kancelárie, ktoré začali využívať AI. V spolupráci s OpenAI teraz vyvíja vlastný nástroj AI, aby mohla poskytovať širšie odborné poradenstvo väčšiemu počtu klientov.
„AI je skutočne jedným z kľúčových spôsobov – ak nie jediným –, ako si pri rýchlejšom tempe práce zachovať rovnakú kvalitu a konzistentnosť poradenstva.“
Pred dokončením každej akvizície musí kupujúci vykonať dôkladnú previerku, aby overil finančné a právne tvrdenia predávajúceho. Táto transakčná previerka odhaľuje riziká a záväzky. Vyžaduje si analýzu veľkého objemu údajov, do ktorej sa zvyčajne zapája celý tím právnikov.
Príprava ponuky v krátkej lehote môže zabrať celé dni intenzívnej práce – od skúmania obrovského množstva dokumentov až po analýzu opakujúcich sa vzorcov. Aby právnici mohli svojim klientom pomôcť napredovať rýchlejšie, Ropes & Gray vyvinula v spolupráci s OpenAI nástroj AI na transakčné previerky.
„Všetkým právnikom v našej kancelárii to umožňuje venovať sa tomu, čo je skutočnou náplňou našej práce,“ hovorí Howard Glazer, partner a vedúci využívania AI v právnej praxi v Ropes & Gray. „Naši klienti nám neplatia za čítanie zmlúv. Platia nám za odborné posúdenie toho, čo z nich vyplýva.“
Nový nástroj AI na previerky vykoná prvotné preskúmanie: prejde tisíce strán, identifikuje relevantné dokumenty a automaticky ich zoskupí podľa tém a problémových oblastí. Okrem analýzy nástroj vytvára aj súhrny a hotovú správu vo formáte typickom pre Ropes & Gray. Vytvorí súpis obsahu dátovej miestnosti a roztriedi ho, aby mohol preskúmať celé zmluvné vzťahy, nielen jednotlivé dokumenty. Právnici môžu, samozrejme, skontrolovať zoskupenie a kategorizáciu dokumentov a overiť, že nič nechýba.
Počiatočný vývoj sa sústredil na významné obchodné zmluvy. Na pracovných stretnutiach právnici z Ropes & Gray porovnávali testovacie výstupy so správami z previerok dokončených transakcií, ktoré vypracovali ľudia. Podľa toho, čo návrhy zachytili správne a kde mali nedostatky, potom upravovali hodnotiace kritériá a formát správy.
Ropes & Gray navrhla nástroj s jednotným zadaním a postupom, ktorý presne kopíruje kroky jej tímu – od úvodného preskúmania cez súhrny až po kontrolu na vyššej úrovni. Nástroj kancelárii poskytuje stabilne kvalitné výstupy porovnateľné s prácou schopného právnika na juniorskej až stredne pokročilej úrovni. Slúžia ako prvotné spracovanie previerky.
„Naši právnici stále musia všetko skontrolovať,“ hovorí Lichtenstein. „Za všetkým, čo odovzdáme klientovi, si totiž musíme vedieť stáť na 100 %. Preto je nástroj navrhnutý tak, aby právnici mohli ľahko kontrolovať priebežné súhrny aj samotné dokumenty.“ Keď je prvotné preskúmanie hotové, právnici môžu venovať viac času kontrole a dolaďovaniu výstupov, čo vedie k precíznejšiemu záverečnému posúdeniu.
Ropes & Gray verejne predstavila svoj zámer: nástroj má vytvárať podrobnú správu z previerky na úrovni jednotlivých problémových oblastí v priebehu hodín namiesto týždňov.
Vďaka nástrojom, ako je vlastný nástroj na previerky a GPT‑6 Astra, dokáže Ropes & Gray riešiť problémy klientov oveľa rýchlejšie než predtým.
Nástroj vytvára súpis obsahu dátovej miestnosti, kategorizuje ho a zoskupuje súvisiace dokumenty podľa tém a problémových oblastí.
Výsledkom pracovného postupu sú súhrny a správa vo formáte Ropes & Gray.
Pred odovzdaním práce klientom právnici skontrolujú priebežné súhrny a zdrojové dokumenty.
Pri testovaní sa návrhy výstupov porovnávajú so správami z previerok vypracovanými právnikmi, aby sa doladili hodnotiace kritériá a formát správy.
Lichtenstein a Glazer sa delia o dve ponaučenia zo svojich skúseností s AI.
Skúšajte využívať AI na všetko. Lichtenstein využíva AI vo všetkých oblastiach života – od hľadania spoločenských topánok až po tvorbu hier pre svoje deti pomocou vibe codingu. „Už len tým, že ju používam na toľko rôznych vecí, som sa podľa mňa veľa naučil o tom, čo jej ide dobre a ako z nej dostať lepšie výsledky,“ vysvetľuje Lichtenstein. „Najviac mi nedáva to, keď sa jej darí, ale keď si všimnem chybu a snažím sa prísť na to, čo s ňou. Práve vtedy sa z niečoho, s čím som sa hral, stal naozaj výkonný profesionálny nástroj.“
Dávajte klientov na prvé miesto. Pri navrhovaní nástrojov AI a pracovných postupov Ropes & Gray zdôrazňuje, aké dôležité je mať na pamäti hlavný cieľ kancelárie. „Predstava toľkých možností je vzrušujúca, ale zmysel to má len vtedy, ak sa AI naučíme používať a zabezpečíme, aby z nej mali prospech naši klienti,“ hovorí Glazer. „Práve na to sa sústredíme: ako ju môžeme využiť v prospech klientov? A ak sa nám to podarí, všetko dobre dopadne.“
Dnes AI pomáha Ropes & Gray s právnymi previerkami. Glazer verí, že v ďalšej fáze vývoja pomôže vytvoriť spoločnú znalostnú bázu kancelárie.
Ropes & Gray má 340 partnerov a 1 500 právnikov. Vidí preto prínos v sprístupnení znalostí každého z nich – od stretnutí s klientmi až po predchádzajúce projekty –, aby dokázala lepšie riešiť problémy klientov.
„Nejde len o úsporu času. Ani len o úsporu peňazí,“ hovorí Glazer. „Ide o využitie nástrojov AI na priame vytváranie hodnoty, a to je jednoducho úžasné.“
