Як Ropes & Gray розробляє ШІ для комплексної перевірки угод
Юридична фірма Ropes & Gray у партнерстві з OpenAI розробляє ШІ-інструмент для комплексної перевірки угод.
Під час комплексної перевірки угод юристам доводиться опрацьовувати великі обсяги документів у стислі строки. Ropes & Gray однією з перших у юридичній галузі почала використовувати ШІ, а тепер у партнерстві з OpenAI розробляє власний ШІ-інструмент, щоб надавати більше експертної підтримки ширшому колу клієнтів.
«ШІ — справді один із ключових, якщо не єдиний, способів працювати швидше, зберігаючи незмінну якість і послідовність консультацій».
Перш ніж завершити будь-яке придбання, покупець має провести ретельну перевірку, щоб підтвердити фінансові та юридичні відомості, надані продавцем. Така комплексна перевірка угоди виявляє ризики й зобов’язання та потребує аналізу великих обсягів даних, до якого зазвичай залучають цілу команду юристів.
Підготовка пропозиції в стислі строки — від опрацювання величезної кількості документів до аналізу закономірностей — може забрати кілька днів напруженої роботи. Щоб юристи могли допомагати клієнтам швидше просуватися вперед, Ropes & Gray спільно з OpenAI розробила ШІ-інструмент для комплексної перевірки угод.
«Він дає всім юристам нашої фірми змогу нарешті зосередитися на тому, чим ми й маємо займатися», — каже Говард Ґлейзер, партнер і керівник напряму ШІ в юридичній практиці Ropes & Gray. «Наші клієнти платять нам не за перегляд договорів. Вони платять нам за фахові висновки на основі змісту цих договорів».
Новий ШІ-інструмент виконує первинну перевірку: опрацьовує тисячі сторінок, знаходить потрібні документи й автоматично групує їх за темами та питаннями. Окрім аналізу, інструмент готує підсумки й готовий звіт у фірмовому форматі Ropes & Gray. Він складає перелік документів у кімнаті даних і розподіляє їх за категоріями, що дає змогу аналізувати договірні відносини загалом, а не окремі документи. Звісно, юристи можуть перевірити групування та розподіл за категоріями, щоб переконатися, що нічого не пропущено.
На початковому етапі розробки основну увагу приділили суттєвим комерційним договорам. Під час робочих сесій юристи Ropes & Gray порівнювали тестові результати зі звітами про перевірку завершених угод, підготовленими людьми. Потім вони вдосконалювали критерії оцінювання й формат звіту, враховуючи вдалі рішення та недоліки чернеток.
Ropes & Gray заклала в інструмент єдиний запит і схему роботи, що точно відтворює кроки її команди: від первинних перевірок до підсумків і перевірок на вищому рівні. Інструмент забезпечує стабільно якісні результати первинної перевірки — на рівні компетентного юриста молодшої або середньої ланки.
«Наші юристи все одно мають усе перевіряти, — каже Ліхтенштейн. — Адже за все, що ми передаємо клієнтові, ми маємо бути готові відповідати на 100%. Саме тому інструмент розроблено так, щоб юристи могли легко перевіряти проміжні підсумки й самі документи». Коли первинну перевірку вже виконано, юристи можуть приділити більше часу перевірці та доопрацюванню результатів, щоб остаточний висновок був ретельніше обґрунтованим.
Ropes & Gray публічно заявила про прагнення створити інструмент, який готуватиме докладний звіт про комплексну перевірку з аналізом кожного питання за години, а не тижні.
Завдяки таким інструментам, як власне рішення для комплексної перевірки та GPT‑6 Astra, Ropes & Gray змогла розв’язувати проблеми клієнтів значно швидше, ніж раніше.
Інструмент складає перелік документів у кімнаті даних і розподіляє їх за категоріями, групуючи пов’язані документи за темами та питаннями.
У процесі роботи створюються підсумки й звіт у форматі Ropes & Gray.
Юристи перевіряють проміжні підсумки та вихідні документи, перш ніж передати результати клієнтам.
Під час тестування чернетки порівнюють зі звітами про комплексну перевірку, підготовленими юристами, щоб удосконалити критерії оцінювання й формат звіту.
Ліхтенштейн і Ґлейзер діляться двома уроками зі свого досвіду роботи з ШІ.
Експериментуйте з ШІ в усьому. Від пошуку класичного взуття до створення ігор для своїх дітей за допомогою вайбкодингу — Ліхтенштейн використовує ШІ в усіх сферах життя. «Просто використовуючи його для стількох різних завдань, я, здається, багато дізнався про те, що йому добре вдається і як покращити його роботу, — пояснює Ліхтенштейн. — Найбільше користі отримуєш не тоді, коли він усе робить добре, а коли помічаєш помилку й намагаєшся зрозуміти, що з нею робити. Саме тоді він перетворився для мене з чогось, із чим я просто бавився, на справді потужний професійний інструмент».
Ставте клієнтів на перше місце. Розробляючи ШІ-інструменти та робочі процеси, Ropes & Gray наголошує на важливості пам’ятати про головну мету фірми. «Думка про стільки можливостей надихає, але лише якщо ми навчимося ними користуватися й подбаємо, щоб у виграші були саме наші клієнти, — каже Ґлейзер. — Ось на чому ми зосереджені: як використати це на користь клієнтам? І якщо нам це вдасться, усе буде добре».
Сьогодні ШІ допомагає Ropes & Gray з юридичною перевіркою, а на наступному етапі, на думку Ґлейзера, він допоможе сформувати спільну базу знань фірми.
У Ropes & Gray працюють 340 партнерів і 1500 юристів. Фірма бачить цінність у тому, щоб відкрити доступ до знань кожного з них — від зустрічей із клієнтами до минулих проєктів — і завдяки цьому краще розв’язувати проблеми клієнтів.
«Це не просто економія часу. І не просто економія грошей, — каже Ґлейзер. — Це використання ШІ-інструментів для безпосереднього створення цінності, і це просто вражає».
