Sử dụng dự án trong ChatGPT

Dự án trong ChatGPT là không gian riêng dành cho một nhóm công việc hoặc lĩnh vực cụ thể. Một dự án có thể lưu các cuộc trò chuyện, tệp, hướng dẫn và ngữ cảnh liên quan ở cùng một nơi, để bạn không phải nhắc lại thông tin nền mỗi khi bắt đầu cuộc trò chuyện mới.

Dự án đặc biệt hữu ích cho những công việc kéo dài theo thời gian. Thay vì để tài liệu rải rác trong các cuộc trò chuyện riêng lẻ, bạn có thể tập hợp mọi thứ vào một nơi và quay lại với ngữ cảnh cũ khi cần. Với một số gói, bạn còn có thể mời người khác cộng tác trong dự án.

1. Mở Dự án từ menu bên trái.

2. Tạo một dự án mới và đặt tên cho dự án.

3. Giờ đây, bạn có thể thêm tệp, thiết lập hướng dẫn cho dự án hoặc chuyển các cuộc trò chuyện hiện có vào dự án. Nếu gói của bạn có tính năng chia sẻ, bạn cũng có thể mời người cộng tác.

Đối với khách hàng ChatGPT Enterprise, quản trị viên có thể quản lý các dự án được chia sẻ ở cấp không gian làm việc. Quản trị viên cũng có thể quản lý quyền sử dụng theo nhóm thông qua các cơ chế kiểm soát quyền truy cập dựa trên vai trò.

Nhiều việc mọi người dùng ChatGPT để thực hiện không chỉ gói gọn trong một cuộc trò chuyện. Bạn có thể muốn tìm hiểu tiếp một chủ đề trong nhiều ngày, hoàn thiện bản nháp qua từng giai đoạn hoặc tích lũy tài liệu theo thời gian.

Nếu không có dự án, những thông tin làm nên ngữ cảnh đó có thể bị phân tán. Bạn có thể phải tải lại cùng các tệp, nhắc lại hướng dẫn hoặc tìm trong những cuộc trò chuyện trước để xem lại phần việc đã làm.

Dự án giúp giải quyết vấn đề này bằng cách tập hợp các nội dung liên quan—cuộc trò chuyện, tệp và hướng dẫn—ở một nơi. Nhờ đó, ngữ cảnh làm việc được duy trì ổn định hơn, giúp bạn dễ dàng tiếp tục từ chỗ đang dở và tạo ra kết quả nhất quán hơn theo thời gian.

Một nguyên tắc đơn giản là dùng dự án khi công việc của bạn có ngữ cảnh cần duy trì qua nhiều lần làm việc. Ví dụ như:

• Một chủ đề bạn nghiên cứu trong thời gian dài

• Một dự án viết có nhiều bản nháp

• Một quy trình lập kế hoạch định kỳ

• Một tập hợp các tệp và cuộc trò chuyện cùng phục vụ một mục tiêu

• Một công việc chung mà nhiều người cần truy cập cùng một bộ tài liệu

Nếu việc cần làm nhanh gọn và độc lập, một cuộc trò chuyện thông thường có thể là đủ. Nếu bạn dự định quay lại làm tiếp, dự án thường là lựa chọn phù hợp hơn.

Dự án có thể được sử dụng trong nhiều tình huống. Dự án có thể hữu ích cho cả công việc lẫn nhu cầu cá nhân, tùy vào cách bạn sắp xếp thông tin.

Khi tạo dự án, bạn có thể có tùy chọn bộ nhớ chỉ dành cho dự án. Cài đặt này giữ dự án độc lập bằng cách giới hạn ngữ cảnh trò chuyện trong phạm vi dự án đó.

Với bộ nhớ chỉ dành cho dự án, các cuộc trò chuyện có thể tham chiếu những cuộc trò chuyện khác trong cùng dự án, nhưng không thể tham chiếu các cuộc trò chuyện bên ngoài. Điều này có thể hữu ích khi bạn muốn tách riêng một mảng công việc hoặc duy trì ranh giới rõ ràng giữa các dự án.

Với các gói có hỗ trợ, bạn có thể chia sẻ dự án với người khác. Dự án được chia sẻ cho phép những người cộng tác làm việc dựa trên cùng các tệp, hướng dẫn và lịch sử trò chuyện trong dự án đó. Mọi người trong dự án đều thấy các cập nhật theo thời gian thực, nên ít phải quản lý các bản sao riêng của cùng một nội dung công việc hơn.

Tìm hiểu thêm về dự án tại Trung tâm Trợ giúp⁠(mở trong cửa sổ mới).