ChatGPT ile veri analizi
ChatGPT, Excel veya Google Sheets'te verileri keşfedin, analiz edin ve net çıkarımlarla somut adımlara dönüştürün.
ChatGPT, çok az ön hazırlıkla ham verilerden yararlı çıkarımlar elde etmenize yardımcı olabilir. Doğrudan ChatGPT'ye bir CSV veya Excel dosyası yükleyebilir, bir tablo yapıştırabilir ya da bir veri kaynağı bağlayabilir (çalışma alanınız destekliyorsa), ardından günlük dille sorular sormaya başlayabilirsiniz. Çalışma alanı ayarlarınız izin veriyorsa ChatGPT'yi Excel ve Google Sheets içinde de kullanabilirsiniz.
Her soru için formüller, özet tablolar veya panolar oluşturmak yerine verileri hızla keşfedebilir, tabloları düzenleyebilir, basit görselleştirmeler oluşturabilir ve temel çıkarımları kolayca paylaşılabilir bir biçimde elde edebilirsiniz. Özellikle sürecin başında, verilerin içeriğini henüz anlamaya çalışırken, anormallikleri belirlerken ve hangi noktaları derinlemesine inceleyeceğinize karar verirken faydalıdır. Ayrıca bulguları, başkalarının inceleyip harekete geçmek için kullanabileceği özetlere dönüştürmeye yardımcı olur.
Analizle desteklemek istediğiniz karardan başlayın. Basit bir ifade kalıbı şöyle olabilir: “___ konusunda, ___ temelinde karar vermeye çalışıyorum.” Böylece ChatGPT, analizin hangi noktada “tamamlanmış” sayılacağını anlar ve konuya odaklanır.
Verilerinizi, tanımlar, zaman aralığı ve temel sütunların neyi temsil ettiği gibi önemli bağlam bilgileriyle birlikte paylaşın. Verileri dosya yükleyerek veya bağlı bir uygulama kullanarak sağlayabilirsiniz.
Yalnızca yanıt değil, bir yaklaşım da isteyin. Örneğin, keşifsel veri analizi (EDA) özeti ve ardından test edilecek hipotezler isteyin. Bu yaklaşım, doğrudan sonuca atlamaktan daha sistemli ve güvenilir sonuçlar sağlar.
Görseller yararlı olacaksa bunu açıkça belirtin: hangi verilerin grafiğe döküleceğini, nasıl gruplandırılacağını ve eksen etiketleri veya birimler gibi mutlaka bulunması gereken öğeleri açıklayın.
Düzenlenmiş nihai bir tablo veya bulguları somut adımlara dönüştüren kısa bir yönetici özeti gibi yeniden kullanabileceğiniz çıktılar isteyin.
Görev | Bağlam | Beklenen çıktı |
|---|---|---|
Bu verileri analiz et ve temel çıkarımları özetle. | Shopify mağazamızın örnek veri kümesini (son 30 gün) kullan. | Kanal ve ürünlerde öne çıkan noktaları, düşük performans gösteren alanları (ör. dönüşüm oranı düşük kanallar) ve dikkat çeken örüntüleri içeren, temel çıkarımların düzenli bir özetini sun. Öncelik sırasına göre 4–6 gözlem ve bir sonraki adımda ele alınacak 5 somut analiz veya araştırma sorusu içerir. |
Satış hunisi verilerimizi incele ve analiz et. | [connected analytics app] üzerinden [Campaign name] verilerini kullan. | Birbirinden açıkça ayrılmış bölümler oluştur: (1) hunide gözlemlenen temel örüntüler, (2) bu örüntüleri açıklayan hipotezler (ör. temel etkenin ilk kullanım süreci olması) ve (3) önerilen deneyler veya testler. Çıkarımlar, dönüşüm darboğazları ve yüksek etki yaratabilecek noktalara odaklanılarak iş sonuçlarına etkilerine göre sıralanır. |
Verileri kullanarak bir süreçteki sorunları veya verimsizlikleri belirle | Ekteki mevcut süreç dokümanını ve destek ekibinin talep verilerini içeren CSV dosyasını incele. | Operasyonel sorun ve darboğazları (ör. üst kademeye iletimde gecikmeler, tekrarlanan taleplerin nedenleri), her birini verilerle destekleyerek öncelik sırasına göre listele. Her sorunun neden önemli olduğuna dair açık gerekçeler ve hemen iyileştirilmesi veya araştırılması önerilen alanlar içerir; bunları hızlı kazanımlar ve daha kapsamlı çözümler olarak gruplandırır. |
İşinizin büyük kısmını doğrudan elektronik tablolarda yapıyorsanız Excel ve Google Sheets için ChatGPT(yeni bir pencerede açılır), kullandığınız araçlardan çıkmadan çalışmalarınızı oluşturmanın, güncellemenin ve anlamanın daha hızlı bir yolunu sunar. Çalışma kitabınızın içindeki bir kenar çubuğunda yer alır. Böylece günlük dille değişiklik isteyebilir ve sonucu doğrudan çalışma sayfasında inceleyebilirsiniz. Excel veya Google Sheets için ChatGPT'yi, elektronik tablo işlemleri ve ilk analizlerde size yardımcı olan, uygulama içindeki bir çalışma arkadaşı gibi düşünebilirsiniz.
