ChatGPT ile yazma
Açık ve amaca uygun metinler hazırlayın, düzenleyin ve iyileştirin.
ChatGPT, iş hayatında sık karşılaşılan birçok yazma görevinde destek olabilir: sıfırdan taslak hazırlama, yeniden yazma ve kısaltma, üslubu belirli bir hedef kitleye uyarlama ve dağınık notları anlaşılır metinlere dönüştürme. Özellikle zamanınız kısıtlıysa, boş bir sayfaya bakıp nereden başlayacağınızı bilemiyorsanız veya metninize gereken özeni göstermeye çalışıyorsanız çok yararlıdır.
İpucu: ChatGPT, yüklenen dosyalarla çalışabilir veya bağlı uygulamalar üzerinden dosyalara erişebilir. Buradan daha fazla bilgi edinin.
İş hayatındaki çoğu yazının amacı aynıdır: okuyucunun bir konuyu hızla anlamasını ve sonrasında ne yapacağını bilmesini sağlamak. ChatGPT, genellikle en çok zaman alan işleri hızlandırabilir: etkili bir giriş bulmak, fikirleri düzenlemek ve ifadeleri iyileştirmek. Böylece önemli kararlara ve ayrıntılara odaklanabilirsiniz.
Üslubu farklı hedef kitlelere uyarlamakta da etkilidir. Aynı temel mesajı sıfırdan yeniden yazmadan bir yönetici özetine, ekip bilgilendirmesine veya müşteriye yönelik bir nota dönüştürebilirsiniz.
Çoğu yazma görevinde kullanabileceğiniz basit bir iş akışı:
Planlayın → Taslak oluşturun → Gözden geçirin → Biçimlendirin
Planlayın: Amacı, hedef kitleyi ve “beklenen eylemi” (sonrasında ne yapılması gerektiğini) netleştirin
Taslak oluşturun: Kullanılabilir bir ilk sürümü hızla hazırlayın
Gözden geçirin: Anlatımı, akışı ve üslubu iyileştirin, uzunluğu ayarlayın
Biçimlendirin: Metni kullanılacağı kanala göre düzenleyin (e-posta, bilgi notu, SSS, slayt metni veya senaryo)
ChatGPT ile en iyi sonuçları almak için bağlamı ve kısıtları belirtin; çıktıyı da kesin doğru kabul etmek yerine gözden geçireceğiniz bir taslak olarak değerlendirin.
Önce görevi bir veya iki cümleyle tanımlayın. Bu metin kimin için ve okuduktan sonra ne yapmaları bekleniyor? Net hedefler, daha iyi taslaklar elde etmenizi sağlar.
Ardından elinizdeki malzemeyi ChatGPT ile paylaşın. Bu, kaba bir taslak, birkaç madde, toplantı notları veya mutlaka yer verilmesi gereken temel bilgiler olabilir. Jargondan kaçınmak, kurum içinde kullanılan isimlere yer vermemek veya tarafsız bir üslup kullanmak gibi kısıtlar varsa bunları açıkça belirtin.
Sonra biçimi belirtin. E-posta, tek sayfalık özet, SSS, slayt metni veya senaryo istemenize göre farklı türde metinler elde edersiniz. Göz gezdirerek anlaşılabilecek bir metin istiyorsanız başlıklar ve kısa paragraflar kullanmasını isteyin. Gönderilmeye hazır bir metin istiyorsanız konu satırı, kısa bir giriş ve net bir sonraki adım eklemesini isteyin.
Son olarak, somut geri bildirimlerle metni adım adım iyileştirin. “Daha iyi hâle getir” gibi genel talepler, “%25 kısalt ve sondaki eylem çağrısını netleştir” gibi belirli yönlendirmeler kadar etkili değildir. Her seferinde yepyeni bir taslak istemek yerine belirli noktalara odaklanan birkaç düzenleme yapmak genellikle daha etkilidir.
Görev | Bağlam | Beklenen çıktı |
|---|---|---|
Farklı departmanların katıldığı bir proje toplantısının ardından takip e-postası hazırla. | Pazarlama, ürün ve operasyon ekiplerinin katıldığı, ürün lansman takvimiyle ilgili toplantının ekteki notlarını kullan. | Konu satırı, kısa bir özet ve sorumlularıyla birlikte net sonraki adımlar içeren kısa bir e-posta. |
Dağınık notları yönetim için tek sayfalık bir kurum içi durum raporuna dönüştür. | Hedef kitle, ilerleme, riskler ve sonraki adımlar hakkında kısa bir özet isteyen üst düzey yöneticiler. | İlerleme, riskler ve yaklaşan işler başlıklarını içeren tek sayfalık bir durum raporu. |
Duyuru taslağını daha açık ve göz gezdirerek anlaşılması daha kolay olacak şekilde yeniden yaz. | Orijinal taslak (ekte) çok uzun ve herkesin anlamadığı kurum içi jargon içeriyor. | Daha kısa, göz gezdirerek anlaşılması daha kolay ve sade bir dille yeniden yazılmış bir metin. |
Kaliteli promptlar hazırlamak için prompt mühendisliğinin temelleri bölümüne tekrar göz atın.
Mümkün olduğunda bir başlangıç noktası sunun (kaba bir taslak bile işe yarar).
Uzun metinler için önce bir yapı veya ana hatlar isteyin.
Kelime sayısı, okuma düzeyi, marka dili veya yapılması ve kaçınılması gerekenler gibi kısıtları belirtin.
Değişiklikleri anlamak istiyorsanız düzenlenmiş metinle birlikte kısa bir gerekçe de isteyin.
İçerikte belirli sayılara, politikalara veya iddialara yer veriliyorsa bilgilerin doğruluğunu kontrol edin.
Daha tutarlı biçimde kullanmak istediğiniz belirli bir yazı üslubu varsa bir beceri oluşturmayı düşünebilirsiniz.
