ChatGPT dành cho nhà quản lý

Lập chương trình trao đổi 1:1 từ ghi chú rời rạc

Tôi sẽ dán ghi chú từ các buổi trao đổi 1:1 gần đây với [person]: [paste]. Hãy lập chương trình trao đổi có trọng tâm cho buổi 1:1 kéo dài 30 phút sắp tới, gồm 5 chủ đề thảo luận, 3 câu hỏi hướng dẫn phát triển và một danh sách ngắn các quyết định hoặc việc cần làm tiếp để chốt buổi trao đổi. Giữ nội dung thiết thực và cụ thể.

Kiểm tra khối lượng công việc từ một bảng đơn giản

Tôi sẽ dán một bảng gồm các dự án và công sức ước tính theo từng người: [paste]. Xác định các nguy cơ quá tải, những việc có vẻ chưa có người phụ trách và 3 phương án thiết thực để phân bổ lại công việc. Nêu rõ những đánh đổi của từng phương án.

Điều phối cuộc họp để chốt được quyết định

Lập chương trình cho cuộc họp nhóm kéo dài 45 phút về [topic]. Bao gồm mục tiêu, tài liệu cần đọc trước, thời lượng cho từng phần, các quyết định cần đưa ra và cách ghi nhận người phụ trách cùng hạn hoàn thành. Thêm 3 câu hỏi gợi mở để giữ cuộc thảo luận đúng trọng tâm.

Thông báo cập nhật cho nhóm

Soạn thông báo cập nhật cho nhóm về [topic/change]. Nêu rõ điều gì đang thay đổi, lý do thay đổi, điều gì không thay đổi, tôi cần nhóm làm gì và mọi người có thể đặt câu hỏi ở đâu. Viết thẳng vào vấn đề và tránh những từ ngữ sáo rỗng thường dùng trong doanh nghiệp.

Tổng kết đánh giá từ ghi chú của hội đồng phỏng vấn

Tôi sẽ dán ghi chú của hội đồng phỏng vấn về [candidate] qua các vòng: [paste]. Tóm tắt điểm mạnh, điểm còn lo ngại và câu hỏi chưa được giải đáp, rồi đưa ra khuyến nghị tuyển dụng kèm lý do gắn với yêu cầu của vị trí. Chỉ ra những chỗ thiếu minh chứng hoặc có minh chứng mâu thuẫn.

Bộ tài liệu phỏng vấn cho một vị trí

Xây dựng kế hoạch phỏng vấn để tuyển dụng vị trí [role]. Tạo phiếu đánh giá gồm 5 năng lực, câu hỏi mẫu cho từng năng lực và những dấu hiệu cho thấy ứng viên mạnh hoặc yếu ở mỗi năng lực. Trình bày có cấu trúc, dễ dùng trong buổi tổng kết đánh giá.

Kế hoạch hội nhập 30/60/90 ngày

Tạo kế hoạch 30/60/90 ngày cho nhân viên mới ở vị trí [role]. Bao gồm các mối quan hệ quan trọng cần xây dựng, hệ thống cần làm quen, kết quả có thể đạt được sớm và tiêu chí thành công ở từng mốc. Giữ kế hoạch thực tế với một người mới bắt đầu và chưa nắm rõ bối cảnh.

Ghi nhận đóng góp của một người

Viết lời ghi nhận gửi [person] về [achievement]. Viết 3 đến 4 câu nêu rõ họ đã làm gì, vì sao điều đó quan trọng và tác động đối với nhóm hoặc khách hàng. Viết chân thành và cụ thể, không tâng bốc quá mức.

Kế hoạch phát triển

Tạo kế hoạch phát triển cho [person], tập trung vào [growth area] trong 8 tuần tới. Bao gồm 3 mục tiêu đo lường được, các việc cần làm hằng tuần, một dự án hoặc cơ hội thử thách vượt khả năng hiện tại và cách tôi nên kiểm tra tiến độ trong các buổi 1:1.

Chuẩn bị thống nhất mức đánh giá (dựa trên minh chứng)

Tôi cần chuẩn bị cho buổi thống nhất mức đánh giá nhân viên. Dựa trên các ví dụ và kết quả sau của [person]: [paste], hãy tóm tắt những minh chứng thuyết phục nhất, những điểm còn thiếu lớn nhất và 3 câu hỏi mà các quản lý đồng cấp có thể đặt cho tôi. Chỉ dựa sát vào các ví dụ đã cung cấp.

