OpenAI

2026年4月10日

OpenAI Academy

在 ChatGPT 中处理文件

上传并处理文件,进行分析、编辑和内容生成。

你可以直接在与 ChatGPT 的对话中上传和处理文件。这意味着,无需离开聊天界面,你就能分析电子表格、编辑文档、总结 PDF 或处理图片。 

如何处理文件

  1. 与 ChatGPT 开始对话。

  2. 打开工具菜单,选择“添加照片或文件”以上传文件(支持 CSV、XLSX、PDF、DOCX、JPEG、PNG、TXT 等格式)。 

聊天输入菜单截图,显示以下选项:添加照片和文件、公司知识、创建图片、深度研究、网页搜索和更多。

3. 提出问题或布置任务,例如:

  • “总结这份报告的主要发现,并指出其中的风险或待解决的问题。”

  • “按地区将这份销售数据可视化,并突出显示环比变化最大的部分。”

  • “在保持原有语气的同时,改写这份文档,使其更清晰、更简洁。”

  • “从这份 PDF 中提取关键日期和负责人,整理成一张简单的表格。”

4. 在对话中尝试不同操作,例如要求以特定形式(如表格或图表)呈现内容,或下载 ChatGPT 生成的文件(如更新后的电子表格或 PDF)。

连接其他工具

某些版本的 ChatGPT 支持使用应用,让 ChatGPT 能够访问第三方工具,将外部信息引入对话。在此查看可用应用。⁠(在新窗口中打开)

  1. 前往设置 → 应用⁠(在新窗口中打开),查找要连接的应用。

  2. 完成身份验证和授权流程。

  3. 应用会显示在聊天中的“工具”菜单里,你也可以使用 @ 或 / 调用应用。

进一步了解如何在工作中使用应用⁠(在新窗口中打开)。

注意:在 Enterprise 工作空间中,可用的应用由你所在组织的管理员控制。如果你看不到连接应用的选项,请咨询管理员。与你的 ChatGPT Enterprise 或 ChatGPT Business 工作空间中的所有业务数据一样,通过应用访问的数据默认不会用于训练 OpenAI 模型。

延伸阅读

如需了解相关工具和使用指南,请查看 Google 云端硬盘集成和面向运营团队的 ChatGPT 解决方案。

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