Kutumia ujuzi
Unda taratibu zinazoweza kutumiwa tena zinazoongoza ChatGPT kufanya kazi zinazorudiwa.
Ujuzi hubadilisha namna unavyofanya kazi kuwa taratibu zinazoweza kutumiwa tena na ambazo ChatGPT inaweza kufuata kwa uthabiti. Hivyo, unatumia muda mchache kufafanua tena hatua, miundo na masharti, na muda mwingi zaidi kupata matokeo bora.
Ikiwa umewahi kutumia dokeza lilelile au kubandika kiolezo kilekile mara kwa mara, ujuzi umeundwa kutatua hilo.
Ujuzi ni utaratibu wa kazi unaoweza kutumiwa tena na kushirikiwa, unaoelekeza ChatGPT jinsi ya kufanya kazi maalum. Badala ya kuanza upya kila mara, unaweka utaratibu mara moja ili ufuatwe kwa uhakika kila kazi hiyo inapohitajika.
Kwa kawaida, ujuzi hujumuisha:
Jina na maelezo: Husaidia ChatGPT kutambua wakati ujuzi unafaa kutumiwa.
Maagizo ya utaratibu wa kazi: Mwongozo wa hatua kwa hatua, ambao kwa kawaida huandikwa katika faili linaloitwa SKILL.md.
Nyenzo: Vifaa vya kusaidia utaratibu wa kazi, kama vile violezo, mifano, miongozo ya chapa, skima au ufikiaji wa zana.
Ujuzi hufaa zaidi wakati kupata matokeo mazuri kutoka kwa ChatGPT kunategemea kufuata utaratibu unaoweza kurudiwa, hasa kwa kazi zenye hatua nyingi, miundo maalum au masharti mahususi.
Ujuzi husaidia kwa:
Uthabiti: Sehemu chache zaidi huachwa, toni na muundo havibadiliki sana, na muundo unaopendelewa hufuatwa kwa karibu zaidi.
Mbinu bora zilizojumuishwa: Ni rahisi kwa watumiaji wa kawaida, lakini unazingatia taratibu za kazi zilizoidhinishwa na wataalamu wa nyanja husika.
Kushiriki mwongozo wa kazi: Timu zinaweza kutumia utaratibu uleule wa kawaida moja kwa moja katika ChatGPT badala ya kutegemea maarifa yasiyo rasmi au yasiyoandikwa.
Kutumia tena katika mazingira mbalimbali: Unda mara moja na utumie katika mazungumzo na matumizi mbalimbali.
Faili la SKILL.md ni mwongozo wa ujuzi: maagizo ya maandishi yasiyo na uumbizaji yanayoelekeza ChatGPT jinsi ya kufuata utaratibu wa kazi kwa uthabiti. Huandikwa kwa Markdown (sehemu ya “.md”), mtindo rahisi wa uumbizaji unaotumia alama kama vile "#" kwa vichwa na "-" kwa orodha. Hivyo, faili ni rahisi kusoma na kuhariri katika zana nyingi.
Kwa kuwa linatumia maandishi yasiyo na uumbizaji na msingi wa Markdown, SKILL.md linaweza kuhamishwa kati ya zana. Linaweza kushirikiwa, kuwekewa matoleo na kutumiwa tena katika zana mbalimbali. Pia limeundwa kama kiwango huria(fungua katika dirisha jipya), kwa hivyo mbinu zinazofanana zinaweza kupatikana katika programu na majukwaa mengine ya AI.
Kwa kawaida, faili la SKILL.md hufafanua:
Kazi ya ujuzi
Taarifa zinazohitajika
Maagizo ya hatua kwa hatua
Muundo unaohitajika wa matokeo
Ukaguzi wa mwisho kabla ya kukamilisha
Ujuzi mzuri wa kuanzia hutokana na kazi unazofanya mara kwa mara, hasa zile zinazohitaji uthabiti. Hizi zinaweza kuwa ripoti za kila mwezi, taarifa za mara kwa mara kwa viongozi au muhtasari unaozingatia kanuni.
