用 ChatGPT 写作
起草、修改和润色文字，让表达清晰、意图明确。
ChatGPT 可以协助完成许多常见的职场写作任务：从零起草、改写和精简内容、针对特定读者调整语气，以及将零散笔记整理成清晰的文字。当你时间紧张、面对空白文档无从下笔，或想把文字润色得恰到好处时，它尤其有用。
提示：ChatGPT 可以处理上传的文件，也可以通过已连接的应用访问文件。点击此处了解更多。
大多数职场写作的目标都一样：让读者快速理解信息，并知道接下来该做什么。ChatGPT 可以加快通常最耗时的几个环节——构思有力的开头、梳理思路和斟酌措辞，让你专注于重要的决策和细节。
它也很擅长根据不同读者调整语气。你可以围绕同一核心信息，生成管理层摘要、团队进展通报或客户通知，而不必从头重写。
以下简单流程适用于大多数写作任务：
构思 → 起草 → 修改 → 定稿排版
构思：明确目标、读者，以及“行动要求”（希望读者接下来做什么）
起草：快速生成可用的初稿
修改：让表达更清晰、行文更流畅，调整语气和篇幅
定稿排版：根据用途调整格式（邮件、备忘录、常见问题解答、幻灯片文案或脚本）
提供背景信息和限制条件，并将输出视为需要审阅的草稿，而非不容置疑的定论，才能让 ChatGPT 发挥最佳效果。
先用一两句话说明写作任务。这段内容是写给谁看的？希望对方读完后采取什么行动？目标越清晰，草稿质量就越高。
接着，将原始素材提供给 ChatGPT。可以是一份草稿、几个要点、会议笔记，或必须包含的关键事实。如果有限制条件，例如避免使用术语、不提及内部名称或保持中立语气，请明确说明。
然后，指定内容形式。邮件、单页文档、常见问题解答、幻灯片文案和脚本，各自需要不同的写法。如果希望内容便于快速浏览，可以要求使用标题和短段落。如果希望生成可直接发送的邮件，可以要求包含邮件主题、简洁的开头和明确的下一步行动。
最后，通过具体反馈不断完善内容。“写得更好一点”这类笼统要求，不如“缩短 25%，并让结尾的行动号召更明确”这样的具体指导有效。几轮有针对性的修改，通常比每次都要求重写一份草稿更有效。
任务 | 背景 | 预期输出 |
|---|---|---|
跨部门项目会议结束后，起草一封跟进邮件。 | 使用所附会议笔记；这次会议由市场、产品和运营团队参与，讨论产品发布的时间安排。 | 一封简洁的邮件，包含邮件主题、简短摘要，以及明确的后续行动和负责人。 |
将零散笔记整理成一页面向管理层的内部进展通报。 | 读者是高层管理者，他们希望快速了解进展、风险和后续行动。 | 一页进展通报，按进展、风险和近期工作设置小标题。 |
改写公告草稿，使其更清晰、更便于快速浏览。 | 原稿（见附件）过长，且使用了并非所有人都能理解的内部术语。 | 一份更精简、更便于快速浏览、语言通俗易懂的修改稿。 |
回顾提示词工程基础，了解如何编写高质量提示词。
尽可能提供一些基础素材，哪怕只是粗略的草稿也有帮助。
撰写较长内容时，先要求生成结构或提纲。
说明字数、阅读难度、品牌语气，以及应包含和应避免的内容等要求。
如果想了解修改原因，可以要求在提供修改稿的同时，简要说明理由。
如果内容涉及具体数字、政策或主张，请核实相关事实。
如果你希望更稳定地保持某种写作风格，可以考虑创建技能。
