在交易尽职调查中，律师需要在紧迫的期限内审阅大量文件。Ropes & Gray 是法律行业较早采用 AI 的律所之一，如今正与 OpenAI 合作开发专有 AI 工具，为更多客户提供更全面的专业服务。
“要在加快工作节奏的同时，确保所提供建议的质量和一致性不打折扣，AI 即便不是唯一途径，也确实是关键途径之一。”
在完成任何收购之前，买方都必须开展全面调查，核实卖方在财务和法律方面的陈述。这一交易尽职调查过程旨在发现风险和相关责任，需要研究大量数据，通常要由一整个律师团队参与完成。
从梳理海量文件到分析其中的规律，要在短时间内拟定收购报价，可能需要数天的高强度工作。为了让律师能帮助客户更快推进交易，Ropes & Gray 与 OpenAI 合作开发了一款交易尽职调查 AI 工具。
Ropes & Gray 合伙人兼法律业务 AI 负责人 Howard Glazer 表示：“它让我们律所的所有律师都能真正专注于我们应该做的事。客户付费请我们，不是为了让我们审阅合同。而是为了让我们根据合同内容作出判断。”
这款新的尽职调查 AI 工具会先进行初审，梳理数千页材料，找出相关文件，并按主题和问题自动分组。除了开展研究，该工具还会生成摘要，并按 Ropes & Gray 的专用格式出具完整报告。它会清点资料室中的文件并进行分类，从而能够审查完整的业务关系，而非孤立的文件。当然，律师可以检查分组和分类结果，确认没有遗漏。
初期开发工作主要聚焦于重大商业合同。在工作会议中，Ropes & Gray 的律师将测试输出与已完成交易中由律师撰写的尽职调查报告进行对比，再根据草稿的优点和不足，完善评估标准和报告格式。
Ropes & Gray 为该工具设计了统一的查询方式和框架，精准模拟团队从初审、摘要编写到高级别复核的各个步骤。该工具的工作表现堪比能力出色的初中级律师，能为律所稳定地提供高质量成果，完成整个流程中的初审环节。
Lichtenstein 表示：“我们的律师仍然需要审查所有内容。因为凡是交付给客户的内容，我们都必须能够百分之百地为其负责。正因如此，我们在设计这款工具时，就确保律师能够轻松审查中间环节的摘要和原始文件。”初审完成后，律师可以投入更多时间复核和完善工作成果，从而作出更为审慎的最终判断。
Ropes & Gray 曾公开表示，希望这款工具能在数小时内，而非数周内，生成一份细化到具体问题的详尽尽职调查报告。
借助其专有尽职调查工具和 GPT‑6 Astra 等工具，Ropes & Gray 解决客户问题的速度已远超以往。
该工具清点资料室中的文件并进行分类，按主题和问题将相关文件分组。
该工作流程会生成摘要，并按 Ropes & Gray 的格式出具报告。
在向客户交付成果之前，律师会审查中间环节的摘要和原始文件。
测试时，会将生成的草稿与律师撰写的尽职调查报告进行对比，以完善评估标准和报告格式。
Lichtenstein 和 Glazer 从各自使用 AI 的经历中总结了两条经验。
尝试将 AI 用于各种事情。从挑选正装鞋，到用自然语言让 AI 为孩子编写游戏，Lichtenstein 已将 AI 融入生活的方方面面。Lichtenstein 解释道：“正是因为用它做了这么多不同的事，我觉得自己越来越了解它擅长什么，以及怎样让它表现得更好。最有收获的时刻，不是它表现出色的时候，而是你发现了错误，并尝试找出应对办法的时候。也正是在这个过程中，它从一个我随手玩玩的东西，变成了真正强大的专业工具。”
将客户放在首位。在设计 AI 工具和工作流程时，Ropes & Gray 强调，必须始终牢记律所最重要的目标。Glazer 表示：“想到有这么多机会，确实令人兴奋，但前提是我们要学会如何使用它，并确保真正受益的是客户。我们关注的就是这一点：怎样利用它为客户带来益处？只要做到这一点，一切就会水到渠成。”
如今，AI 正帮助 Ropes & Gray 开展法律尽职调查；而 Glazer 认为，下一阶段的 AI 将帮助律所汇聚集体知识。
Ropes & Gray 拥有 340 名合伙人和 1500 名律师。律所认为，让每个人在客户会议、过往项目等工作中积累的知识都能被查阅和利用，有助于更好地解决客户问题。
“这不只是节省时间。也不只是节省成本。”Glazer 说道，“这是用 AI 工具直接创造价值，实在令人惊叹。”