Hakikisha unajua taarifa zitakazotolewa (kama vile faili, viungo, muktadha na sehemu za kujaza), matokeo yanayotarajiwa (muundo, toni na urefu), pamoja na mipaka (kinachopaswa kujumuishwa na kisichopaswa kutokea).
Kuna aina chache za ujuzi tunazoona mara nyingi:
Taratibu zinazoweza kutumiwa tena (kazi zenye hatua nyingi): Kazi ambazo mfuatano wa hatua ni muhimu na lengo ni kufuata mwongozo uliowekwa. Kwa mfano, kuandaa ripoti zinazozingatia kanuni, kulinganisha rekodi za fedha au kutengeneza ripoti ya viongozi kutoka vyanzo mbalimbali vya data.
Taratibu zinazotegemea zana (matumizi thabiti ya mifumo): Kazi zinazotegemea kupata au kuunganisha taarifa kwa uhakika kutoka zana au mifumo maalum. Kwa mfano, kutumia Gong kupata uchambuzi wa akaunti ya mteja au kuunda muhtasari kutoka vyanzo vya data vilivyounganishwa.
Mazoea na viwango (sauti, muundo, kiwango cha ubora): Taratibu zinazodumisha toni, muundo au ubora hata maudhui yanapobadilika. Kwa mfano, kuandika rasimu ya makala ya blogu kwa kutumia mwongozo wa mtindo na nyenzo za kusaidia.
Kidokezo cha uundaji: Mara nyingi ujuzi hufanya kazi vizuri zaidi ukiwa vipengele vidogo unavyoweza kuchanganya kulingana na mahitaji, badala ya ujuzi mmoja mkubwa wa kushughulikia kila kitu. Kwa taratibu changamano, zingatia kuzigawanya katika ujuzi mdogo mdogo.
Ikiwa unaanza kuunda ujuzi, fungua mazungumzo mapya na uipe ChatGPT dokeza “Niundie ujuzi…”. Unaweza pia kuunda ujuzi nje ya ChatGPT na kuupakia(fungua katika dirisha jipya).
Omba ChatGPT iunde ujuzi, kisha ukamilishe dokeza kwa maelezo ya ujuzi unaotaka iunde. Maagizo mazuri kwa kawaida hujumuisha:
Kazi inayopaswa kufanywa
Taarifa zinazohitajika
Utaratibu wa hatua kwa hatua (kuweka nambari kwenye hatua husaidia)
Muundo unaohitajika wa matokeo (kupakia mifano husaidia)
Ukaguzi wa mwisho wa ubora
Kidokezo: Kueleza utaratibu wa kazi kwa kuzungumza na ChatGPT au kuiandikisha kwa sauti kunaweza kusaidia kuunda toleo la kwanza haraka zaidi.
ChatGPT itatengeneza rasimu ya ujuzi na kukupa chaguo la kuusakinisha. Kagua rasimu, boresha maagizo ikihitajika, kisha uchague Sakinisha ili kuuongeza kwenye eneokazi lako.
Ukishawashwa katika eneokazi lako, ChatGPT inaweza kutumia ujuzi unaofaa kiotomatiki, au unaweza kuuchagua mwenyewe kwa kuutaja kwa @.
Mipangilio ya eneokazi lako ikiruhusu, unaweza kushiriki ujuzi wako na wengine katika eneokazi lako, au hata kuusakinisha kwa niaba yao. Kumbuka kuwa wamiliki wa eneokazi wana udhibiti kamili wa wanaoweza kushiriki na kusakinisha ujuzi.
Zana hizi zina madhumuni tofauti yanayokamilishana. Hii ni njia rahisi ya kuelewa jinsi zinavyohusiana:
Ujuzi: Taratibu zinazoweza kutumiwa tena zinazofundisha ChatGPT jinsi ya kukamilisha kazi maalum
GPT: Matoleo maalum ya ChatGPT yanayolenga malengo mahususi, yanayoongeza utaalamu wa timu au kusaidia miradi yenye muda maalum
Miradi: Timu zinaweza kutumia muktadha, faili na mazungumzo yaleyale kufikia lengo la mwisho
Angalia mifano mingine ya kila aina ya ujuzi katika majukumu mbalimbali.