Soạn đánh giá hiệu quả công việc từ ghi chú

Tôi sẽ dán các ghi chú dạng gạch đầu dòng về hiệu quả công việc của [person] trong suốt kỳ đánh giá: [paste]. Soạn bản tóm tắt đánh giá hiệu quả công việc, gồm điểm mạnh, khía cạnh cần phát triển và tác động, sử dụng các ví dụ cụ thể tôi đã cung cấp. Viết công bằng, tránh phóng đại và chỉ ra những chỗ tôi nên bổ sung minh chứng.

Làm rõ kỳ vọng đối với một vị trí

Giúp tôi viết bản tóm tắt kỳ vọng đối với vị trí [role] trong nhóm của tôi. Nêu rõ thế nào là làm “tốt” đối với 3 đến 5 trách nhiệm, cách đo lường và những quy tắc làm việc quan trọng nhất. Viết cụ thể và dễ tra cứu lại.

Tin nhắn sau cuộc trao đổi nhạy cảm

Soạn tin nhắn gửi [person] sau cuộc trao đổi về [topic]. Tóm tắt những gì chúng tôi đã thống nhất, điều gì sẽ thay đổi, ai chịu trách nhiệm cho từng việc và khi nào chúng tôi sẽ trao đổi lại. Viết ngắn gọn, rõ ràng và không mang tính quy kết.

Kế hoạch trao đổi về chủ đề khó

Tôi cần có một cuộc trao đổi khó khăn với [person] về [topic]. Dựa trên các sự việc sau: [paste], hãy lập kế hoạch ngắn gọn gồm: mở đầu, các ý chính, câu hỏi cần đặt ra, cách phản hồi nếu họ không đồng ý và kết quả cụ thể tôi nên hướng tới. Giữ cách diễn đạt thẳng thắn và tôn trọng.

Soạn nội dung góp ý

Giúp tôi viết góp ý cho [person] về [situation]. Đây là các sự việc và ví dụ cụ thể: [paste]. Soạn một thông điệp (1) nêu rõ tác động, (2) dẫn các ví dụ cụ thể, (3) đặt ra kỳ vọng cho thời gian tới và (4) kết thúc bằng lời mời trao đổi. Giữ giọng điệu trung lập và tránh từ ngữ mang tính phán xét.

Kế hoạch hướng dẫn cải thiện kỹ năng còn thiếu

Tôi muốn hướng dẫn [person] cải thiện [skill]. Dựa trên vai trò hiện tại của họ và các ví dụ sau: [paste], hãy đề xuất kế hoạch hướng dẫn trong 4 tuần với trọng tâm từng tuần, bài tập thực hành và các minh chứng cho thấy sự tiến bộ. Nếu thiếu thông tin về bối cảnh, hãy hỏi tôi thay vì đoán.

Soạn quy tắc làm việc nhóm

Giúp tôi soạn bộ quy tắc làm việc dài một trang cho nhóm [team]. Bao gồm các yêu cầu về giao tiếp, quy tắc họp, thời gian phản hồi, cách chuyển vấn đề lên cấp có thẩm quyền và cách chúng tôi xử lý bất đồng. Viết ngắn gọn như một tài liệu để cả nhóm tra cứu, không phải văn bản chính sách.

Chủ đề và hành động từ khảo sát mức độ gắn kết

Đây là kết quả khảo sát mức độ gắn kết (điểm số + nhận xét): [paste/upload/connect an app]. Tóm tắt các chủ đề nổi bật nhất, những việc khả thi nhất trong 30 ngày tới và soạn kế hoạch ngắn gọn gồm 3 hành động, người phụ trách và cách đo lường tiến độ. Giữ nội dung thực tế và tránh cách nói mơ hồ về “văn hóa”.

Kiểm tra khối lượng công việc từ một bảng đơn giản

Tôi sẽ dán một bảng gồm các dự án và công sức ước tính theo từng người: [paste]. Xác định các nguy cơ quá tải, những việc có vẻ chưa có người phụ trách và 3 phương án thiết thực để phân bổ lại công việc. Nêu rõ những đánh đổi của từng phương án.

