OpenAI

2026年4月10日

OpenAI Academy

在 ChatGPT 中處理檔案

上傳並處理檔案,分析、編輯與產生內容。

ChatGPT 可讓你直接在對話中上傳並處理檔案。這表示你不必離開聊天,就能分析試算表、編輯文件、摘要 PDF,或處理圖像。 

如何處理檔案

  1. 開始與 ChatGPT 聊天。

  2. 開啟工具選單並選取「新增相片或檔案」來上傳檔案(支援的格式包括 CSV、XLSX、PDF、DOCX、JPEG、PNG、TXT 等)。 

聊天輸入選單的螢幕截圖,顯示以下選項:新增相片與檔案、公司知識、建立圖像、深度研究、網頁搜尋,以及更多。

3. 提出問題或指派任務,例如:

  • 「摘要這份報告的主要發現,並指出任何風險或待解答的問題。」

  • 「將這份銷售資料按地區繪製成圖表,並標示出與上個月相比變化最大的部分。」

  • 「改寫這份文件,讓內容更清楚、更精簡,同時保持原有語氣。」

  • 「將這份 PDF 中的重要日期與負責人擷取出來,整理成簡單的表格。」

4. 在聊天中嘗試要求以特定形式(例如表格或圖表)呈現內容,或下載 ChatGPT 產生的檔案(例如更新後的試算表或 PDF)。

連接其他工具

部分版本的 ChatGPT 支援使用應用程式,讓 ChatGPT 存取第三方工具,將外部資訊帶入對話中。在此查看可用的應用程式。⁠(在新視窗中開啟)

  1. 前往設定 → 應用程式⁠(在新視窗中開啟),尋找要連接的應用程式。

  2. 完成驗證與授權流程。

  3. 應用程式會在聊天時出現在「工具」中,你也可以使用 @ 或 / 叫出應用程式。

深入瞭解如何在工作中使用應用程式⁠(在新視窗中開啟)。

注意:在 Enterprise 工作區中,你所屬組織的管理員會控管你可使用哪些應用程式。如果你看不到連接應用程式的選項,請洽詢管理員。與 ChatGPT Enterprise 或 ChatGPT Business 工作區中的所有業務資料一樣,透過應用程式存取的資料預設不會用於訓練 OpenAI 模型。

延伸閱讀

繼續透過 OpenAI Academy 學習

探索更多指南與資源,協助您培養實用的 AI 技能。