Idara | Ujuzi wa taratibu zinazoweza kutumiwa tena | Ujuzi unaotegemea zana | Ujuzi wa mazoea/viwango |
|---|---|---|---|
Masoko | campaign-brief-builder Unda ujuzi unaobadilisha wazo la awali la masoko kuwa muhtasari kamili wa kampeni, ukiwemo lengo, hadhira lengwa, ujumbe mkuu, njia za mawasiliano na ratiba. | multi-channel-performance-digest Unda ujuzi unaopata vipimo muhimu kutoka vyanzo vya uchanganuzi vilivyounganishwa na kuandika muhtasari wa kila wiki wa utendaji katika njia mbalimbali, pamoja na maarifa na hatua zinazopendekezwa. | brand-voice-content-polish Unda ujuzi unaoandika upya rasimu za masoko ili zilingane na sauti ya chapa yetu na muundo wetu wa kawaida wa maudhui. |
Mauzo | discovery-to-next-steps Unda ujuzi unaobadilisha madokezo ya simu za awali za kuchunguza mahitaji ya mteja kuwa orodha ya changamoto zake, muhtasari wa kufaa kwake na mpango wazi wa hatua zinazofuata. | sf-opportunity-health-check Unda ujuzi unaokagua taarifa za fursa za mauzo na shughuli za hivi karibuni katika Salesforce, pamoja na madokezo ya simu ikiwa yameunganishwa, ili kubaini hatari kwa makubaliano na kupendekeza hatua. | outbound-email-personalization-style Unda ujuzi unaotunga barua pepe za kutafuta wateja kwa kutumia muundo, toni na urefu unaopendelewa na timu yetu. |
Fedha | monthly-close-narrative Unda ujuzi unaoandika rasimu ya ripoti ya kufunga hesabu za mwezi, ukifupisha sababu za tofauti za kifedha, hatari kuu na maamuzi yanayohitajika. | budget-vs-actuals-explainer Unda ujuzi unaopata bajeti na takwimu halisi kutoka lahajedwali au mifumo ya fedha iliyounganishwa na kueleza tofauti kwa lugha rahisi. | finance-memo-standard Unda ujuzi unaoweka uchanganuzi wa kifedha katika memo yenye muundo thabiti, ikijumuisha dhana, mbinu, matokeo na athari za mabadiliko ya vigezo. |
Uhandisi | design-doc-to-plan Unda ujuzi unaobadilisha hati ya usanifu kuwa mpango wa utekelezaji wenye hatua muhimu, wahusika wanaowajibika, kazi zinazotegemeana na maswali ambayo hayajajibiwa. | jira-sprint-planner-from-notes Unda ujuzi unaobadilisha madokezo ya kupanga sprint kuwa vikundi vya kazi na kazi ndogo zilizo tayari kuingizwa kwenye Jira, zenye vigezo vya kukubalika na nafasi za kuweka makadirio. | pr-description-and-changelog-style Unda ujuzi unaoweka maelezo ya pull request na maelezo ya matoleo katika muundo unaolingana na mazoea yetu ya uhandisi. |
Uendeshaji | ops-playbook-writer Unda ujuzi unaobadilisha mchakato wa uendeshaji kuwa utaratibu sanifu wenye hatua, ukabidhi wa majukumu, makubaliano ya kiwango cha huduma na namna ya kushughulikia hali zisizo za kawaida. | ops-report-from-sheets Unda ujuzi unaopata viashiria muhimu vya utendaji wa shughuli kutoka lahajedwali zilizounganishwa na kuandika rasimu ya ripoti ya kila wiki ya uendeshaji. | ops-update-template Unda ujuzi unaoandika taarifa za uendeshaji kwa muundo thabiti unaojumuisha mabadiliko, athari, hatua na wahusika wanaowajibika. |
