在 ChatGPT 中使用專案
將工作整理到專屬空間,共用背景資訊與歷程紀錄。
ChatGPT 中的專案是為特定工作或主題設立的專屬空間。專案可將聊天、檔案、指令和相關背景資訊集中在同一處,讓你不必在每次開始新對話時重複說明相同的背景。
專案特別適合需要持續進行的工作。你可以將所有資料集中在同一處,而不是分散在不同聊天中,並在需要時接續原有的脈絡。部分方案也支援邀請他人在專案中協作。
從左側選單開啟專案。
建立新專案並為其命名。
接著,你就可以新增檔案、設定專案指令,或將現有聊天移入專案。如果你的方案支援共享功能,也可以邀請協作者。
對於 ChatGPT Enterprise 客戶,管理員可以在工作區層級管理共享專案,也能透過角色型存取控制,按群組管理此功能的使用權限。
人們使用 ChatGPT 處理的許多事情,並非一次對話就能完成。你可能想在幾天內反覆探討某個主題、分階段修改草稿,或持續累積資料。
如果不使用專案,這些背景資訊可能會散落各處。你可能需要重新上傳相同的檔案、重複提供相同的指令,或翻找過去的聊天來尋找先前的成果。
專案將聊天、檔案和指令等相關資料集中在同一處,有助於解決這個問題。這能維持更穩定的工作脈絡,讓你更容易接續上次的進度,並在持續使用時獲得更一致的結果。
一個實用的判斷原則是:如果工作需要持續沿用先前的背景資訊,就適合使用專案。例如:
持續研究的主題
需要多次草擬的寫作計畫
定期進行的規劃流程
與同一目標相關的一組檔案和對話
需要多人存取相同資料的協作工作
如果任務簡單快速,且能獨立完成,一般聊天可能就已足夠。如果你預期之後還會繼續處理,專案通常是更合適的選擇。
專案的用途相當廣泛。依照你整理資訊的方式,專案在工作和個人生活中都能派上用場。
情境 | 專案如何提供協助 |
|---|---|
持續進行的研究 | 將筆記、來源檔案和相關聊天集中管理,讓你能延續先前的成果 |
寫作與編輯 | 將草稿、參考資料和指令存放在同一處,讓每次修訂都能延續先前的脈絡 |
規劃 | 圍繞同一目標整理計畫、想法和輔助文件 |
學習特定主題 | 整合問題、學習資料、摘要和後續聊天 |
個人事務管理 | 協助管理需要較長時間處理的事務,例如旅遊規劃、求職、預算編列或重大決策 |
共享協作 | 在支援共享功能時,讓協作者能存取相同的檔案、指令和對話紀錄 |
建立專案時,你可能可以選擇專案專用記憶。這項設定會將聊天可參照的背景資訊限制在該專案內,讓專案保持獨立。
使用專案專用記憶時,聊天可以參照同一專案中的其他對話,但無法參照專案以外的對話。如果你想將某一類工作獨立處理,或讓不同專案之間保持明確界線,這項功能就能派上用場。
支援此功能的方案可讓你與他人共享專案。共享專案讓協作者能使用專案內相同的檔案、指令和對話紀錄來進行工作。專案中的每個人都能即時看到更新,減少為同一份工作管理多個副本的需要。
前往說明中心(在新視窗中開啟),進一步了解專案。