Lập chương trình trao đổi 1:1 từ ghi chú rời rạc

Tôi sẽ dán ghi chú từ các buổi trao đổi 1:1 gần đây với [person]: [paste]. Hãy lập chương trình trao đổi có trọng tâm cho buổi 1:1 kéo dài 30 phút sắp tới, gồm 5 chủ đề thảo luận, 3 câu hỏi hướng dẫn phát triển và một danh sách ngắn các quyết định hoặc việc cần làm tiếp để chốt buổi trao đổi. Giữ nội dung thiết thực và cụ thể.

Kiểm tra khối lượng công việc từ một bảng đơn giản

Tôi sẽ dán một bảng gồm các dự án và công sức ước tính theo từng người: [paste]. Xác định các nguy cơ quá tải, những việc có vẻ chưa có người phụ trách và 3 phương án thiết thực để phân bổ lại công việc. Nêu rõ những đánh đổi của từng phương án.

Điều phối cuộc họp để chốt được quyết định

Lập chương trình cho cuộc họp nhóm kéo dài 45 phút về [topic]. Bao gồm mục tiêu, tài liệu cần đọc trước, thời lượng cho từng phần, các quyết định cần đưa ra và cách ghi nhận người phụ trách cùng hạn hoàn thành. Thêm 3 câu hỏi gợi mở để giữ cuộc thảo luận đúng trọng tâm.

Thông báo cập nhật cho nhóm

Soạn thông báo cập nhật cho nhóm về [topic/change]. Nêu rõ điều gì đang thay đổi, lý do thay đổi, điều gì không thay đổi, tôi cần nhóm làm gì và mọi người có thể đặt câu hỏi ở đâu. Viết thẳng vào vấn đề và tránh những từ ngữ sáo rỗng thường dùng trong doanh nghiệp.

Tổng kết đánh giá từ ghi chú của hội đồng phỏng vấn

Tôi sẽ dán ghi chú của hội đồng phỏng vấn về [candidate] qua các vòng: [paste]. Tóm tắt điểm mạnh, điểm còn lo ngại và câu hỏi chưa được giải đáp, rồi đưa ra khuyến nghị tuyển dụng kèm lý do gắn với yêu cầu của vị trí. Chỉ ra những chỗ thiếu minh chứng hoặc có minh chứng mâu thuẫn.

Bộ tài liệu phỏng vấn cho một vị trí

Xây dựng kế hoạch phỏng vấn để tuyển dụng vị trí [role]. Tạo phiếu đánh giá gồm 5 năng lực, câu hỏi mẫu cho từng năng lực và những dấu hiệu cho thấy ứng viên mạnh hoặc yếu ở mỗi năng lực. Trình bày có cấu trúc, dễ dùng trong buổi tổng kết đánh giá.

Kế hoạch hội nhập 30/60/90 ngày

Tạo kế hoạch 30/60/90 ngày cho nhân viên mới ở vị trí [role]. Bao gồm các mối quan hệ quan trọng cần xây dựng, hệ thống cần làm quen, kết quả có thể đạt được sớm và tiêu chí thành công ở từng mốc. Giữ kế hoạch thực tế với một người mới bắt đầu và chưa nắm rõ bối cảnh.

Ghi nhận đóng góp của một người

Viết lời ghi nhận gửi [person] về [achievement]. Viết 3 đến 4 câu nêu rõ họ đã làm gì, vì sao điều đó quan trọng và tác động đối với nhóm hoặc khách hàng. Viết chân thành và cụ thể, không tâng bốc quá mức.

Kế hoạch phát triển

Tạo kế hoạch phát triển cho [person], tập trung vào [growth area] trong 8 tuần tới. Bao gồm 3 mục tiêu đo lường được, các việc cần làm hằng tuần, một dự án hoặc cơ hội thử thách vượt khả năng hiện tại và cách tôi nên kiểm tra tiến độ trong các buổi 1:1.

Chuẩn bị thống nhất mức đánh giá (dựa trên minh chứng)

Tôi cần chuẩn bị cho buổi thống nhất mức đánh giá nhân viên. Dựa trên các ví dụ và kết quả sau của [person]: [paste], hãy tóm tắt những minh chứng thuyết phục nhất, những điểm còn thiếu lớn nhất và 3 câu hỏi mà các quản lý đồng cấp có thể đặt cho tôi. Chỉ dựa sát vào các ví dụ đã cung cấp.

