使用 ChatGPT 寫作
起草、修訂與潤飾文字，讓表達清楚、意圖明確。
ChatGPT 可以協助處理許多常見的職場寫作任務：從零起草、改寫與精簡、針對特定讀者調整語氣，以及將零散筆記整理成清楚易懂的內容。當你時間緊迫、面對空白文件不知從何下筆，或想讓文字潤飾得恰到好處時，它尤其實用。
小提示：ChatGPT 可以處理你上傳的檔案，也能透過已連接的應用程式存取檔案。在此了解更多。
大多數職場寫作都有相同的目標：幫助讀者迅速理解內容，並知道接下來該做什麼。構思有力的開場、整理想法及斟酌用字，往往是最耗時的環節。ChatGPT 能加快這些步驟，讓你專注於重要的決策與細節。
它也很擅長針對不同讀者調整語氣。你可以將相同的核心訊息轉成主管摘要、團隊近況報告或客戶通知，不必從頭重寫。
以下是一套適用於大多數寫作任務的簡單流程：
規劃 → 起草 → 修訂 → 編排
規劃：釐清目標、讀者，以及「訴求」（希望對方接下來採取什麼行動）
起草：快速產出可用的初稿
修訂：讓內容更清楚流暢，並調整語氣與篇幅
編排：依溝通管道調整格式（電子郵件、備忘錄、常見問題、簡報文案或講稿）
提供背景資訊與限制條件，並將產出視為需要審閱的草稿，而非不容置疑的定稿，最能發揮 ChatGPT 的效用。
先用一兩句話說明寫作任務。這份內容是寫給誰看的？希望讀者看完後採取什麼行動？目標越清楚，草稿的品質就越好。
接著，將原始素材提供給 ChatGPT。素材可以是初稿、幾項條列重點、會議筆記，或必須納入的關鍵事實。如果有限制條件，例如避免專業術語、不提及內部名稱，或保持中立語氣，請清楚說明。
然後指定格式。電子郵件、單頁文件、常見問題、簡報文案或講稿，各自需要不同的寫法。如果希望內容便於快速瀏覽，可以要求加上標題並使用短段落。如果希望內容可以直接寄出，可以要求加入主旨、簡潔的開場，以及明確的下一步。
最後，提供具體回饋，逐步修改。與其籠統地要求「寫好一點」，不如給出明確指示，例如「縮短 25%，並把結尾希望讀者採取的行動說清楚」。有針對性地修改幾輪，通常比每次都要求重新起草更有效。
任務 | 背景資訊 | 預期產出 |
|---|---|---|
草擬一封跨部門專案會議後的追蹤電子郵件。 | 使用附件中的會議筆記，內容是行銷、產品與營運部門討論產品上市時程的紀錄。 | 一封簡潔的電子郵件，包含主旨、簡短摘要，以及明確列出負責人的後續步驟。 |
將零散筆記整理成一頁的內部進度報告，供主管閱讀。 | 讀者是高階主管，希望快速掌握進度、風險與後續步驟。 | 一頁的進度報告，以進度、風險及即將展開的工作為標題分節呈現。 |
改寫公告草稿，讓內容更清楚、更便於快速瀏覽。 | 原始草稿（如附件）過長，並使用了並非所有人都能理解的內部術語。 | 一份更精簡、便於快速瀏覽，且用字淺白的修訂版本。 |
如需了解如何撰寫高品質的提示詞，請參閱提示工程基礎。
盡可能提供起始素材（即使是粗略的草稿也有幫助）。
撰寫長篇內容時，先要求提供架構或大綱。
列出限制條件，例如字數、閱讀難度、品牌語調，或應遵循與避免的事項。
如果想了解修改原因，可以要求同時提供修訂版本與簡短說明。
如果內容引用了具體數字、政策或主張，請查證是否正確。
如果你希望更一致地維持特定寫作風格，可以考慮建立技能。
