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2026年4月10日

OpenAI Academy

在 ChatGPT 中使用專案

將工作整理到不同的專屬空間,並在各空間內共用背景資訊與歷史記錄。

ChatGPT 的專案是為特定工作或關注範疇而設的專屬空間。專案可將對話、檔案、指示及相關背景資訊集中存放,讓你不必每次開始新對話時,都重複交代相同的背景。

專案特別適合需要持續進行的工作。你可以將所有資料集中存放,而非分散在不同對話中,並在需要時沿用原有的背景資訊。部分方案亦允許你邀請他人在專案中協作。

如何建立專案

  1. 從左側選單開啟專案。

  2. 建立新專案並為其命名。

  3. 現在,你可以新增檔案、設定專案指示,或將現有對話移至專案中。如果你的方案提供共享功能,你也可以邀請協作者加入。

對於 ChatGPT Enterprise 客戶,管理員可在工作區層面管理共享專案,亦可透過角色型存取控制,按群組管理此功能的使用權限。

專案有何幫助

人們使用 ChatGPT 處理的許多事情,都不止於一次對話。你可能想在幾天內反覆探討同一主題、分階段完善草稿,或逐步累積資料。

若不使用專案,這些背景資訊可能會變得零散。你可能需要重新上載相同的檔案、重複提供相同的指示,或翻查過往對話,才能找到已處理的內容。

專案將對話、檔案及指示等相關資料集中存放,有助解決這個問題。這讓工作所需的背景資訊得以持續保留,方便你接續先前的進度,並在持續工作中獲得更一致的結果。

何時適合使用專案

一個實用的判斷方法是:如果工作需要持續沿用某些背景資訊,就適合使用專案。例如:

  • 你正在持續研究的主題

  • 有多個草稿版本的寫作工作

  • 需要定期進行的規劃工作

  • 圍繞同一目標的一組檔案與對話

  • 需要多人存取相同資料的協作工作

如果你的任務簡單快捷,且可獨立完成,一般對話可能已經足夠。如果你預計之後會繼續處理,專案通常是更合適的選擇。

應用情境示例

專案的應用範圍十分廣泛。視乎你如何整理資訊,專案既可協助工作,也可用於處理個人事務。

使用情境

專案如何提供協助

持續研究

集中存放筆記、來源檔案及相關對話,讓你在先前的工作基礎上繼續推進

寫作與編輯

將草稿、參考資料及指示集中存放,讓每次修訂都能前後銜接

規劃

圍繞同一目標,整理計劃、構思及相關文件

學習某個主題

整合問題、學習資料、摘要及後續對話

個人事務管理

協助管理需要較長時間處理的事務,例如規劃旅程、求職、編製預算或作出重大決定

共享協作

在共享功能可用時,讓協作者存取相同的檔案、指示及對話記錄

僅限專案的記憶

建立專案時,你可能可以選擇僅限專案的記憶。此設定會將對話可使用的背景資訊限制在該專案內,讓專案保持獨立。

使用僅限專案的記憶時,對話可參考同一專案內的其他對話,但不能參考專案以外的對話。如果你希望將某個工作範疇獨立處理,或讓不同專案之間保持清晰界線,這項設定會很有幫助。

共享專案

使用支援此功能的方案時,你可以與他人共享專案。共享專案讓協作者可使用專案內相同的檔案、指示及對話記錄來開展工作。專案中的每個人都能即時看到更新,減少分別管理同一份工作內容的多個副本的需要。

前往說明中心⁠(在新視窗中開啟),進一步了解專案。

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