Soạn đánh giá hiệu quả công việc từ ghi chú

Tôi sẽ dán các ghi chú dạng gạch đầu dòng về hiệu quả công việc của [person] trong suốt kỳ đánh giá: [paste]. Soạn bản tóm tắt đánh giá hiệu quả công việc, gồm điểm mạnh, khía cạnh cần phát triển và tác động, sử dụng các ví dụ cụ thể tôi đã cung cấp. Viết công bằng, tránh phóng đại và chỉ ra những chỗ tôi nên bổ sung minh chứng.

Làm rõ kỳ vọng đối với một vị trí

Giúp tôi viết bản tóm tắt kỳ vọng đối với vị trí [role] trong nhóm của tôi. Nêu rõ thế nào là làm “tốt” đối với 3 đến 5 trách nhiệm, cách đo lường và những quy tắc làm việc quan trọng nhất. Viết cụ thể và dễ tra cứu lại.

Tin nhắn sau cuộc trao đổi nhạy cảm

Soạn tin nhắn gửi [person] sau cuộc trao đổi về [topic]. Tóm tắt những gì chúng tôi đã thống nhất, điều gì sẽ thay đổi, ai chịu trách nhiệm cho từng việc và khi nào chúng tôi sẽ trao đổi lại. Viết ngắn gọn, rõ ràng và không mang tính quy kết.

Kế hoạch trao đổi về chủ đề khó

Tôi cần có một cuộc trao đổi khó khăn với [person] về [topic]. Dựa trên các sự việc sau: [paste], hãy lập kế hoạch ngắn gọn gồm: mở đầu, các ý chính, câu hỏi cần đặt ra, cách phản hồi nếu họ không đồng ý và kết quả cụ thể tôi nên hướng tới. Giữ cách diễn đạt thẳng thắn và tôn trọng.

Soạn nội dung góp ý

Giúp tôi viết góp ý cho [person] về [situation]. Đây là các sự việc và ví dụ cụ thể: [paste]. Soạn một thông điệp (1) nêu rõ tác động, (2) dẫn các ví dụ cụ thể, (3) đặt ra kỳ vọng cho thời gian tới và (4) kết thúc bằng lời mời trao đổi. Giữ giọng điệu trung lập và tránh từ ngữ mang tính phán xét.

Kế hoạch hướng dẫn cải thiện kỹ năng còn thiếu

Tôi muốn hướng dẫn [person] cải thiện [skill]. Dựa trên vai trò hiện tại của họ và các ví dụ sau: [paste], hãy đề xuất kế hoạch hướng dẫn trong 4 tuần với trọng tâm từng tuần, bài tập thực hành và các minh chứng cho thấy sự tiến bộ. Nếu thiếu thông tin về bối cảnh, hãy hỏi tôi thay vì đoán.

Soạn quy tắc làm việc nhóm

Giúp tôi soạn bộ quy tắc làm việc dài một trang cho nhóm [team]. Bao gồm các yêu cầu về giao tiếp, quy tắc họp, thời gian phản hồi, cách chuyển vấn đề lên cấp có thẩm quyền và cách chúng tôi xử lý bất đồng. Viết ngắn gọn như một tài liệu để cả nhóm tra cứu, không phải văn bản chính sách.

Chủ đề và hành động từ khảo sát mức độ gắn kết

Đây là kết quả khảo sát mức độ gắn kết (điểm số + nhận xét): [paste/upload/connect an app]. Tóm tắt các chủ đề nổi bật nhất, những việc khả thi nhất trong 30 ngày tới và soạn kế hoạch ngắn gọn gồm 3 hành động, người phụ trách và cách đo lường tiến độ. Giữ nội dung thực tế và tránh cách nói mơ hồ về “văn hóa”.

Kiểm tra khối lượng công việc từ một bảng đơn giản

Tôi sẽ dán một bảng gồm các dự án và công sức ước tính theo từng người: [paste]. Xác định các nguy cơ quá tải, những việc có vẻ chưa có người phụ trách và 3 phương án thiết thực để phân bổ lại công việc. Nêu rõ những đánh đổi của từng phương án.