Mafanikio ya Wateja | qbr-storyline-builder Unda ujuzi unaotengeneza muhtasari wa mapitio ya biashara ya kila robo mwaka (QBR), ukijumuisha matokeo, matumizi ya bidhaa, thamani iliyotolewa, hatari na mpango wa kufanya upya mkataba. | account-brief-from-systems Unda ujuzi unaopata muktadha wa akaunti ya mteja kutoka vyanzo vilivyounganishwa vya CRM, simu na matumizi ili kuunda taarifa fupi ya akaunti na vipaumbele vinavyopendekezwa. | customer-comms-tone-guide Unda ujuzi unaoandika rasimu za barua pepe kwa wateja kwa toni tunayopendelea—iliyo wazi, ya moja kwa moja na ya kitaalamu—zenye sehemu sanifu. |
TEHAMA | incident-postmortem-writer Unda ujuzi unaotengeneza uchambuzi wa baada ya tukio bila kulaumiana, ukijumuisha mfuatano wa matukio, chanzo kikuu na hatua za kuzuia kurudiwa kwake. | servicenow-ticket-triage Unda ujuzi unaofupisha tiketi mpya za ServiceNow au tiketi sawa za TEHAMA, na kupendekeza zielekezwe kwa nani, kipaumbele chake na hatua zinazofuata. | it-change-communication-template Unda ujuzi unaoandika taarifa za mabadiliko ya TEHAMA kwa lugha thabiti kuhusu hatari, muda na athari kwa watumiaji. |
Sheria | contract-review-summary Unda ujuzi unaotengeneza muhtasari uliopangwa wa mapitio ya mkataba wenye masuala, misimamo mbadala ya mazungumzo na marekebisho yanayoombwa. | policy-qa-from-knowledgebase Unda ujuzi unaotafuta na kufupisha matini ya sera kutoka vyanzo vya maarifa ya kisheria vilivyounganishwa na kunukuu sehemu husika. | legal-memo-standard Unda ujuzi unaoandika rasimu za memo za ndani za kisheria kwa muundo thabiti wenye swali, jibu fupi, uchambuzi na pendekezo. |
Rasilimali Watu | interview-kit-builder Unda ujuzi unaotengeneza fomu za kutathmini kufaa kwa jukumu, maswali ya usaili na vigezo vya tathmini kutoka maelezo ya majukumu ya kazi. | job-post-from-requisition Unda ujuzi unaopata maelezo ya jukumu kutoka Workday au mfumo sawa na kuandika rasimu ya tangazo la kazi pamoja na ujumbe mfupi wa kuwavutia waombaji. | people-comms-style Unda ujuzi unaoandika matangazo ya rasilimali watu kwa toni yetu ya kawaida, ukitumia lugha jumuishi inayosaidia kuzingatia kanuni. |
Usimamizi | weekly-status-multi-format Unda ujuzi unaobadilisha taarifa za awali za timu kuwa matokeo matatu: taarifa ya timu, muhtasari wa viongozi na dokezo kuhusu hatari na maombi. | team-health-digest Unda ujuzi unaopata viashiria kutoka zana zilizounganishwa kama Jira, Sheets na Slack ili kufupisha maendeleo ya timu, vikwazo na kazi inazolenga sasa. | 1on1-agenda-template Unda ujuzi unaotengeneza ajenda thabiti za mikutano ya mtu mmoja na mwingine, zenye maswali ya kuelekeza ushauri, malengo na mambo ya kufuatilia. |
Viongozi Wakuu | exec-decision-brief Unda ujuzi unaobadilisha taarifa zisizopangwa kuwa muhtasari wa ukurasa mmoja wa kusaidia kufanya uamuzi, wenye chaguo, faida na hasara zake, pamoja na pendekezo. | exec-briefing-from-systems Unda ujuzi unaopata viashiria vya idara mbalimbali kutoka vyanzo vilivyounganishwa ili kuandika rasimu ya taarifa fupi ya kila siku au kila wiki kwa viongozi wakuu. | board-readout-style Unda ujuzi unaoandika taarifa zilizo tayari kuwasilishwa kwa bodi, zenye muundo wazi, zinazotanguliza vipimo na kutumia istilahi chache za kitaalamu. |
