使用 ChatGPT 寫作
有目的地起草、修改及潤飾文字，讓表達更清晰。
ChatGPT 能協助處理許多常見的職場寫作任務：從零起草、改寫及精簡文字、針對特定讀者調整語氣，以及將零散筆記整理成清晰的內容。當你時間緊迫、面對空白頁不知從何下筆，或希望將文字潤飾得恰到好處時，它尤其有用。
提示：ChatGPT 可以處理上載的檔案，也能透過已連接的應用程式存取檔案。在此了解更多。
大多數職場寫作都有相同的目標：讓讀者迅速掌握資訊，並知道下一步該怎樣做。ChatGPT 能加快處理通常最費時的環節——構思有力的開場、組織想法及潤飾措辭，讓你專注於重要的決策和細節。
它也能有效地因應不同讀者調整語氣。你可以用同一組核心資訊，產生行政摘要、團隊近況報告或客戶通知，無須從頭重寫。
以下是一套適用於大多數寫作任務的簡單流程：
規劃 → 起草 → 修改 → 編排
規劃：釐清目標、讀者及「訴求」（希望讀者接下來採取甚麼行動）
起草：快速產生可用的初稿
修改：改善清晰度、行文流暢度、語氣及篇幅
編排：按使用渠道調整格式（電郵、備忘錄、常見問題、簡報文案或講稿）
提供背景資訊和限制條件，並將產出視為有待審閱的草稿，而非最終定論，才能讓 ChatGPT 發揮最佳效果。
首先，用一兩句話說明寫作任務。內容是寫給誰看的？你希望他們讀完後採取甚麼行動？目標越清晰，草稿質素越好。
接着，向 ChatGPT 提供原始素材。素材可以是草稿、幾個要點、會議筆記，或必須包含的重要事實。如有限制條件，例如避免使用行話、不提及內部名稱或保持中立語氣，請清楚說明。
然後，指定格式。電郵、單頁文件、常見問題、簡報文案和講稿，各自會產生不同形式的內容。如果希望內容便於快速瀏覽，可要求加入標題並使用短段落。如果希望內容可直接寄出，可要求加入主旨、簡潔的開場，以及清晰的下一步行動。
最後，提供具體意見，逐步改進內容。與其籠統地要求「寫得更好」，不如給予具針對性的指示，例如「縮短 25%，並把結尾的行動呼籲寫得更清楚」，效果會更好。進行幾輪有重點的修改，通常比每次都要求重新起草更有效。
任務 | 背景 | 預期產出 |
|---|---|---|
在跨部門專案會議後，草擬一封跟進電郵。 | 使用附件中的會議筆記；該會議由市場推廣、產品及營運部門參與，討論產品發佈時間表。 | 一封簡潔的電郵，包含主旨、簡短摘要，以及清晰的下一步行動和負責人。 |
將零散筆記整理成一頁的內部近況報告，供管理層閱讀。 | 讀者是希望快速掌握進度、風險及下一步行動的高層管理人員。 | 一頁的近況報告，以進度、風險及即將開展的工作為標題分節。 |
改寫公告草稿，讓內容更清晰、更便於快速瀏覽。 | 原稿（見附件）篇幅過長，而且使用了並非所有人都理解的內部行話。 | 修訂版本更精簡、便於快速瀏覽，並以淺白易明的文字撰寫。 |
重溫提示工程基礎，了解如何撰寫高質素的提示詞。
盡可能提供寫作素材作為起點，即使是粗略的草稿也有幫助。
撰寫較長的文章時，先要求提供結構或大綱。
列明限制條件，例如字數、閱讀程度、品牌語調，或應做及不應做的事項。
如果想了解修改的原因，可要求在提供修訂版本時附上簡短說明。
如果內容提及具體數字、政策或主張，請核實相關事實。
如果你希望更一致地維持某種寫作風格，可以考慮建立技能。