ChatGPT'yi bir Excel çalışma kitabında veya Google Sheets dosyasında kullanmak için ilgili uygulamada eklentiyi de etkinleştirmeniz gerektiğini unutmayın. Excel için ChatGPT(yeni bir pencerede açılır) ve Google Sheets için ChatGPT(yeni bir pencerede açılır) kurulum talimatlarına bakın.
Prompt'unuz nelerin korunması gerektiğini ne kadar iyi açıklarsa sonuç da o kadar iyi olur. En iyi sonuçlar için prompt'larda kullanılacak sekmeleri, değiştirilmemesi gereken sekmeleri, istediğiniz çıktıyı ve ChatGPT'nin düzenleme yapmadan önce planını açıklayıp açıklamaması gerektiğini belirtin.
Hedef | Prompt |
|---|---|
Çalışma kitabını düzenleyin | “Bu çalışma kitabını yönetim incelemesine hazır olacak şekilde düzenle. Etiketleri ve biçimlendirmeyi standartlaştır, yinelenen kayıtları kaldır, mümkün olduğunda hatalı formülleri düzelt ve yaptığın tüm değişiklikleri özetle.” |
Modelin mantığını anlayın | “Bu modelde gelirin kâr marjı ve FAVÖK hesaplamalarına nasıl yansıdığını açıkla. Sonuçları belirleyen temel hücreleri göster ve olağandışı varsayımları belirt.” |
Varsayımları güncelleyin | “Yalnızca Girdiler sekmesindeki varsayımları güncelle. Biçimlendirmeyi değiştirme. Ardından bu değişikliklerden etkilenen tüm bağlı sekmeleri listele ve etkisini özetle.” |
KPI rapor seti oluşturun | “Gelir, Faaliyet Giderleri ve Çalışan Sayısı sekmelerini kullanarak yönetim için gelir büyümesini, brüt kâr marjını, FAVÖK marjını ve departman bazında plandan sapmaları içeren aylık bir KPI özeti oluştur.” |
İncelemeye hazırlanın | “Herhangi bir düzenleme yapmadan önce planının ana hatlarını açıkla. Hangi sekmeleri değiştireceğini, hangi formülleri eklemeyi düşündüğünü ve onaylamam gereken varsayımları belirt.” |
“İyi” bir sonuçtan ne beklediğinizi en başta paylaşarak ChatGPT'nin size yardımcı olmasını kolaylaştırın. Önem verdiğiniz başarı ölçütünü, incelediğiniz zaman aralığını ve karşılaştırmak istediğiniz grupları veya segmentleri belirtin.
Rakamların doğruluğu özellikle önemliyse sonuca nasıl ulaştığını göstermesini de isteyebilirsiniz: yaptığı varsayımları, metrikleri hesaplamak için kullandığı formülleri ve eksik veriler ya da olağandışı sıçramalar için yaptığı hızlı kontrolleri açıklamasını söyleyin.
Analizin güvenilir kalması için birkaç basit temel kural belirlemek de yararlıdır. Örneğin, korelasyonları neden-sonuç ilişkisi olarak yorumlamamasını, verilerin kısıtlarını belirtmesini ve olağandışı görünen her şeyi işaretlemesini isteyebilirsiniz. Sonuçları paylaşmadan veya karar vermeden önce de hızlı bir doğrulama yapın: Birkaç önemli rakam seçip kontrol ederek her şeyin tutarlı olduğundan emin olun.
Daha fazla bilgi:
OpenAI Yardım Merkezi: Veri analizi(yeni bir pencerede açılır)
İlgili araçlar ve rehberlik için veri ekiplerine yönelik ChatGPT çözümlerini ve Databricks entegrasyonunu keşfedin.
